第一部分校對工作的意義
一、什麼是校對
校對是根據原稿或定本核對校樣，訂正差錯，提出質疑，以保證圖書質量的工作。校對工作是編輯工作的延續，是對編輯工作的補充和完善，是報紙刊發工作的重要環節之一。
二、校對的總體目標
即報紙無編校質量差錯。這個總目標，可分解為兩個子目標：無「編錯」和無「校錯」。
三、校對人員基本要求
掌握校對專業技術，又有一定的文化知識積累，具有一定的職業敏銳度，工作認真細緻，即「有學識，精通文字，細心，而且經過專門訓練。
四、校對的基本功能
一是校異同，二是校是非。
校異同是指校對中只需對照原稿進行校對，把與原稿不同的地方改過來就行了。校異同強調的是對原稿負責。校是非則強調既要忠實於原稿，又要盡可能地糾正原稿中的錯誤，包括編輯的錯誤。
五、校對人員的基本職責
1.對編者負責。即忠實於原稿，依據原稿逐一核對校樣。
2.對讀者負責。即發現原稿中存在的各種差錯，訂正並請作者或責任編輯確認。
六、校對人員應具備的基本素質
(1)熟悉語言文字的各種規範，掌握語言文字的出錯規律，對語言文字使用錯誤有較強的辨識力。
(2)通曉版面設計，能敏銳地發現版面設計（版面格式）錯誤。
(3)熟練掌握各種校對方法，並善於綜合運用。
(4)能夠熟練地使用工具書（排版素材庫）。
(5)具備良好的心理素質，耐得寂寞，注意力集中，能自覺地控制情緒，並能及時調整心態，以保持良好的狀態。
(6)有大局觀和集體意識，有較強的溝通和協作能力。
七、校對人員應具備的三個意識
1.責任意識。首先校報是黨刊，是校園文化構成的一部分，其次校報是學校師生之間溝通的橋梁，有很多校領導、老師和學生在關注校報的發展。
所以首先要對校報的讀者負責。更重要的是要對記者團負責，「一榮俱榮，一損俱損」——乙個錯誤沒什麼，接二連三的錯誤會讓我們在鹿園漸行漸遠。
2.質量意識，即精品意識。無論在採稿，版面設計，還是校對，都要把質量當成校報發展的生命線。肚子裡有貨，才敢大聲說話，大膽做事，不出事，做好事。
3.競爭意識。我們也存在競爭。
首先也是最重要的是要和我們自己去競爭，和現在的自己，也和前輩們的成績。其次，和全國其他高校的校報競爭，用來交流的我們彼此的校報不是為了證明彼此的存在，我們要像對待自己的校報去對待別人的校報，取其善者食之，其不善者避之。如果我們不用心去看別人的報紙，那你就會覺得我們的世界和風景就是眼前的這些，而且只有這些。
第二部分校對人員應掌握的基本常識
一、校對符號及用法示例
校對符號是用來標明版面上某種錯誤的記號，是編輯排版、校對人員的共同語言。排版過程中的錯誤是多種多樣的，有時是有缺漏需要補入，多餘需要刪去，字型字型大小上有錯誤需要改正；有時是文字錯誤等等。根據不同情況，規定了不同的校對符號。
改版時照版人員，一看到某種符號時，就知道某種錯誤，可作相應處理。這對節約時間和提高工作質量，很有好處。
二、使用校對符號應注意的問題
1．符合規範。即嚴格按照我們現有的和掌握的校對符號，足夠用了。
2．勾劃分明。稿中的錯誤要用引線從行間畫出，拉到頁邊空白處改正，不要在文中徑改。符號不要沾及上下左右不需改動的文字和標點。
3．清晰易辨。改樣所用筆的顏色，應根據校次採用不同色筆，以示區別。引線與引線之間不要重疊、交叉，如難以避免，要用不同色筆區分開來。
4．要運用校對符號這一校對語言進行校對工作，盡量不用漢字敘述。例如，一接排處應該是另起段，只要畫出「另起段」的符號即可。
5．必要的說明文字不能省略。例如，字型字型大小；邊框，底紋的設計等諸如此類。
三、常用字型字型大小
字型大小是校報常用字，正文一般為方正報宋5號字。詩歌正文一般為小五楷書。還有許多需要大家平時積累，以把這個教程補充完善。還有更多需要涉獵的請學習團裡的教材《排版基礎知識》一書。
第三部分常用校對方法及技巧
一、常用校對方法
校對的基本方法，是從各種具體校對方式中概括出來的帶有普遍性的方法，適用於各類出版物的校對。
1.對校法
對校法是照原稿校對校樣，使校樣上的文字、標符與原稿完全相符，達到消滅一切與原稿不符的排錄錯誤的一種校對方法。
對校法的特點是比照原稿，逐字對校樣，發現校樣與原稿之間的異同，以原稿為依據去異存同，保證原稿的原意正確無誤地複製成付印樣。
2.本校法
本校法是通讀作品，通過作品的前後、左右內容互證，發現問題，訂正訛誤的一種校對方法。本校法要求校對人員具有豐富的經驗和較強的辨錯能力，否則，在操作過程中常常會出現顧此失彼、掛一漏萬的現象。
本校法的特點是一定要依據作品前後內容的內在聯絡來進行的對照，通過對照，發現問題，訂正訛誤。它不僅可以消除對校疏漏，達到提高校對質量的目的，還可以為編輯加工起到拾遺補缺的作用。
通讀校樣發現的問題，一是查原稿進行核實，二是通過他校法尋找根據。在確認差錯之後，才予以訂正。
3.他校法
他校法是利用各種標準和規範的圖書與所校的原稿對照，找出不標準、不規範的地方並加以改正的一種校對方法。此法多在遇到疑惑的字詞句，或者不清楚常識後查閱相關權威書籍進行核查的方法，不常用。
4.理校法
定義：即校對者運用自己的知識進行分析、推理，在通讀中對原稿是非作出判斷的校對方法。
特點：憑藉校對者的主觀認識來進行是非判斷。
方法：一是從分析字詞含義入手進行推理判斷；二是運用邏輯方法進行推理判斷。無論採用哪一種方法來進行推理判斷，都需要校對者對書中的知識內容經過通讀進行理解。
理解是理校的中心，而準確的理解是植根於豐厚的知識積累的沃土之中的。
因此，在採用理校法進行校對的過程中，要充分展開聯想、推理、判斷、識別等一系列複雜的思維活動，同時要避免「想當然」而造成妄改。
二、校對標題時應注意的事項
標題是文章的重要組成部分，由於版面層次的需要，有大小標題，要注意各文章標題的字型、字型大小及格式，必須和編輯最初設計一致，統一。為此，有必要對個文章標題的字型、字型大小及格式，作為單一專案，從頭到尾專門校對一遍。校對時要做到字字落實，個個看清，避免浮光掠影，一瞥而過。
在校對時應注意以下幾點：
1.標題內容與正文內容是否相符。
2.標題內標點用對開為好，末尾一般不加標點（除？和！外）。
三、校對圖時應注意的問題
1.校樣上圖要和原設計上的圖保持一致。
2.圖位置的安排，一般是先文後圖，**相距不要太遠。
3.圖中的文字、內容要與正文所述相互吻合，並且清晰、準確無誤。
四、校樣中標點符號易出現的問題
自己主動去複習標點符號的使用，
以下這些太專業，但是下述錯誤中有些也是我們常犯的。
五、校對常用技巧
現代出版物文字出錯規律：
1.形似字容易混淆。
2.音同字容易混淆。
3.義近字容易混淆。
4.錯分致誤。錄排時由於視覺失誤造成「錯分」，乙個字錄排成兩個字，如將「腋」錯分作月夜，將「好」錯分作女子，將「硒」錯分作石西。
5.錯合致誤。同上理，將兩個獨體字錯合成乙個合體字。
6.義連致誤。乙個漢字作為語素，可以同多個字分別組成不同的詞。
例如，「文」同「字」組成「文字」，同「化」組成「文化」，同「明」組成「文明」。心裡想寫「文字」，往往會下意識地錯寫作「文化」或「文明」。
7.互倒致誤。兩個字組成詞，兩字互倒就成了別的詞，例如人家―家人，感情―情感，辦法―法辦，愛人―人愛，校對―對校，書寫―寫書，統一―一統等等，書寫和錄排，都容易發生互倒致誤。
8.草字誤判。作者寫作，如果字跡潦草，錄排容易誤判致誤。例如，「千斤鼎」誤判作「4斤鼎」，「乃」誤判作「13」，「設」誤判作「沒」，「析」誤判作「折」等等。
9．錯用簡化字。有三種錯誤：錯用已經廢止的「二簡」字，錯誤類推簡化，自造簡化字。
10.繁體字。
11.專用名詞錯用同音字。專用名詞，包括人名、 地名、專業術語等，用字是規定性的，「圖們江」的「們」，「揚州」的「揚」，「株洲」的「洲」，「黃連」的「連」，「拓撲」的「撲」，「棉鈴蟲」的「鈴」。
寫成門、楊、州、蓮、樸、蛉就錯了。
六、稿件中出現錯誤型別舉例
1.作者原來的手稿文字錯誤。出現這類問題的原因有一是作者對個別文字掌握不准，寫作時寫錯；二是作者自造字；三是作者筆誤，誤將此字當彼字；四是作者書寫較草或書寫不規範，容易被誤認，進而誤排為他字；四是作者剪貼稿中原有的錯誤。
錄入時錄錯。
2.引文有誤。書稿中引用其他人著作、講話以及教材中內容等等，一定要完全準確無誤，乙個字、乙個標點都不能錯。因此校對時最好找到原文，進行認真核對。
3.名詞、術語不統一。例如，影象，存在一本書中「影象」「圖象」兩種寫法，一般應與教材用法統一；再如「做出」「作出」前後用法不統一等。
「看做」「當做」錯為「看作」「當作」，「稱作」錯為「稱做」。
4.標點符號用法不規範。例如，逗號、頓號不分，作者用筆一點，既不像逗號，又不像頓號，還像句號。因此，校對時要仔細按著文字內容一一分辨，加以更正。
5.漏行、漏段。一般也存在兩種情況。一種是作者剪貼稿中原本就是錯誤的。另一種是錄入時遺漏，只要我們在校對過程中仔細、認真地對照原稿，一般都能發現。
6.多行、多段。這類錯誤一般也存在兩種情況。
一種是出現在剪貼稿中，如「漢語中的虛詞大多數是單獨使用的，也有成對配合使用的。它們的搭配合使用的。它們的搭配具有一定規律……」，此句話中紅色部分應刪去。
這類錯誤有的較易發現，有的比較隱蔽，需仔細分析句意。
總結，錯誤有十大型別：1）文字錯誤，2）詞語錯誤，3）語法錯誤，4）標點符號用法錯誤，5）數字使用錯誤，6）量和單位使用錯誤，7）版面格式錯誤，8）事實性錯誤，9）知識性錯誤，10）政治性錯誤。
七、校對出錯的幾種方式
1.「視而不見」。指的是在校對過程中，需要引起注意的字詞不能引起應有的注意，從而讓它在校對眼前一掠而過，以致出現錯誤。
這種錯誤易出現在形近字等。例如，「乞」變成「氣」，「士」變成「土」，「幹」變成「千」，「曰」變成「日」，「天」變成「夭」，「刺」變成「剌」，「床笫」變成「床第」， 「寒暄」變成「寒喧」。
2.「先入為主」。指的是與自身生活、經歷密切相關的事物和字詞，容易在大腦中佔據主導地位。
佔據主導地位的部分在大腦皮層建立起優勢興奮中心，從而對較弱的興奮中心產生抑制。例如，「通緝壞人」「草本植物」「各界人士」「摳字眼」變成了「通輯壞人」「草木植物」「各屆人士」「扣字眼」 。
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