校對的崗位職責
新聞出版署發布的《圖書質量保障體系》，把圖書的質量保障分為前期、中期、後期三大環節: 前期指選題策劃，其質量表現為選題的優化；中期分為前後兩個階段，前階段的工作是對書稿的審讀和加工，以及圖書的裝幀設計，後階段的工作是錄排製片過程中的校對；後期指印刷裝訂。
前期及中期前階段質量保障的主體是編輯。編輯主體活動，按照社會和讀者的要求，設計選題，物色作者，然後以作者創作的書稿為客體，以審核、加工為手段，來實現選題設計要求，從而保障圖書的內在質量。所以，編輯活動是圖書背在質量保障的基礎工作。
圖書發排後，意味著編輯工作的結束，中期後階段工作開始，校對接替編輯進入角色，成為圖書內在質量保障的主體。由於校對環節處在編輯後、印刷前的圖書內在質量保障的最後防線，校對主體的作用就舉足輕重了。編輯工作如果存在疏漏（幾乎是不可避免的），可以在校對環節中得以彌補和完善，而校對工作如果出現疏漏，就無可挽回地成為圖書中的差錯，前期、中期的圖書質量保障工作因而功虧一讚。
後期的質量保障，屬於圖書外在質量保障，由出版技術部門和印刷廠承擔。
前期、中期保障的是圖書的內在質量，後期保障的是圖書的外在質量。內在質量是圖書價值的主要體現，所以，編輯和校對在圖書質量保障體系中地位重要，責任重大。編輯在加工過程中「清源」，最大限度地消除書稿中的差錯，校對在校對過程中「淨後」，消滅錄排過程中出現的差錯，同時消滅書稿中的殘留差錯，對編輯工作進行補充和完善；「清源」與「淨後」兩道防線，共同構築圖書內在質量保障體系。
校對的職責，可以用一句話來概括：將一切差錯消滅在圖書出版之前。
具體說，在校對過科中，必須防範如下十個方面的差錯：（1）文字錯誤；（2）詞語鉗誤；（3）語法及邏輯錯誤；（4）標點符號用法錯誤；（5）數字用法錯誤；（6）量和單位用法錯誤；（7）版面格式錯誤；（8）事實性銷誤；（9）知識性錯誤；（10）政治性錯誤。這十個方面的錯誤，可以歸納為三大類:
1~6屬於語言文字類；7屬於版面格式類；8~10屬於思想內容類。這三大類錯誤，出現頻率高的是第一類，即語言文字錯誤，其中又以字、詞錯誤數量最多，通常要佔全部差錯的80%以上。因而，防範字、詞錯誤是校對工作的重點，也是校對工作者的主要職責。
圖書出版中的差錯，有兩個「源」：一是錄排的失誤；另乙個是作者或編輯的疏漏。錄排的失誤，造成校樣上的差錯，即校樣與原稿區域性不符；作者或編輯的疏漏，則造成原稿上的差錯。
校對過程中，不但要比照原稿，改正校樣上的差錯，使之與原稿完全相符；還要發現並協助編輯改正原稿的殘留差錯。這就是「將一切差錯消滅在圖書出版之前」的含義。
從工作性質來分析，編輯是圖書內在質量保障的第一責任人，其責任是改正書稿中的各種差錯，在書稿發排時達到「齊、清、定」的標準。正因為如此，長期以來.出版界將校對的職責界定為「對原稿負責」，即排除錄排造成的「與原稿不符」的差錯。
要求編輯「齊、清、定」無疑是正確的.但要求校對只"對原稿負責"，卻是認識上的誤區導致責任制度上的偏差。因為，即使「齊、清、定」的書稿也不可避免地存在著或多或少的差錯，校對過程只對原稿負責，即使百分之百地排除錄排差錯，依然不能保證圖書的內在質量。
所以，對校對的功能、作用和校對工作者的職責，必須重新認識，重新界定
我國古代校讎的傳統功能有二：一曰校異同，二曰校是非。清代校讎大家段玉裁這樣詮釋校讎的兩大功能：
「照本改字，不訛不漏，謂之校異同；信其是處則從之，信其非處則改之，謂之校是非。」為什麼要並提兩種功能呢？段玉裁說得很明白：
「不先正底本（校異同，改正傳抄、傳刻的差錯——摘引者注，下同），則多誣古人（誣枉作者）；而不斷是非（校是非，改正原著的錯誤），則誤今人（貽誤讀者）。」「正底本」的目的，的恢復原著的真貌，表現了對作者負責（不誣古人），而「斷是非」的目的，是改正原著中的錯誤，表現了對讀者負責〈不誤今人〉。古代校讎既對作者負責、又對讀者負責的優良傳統，是現代校對應當繼承和發揚的。
校異同與校是非相結合，對作者負責與對讀者負責相結合，才是現代校對功能的完整內涵。出版過程存在的價值，不僅在於正確、完整地將作者的勞動成果轉換為印刷文體，而且在於在作者勞動的基礎上進行再創造，這種再創造的重要表現就是發現並彌補作者勞動成果本身的不足，從而達到「善本」（這是古代校讎家的終極追求）的要求。魯迅曾經指出：
「校對和創作的責任是一樣重大的。」魯迅把校對擺在與創作等同的地位，給出版過程的校對環節以明確的責任定位。校對工作者應當站在這樣的高度，來理解自己的職業責任。
現在，紙介質書稿正在被磁介質書稿取代。書稿磁碟化，使得原稿與校樣分開的情況不復行在。磁碟列印稿既是原稿又是校樣，傳統校對的兩個客體（原稿和校樣）合二而一了，校異同因而失去比照物，傳統的校對基本功能校異同正在削弱，降為校對的次要功能，而以通讀為校對方式的校是非將上公升為校對的主要功能，依憑原稿校異同將改變為依靠校對主體的學識和判斷力校是非。
在這種新的態勢下，重新認識、重新界定校對功能就顯得更為重要了。校對工作者應當看清形勢，盡快提高自身素質，全面履行校對的職責。
校對人才必須具備的能力
要全面承擔既校異同、又校是非的校對職責，校對工作者必須具備相應的能力。
具體說，現代校對人才除了必須具備一般能力外，還必須具備從事校對職業的如下特殊能力：
1.認識現代漢語通用文字，掌握現代漢語規範，從而能夠敏銳地辨識錯別字；
2.掌握漢語拼音規則、漢語語法規則以及數字、標點符號、量與單位用法的國家標準；
3.具備比較豐富的知識積累；
4.熟練地掌握字、詞及文史知識工具書的檢索方法，能夠比較快捷地查難釋疑；
5.熟練地掌握各種校對方法和電腦校對操作技術；
6.掌握圖書版面格式知識，對版面格式錯誤有較強的識別能力；
7.掌握英語， 並熟悉國際流行的其他外文文種字母；
8.具備良好的心理素質，耐得寂寞，情緒穩定，注意集中，能自我調整心理狀態，克服心理障礙。
這八條裡，要特別強調三種基本功：語言文字基本功， 校對操作基本功，心理自控基本功。這三種基本功，是校對職業特殊能力結構的主要內容。
乙個校對員的校對工作水平，在很大程度上取決於這三種基本功。
校對基礎知識
校對符號及其用法
一、圖書的結構組成
一般圖書的結構部件主要包括：封面（含帶勒口和不帶勒口）、扉頁、版權頁、序（前言）、目錄、正文、附錄、反饋表。其他的還有環襯（封面與扉頁之間）、插頁、護封（包封面外面的）、腰封、書籤、輯封（正文內標明「篇」「章」名稱的書頁）。
封面：是書籍外表層的總稱，也叫作「封皮」。廣義上的封面包括：
前封面（封面）、封面裡（封二）、封底裡（封三）、後封面（封底）、書脊五部分。封面主要起保護圖書、傳遞資訊、**圖書的作用。封面上主要印有書名、作者名、出版社名。
扉頁：包括書名、作者署名、出版社名。
版權頁：又稱版本記錄頁，該頁記錄具有版權法律意義，是國家出版主管部門檢查出版計畫情況的第一手統計資料，也是讀者了解該書一般情況的重要記載頁。
二、校對常用術語
1.開本和印張
開本：書刊幅面的規格大小，即一張全張紙裁切成多少頁 。開本以全張紙開切出的數量（開數）來表示，如開切出32張，即稱「32開」。
一般我們用的圖書開本是大32開，大16開，或者16開。
一本書的總面數（包括扉頁、版權頁、序、目錄、正文以及正文之後的附錄、反饋表、空白頁等等）÷開數＝印張數，如總面數192，開數16，其印張數為192/16＝12。
2.版式：指書刊內容的全部排格式，包括正文、標題、圖表、書眉、注文、頁碼等的排式、字型、字型大小、版心大小，有否題圖、眉花、補白等等。
3.版面：出版物每一面上內容的整體安排，包括圖表、文字部分和四周的空白部分。
4.版心：指出版物每一面上印有的文字、圖表的部分，不包括四周白邊。
5.書眉：排在版心上部的文字及符號統稱為書眉。它包括頁碼、文字和書眉線，一般用於檢索篇章。通常單碼排章、節、單元名稱，雙碼排圖書名稱。書眉只排一行，不能轉行。
6.頁碼：書刊正文每一面都排有頁碼，一般頁碼排於書籍切口一側。印刷行業中將乙個頁碼稱為一面，而正反面兩個頁碼稱為一頁。
7.暗碼：有時為了設計的需要，雖然占有地位，但不印頁碼，故稱暗碼。
8.注文：又稱注釋、註解，對正文內容或某乙個字詞所作的解釋和補充說明。
9.接排：字、詞、句、行在換行時不斷開，緊接著排。表現在校樣上，接排行的頭乙個字，齊左版口，不空。
10.另行：另排一行的意思。比如，文章段落的第一行，就是從另行起排的，前面還要空兩個字。
11.空行：佔字行的地位而不排字。在正文中間用以表示內容的轉換，如與正文間。通常寫明「空多少行」。
12.占行：以正文行為基準，占有的版面。
13.回行：說明一行排不下時，轉行的格式。回行是緊接上一行排，不空行。
14.頂格：指文字齊版口排，前面不空字。
15.縮格：不是齊版口排的，前面空向個字就叫縮向格。
16.居中排：指左右居中，即字行的左右離版口距離一樣。
17.標題：指標明文章、作品等內容的簡短語，有的概括文章作品的全部內容（如篇名），有的概括文章、作品的部分內容（如章名、名）。
副標題：標題的補充說明，使標題的表達更加完整、更加清楚。副標題排於標題之下，一般在兩者間加一破折號來界分；或用小一號字來加以區別。
18.通欄：欄指圖書的版面部位，通欄是說整個版面的編排形式。圖書正文每一行自左向右的長度，等同於整個版心寬度的，就叫通欄排版。
19.分欄：指把乙個版面分成個部分的排版方式。在書刊中最常見的是左右兩欄排版。
20.正線、反線：一條邊線材料的上下兩頭，上頭線條較細（薄），叫正線；下頭線條較粗（厚），叫反線。排**，邊框一般用反線，表內用正線。在算式中，一般用正線。
21.頁、面，另頁起、另面起，佔一頁、佔一面：在出版術語中，頁跟麵的含義是不一樣的。
一頁包括兩面，每一頁有兩個相鄰的頁碼，單碼在正面，雙碼在反面。原稿批另頁起，一定要從單碼麵開始。另面起則從單碼麵或雙碼面開始都可以。
佔一頁就是佔兩個頁碼，要在單碼面是排文或圖（雙碼面一般空白），在下乙個單碼面上接排其他內容。佔一面，在單碼麵或雙碼面開始都可以，下乙個頁碼即可接排其他內容。
22.天頭，地腳：書刊的版心上面的空白，叫天頭；下邊的空白叫地腳。一般天頭大於地腳。
23.補白：正文已完，而書頁尚留有較大空白，為了充分利用紙張和美化版畫面，選用一小段文字，放在空白處，叫作補白。
補白文字一般用花邊與正文相隔，或圍以邊框，或採用另一種字型、字型大小，以與正文相區別。
24.雙跨單：雙指的是雙碼，單指的是單碼。雙跨單是指書刊內較大的圖或表要占用兩面時的排法——左半在雙碼面上，右半在單碼面上。
三、校對時應注意的事項
（一）校對標題時應注意的事項
標題是文章的重要組成部分，由於內容層次的需要，有大小各級標題，如篇題、章題、節題等等。最大一級的標題就叫作一級標題，依次是二級標題、**標題……
校對基礎知識培訓
第一部分校對工作的意義 一 什麼是校對 校對是根據原稿或定本核對校樣，訂正差錯，提出質疑，以保證圖書質量的工作。校對工作是編輯工作的延續，是對編輯工作的補充和完善，是報紙刊發工作的重要環節之一。二 校對的總體目標 即報紙無編校質量差錯。這個總目標，可分解為兩個子目標 無 編錯 和無 校錯 三 校對人...
核電基礎知識培訓 版
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電工基礎知識培訓教材綜合
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