為了加強物資採購管理工作，嚴格會計核算手續，建立、健全內部控制制度，降低管理成本，隨時掌握各種物資出、入庫及庫存情況，實現實時物資管理監控，根據有關財經法律法規，制定本管理辦法：
第一章總則
第一條物資採購管理體制
實行物資採購統一招標、統一簽訂合同、統一採購、統一結算，採購、使用與監督相分離的體制。成立物資採購管理辦公室，負責物資採購；各部門為物資使用部門；審計為物資採購、使用的監督部門。基本工作流程為：
使用部門向採購部門報計畫→採購部門彙總報審批→組織採購→驗收入庫→財務付款。審計全程監督。
第二條適用範圍
本辦法適用於所有部門及下屬企業。
第三條物資範圍
(一)生活物資：包括小賣部、餐廳的伙食材料等。
(二)生產物資：包括生產裝置、物料及低值易耗品等。
(三)專用物資：包括專用裝置（即炊事裝置、醫療裝置、等），專用物品（即藥品、燃料等）。
(四)維修物資：包括維修所用一切物品。
(五)辦公用品：包括辦公桌椅、電腦、印表機、筆墨紙張及辦公所需物品等。
(六)廢舊物資：包括生產、生活用廢舊物品。
(七)其他物資：需要專門管理的其他物品。
第四條需要招標採購的物資，由財務科負責，根據相關規定辦理。
第二章物資採購
第一條物資使用部門根據需要按年、月、周、日提報物資使用計畫，物資採購部門編制物資採購計畫，經批准後，按照本規定組織採購。生產裝置、固定資產購置10萬元以上大額物品等的採購，必須經審議通過，方可組織採購。
第二條物資採購部門應建立**商及商品**資訊庫，選擇資信度高的廠商簽訂供貨合同。一種商品可以同時選擇2-3個供貨商簽訂合同，採取比質、比價、比服務採購機制。供貨合同應在網上公開，接受監督。
物資採購部門還應建立市場詢價制度，經常抽查供貨商履行合同情況，發現問題及時處理。
第三條物資採購部門根據批准的採購計畫通知供貨商提供商品或安排專人採購。
第四條國家規定的專控物資按照有關規定採購。食品類、酒類等生活物資及藥品必須從具有經營資質的供貨商處採購。
第五條專業性、技術性要求較高的物資，採購前應聘請有關專家進行論證與評審，採購時可會同使用部門一起採購。
第三章物資出入庫
第一條設立物資倉庫，隸屬物資採購部門管理。生產物資、維修物資等由物資採購部門辦理出入庫手續；生活物資、專用物資、辦公用品等其他物資由物資使用部門辦理物資出入庫手續。
第二條入庫。物資驗收合格後，物資管理、使用部門應按供貨單位的發貨清單開具入庫單，登記入庫。入庫單標明的產品名稱、型號、規格、數量、單價、金額等應與發貨清單對應。
物資管理、使用部門負責人，收貨人必須在入庫單上簽字確認。
第三條對於外部捐贈物資，由物資採購部門按照本規定辦理相關入庫手續
第四條出庫。生產物資、維修物資，由物資使用部門指定專人到倉庫領用。領用物資應有部門負責人的簽字，履行以舊換新手續。
倉庫保管員按規定開具出庫單，出庫單應有倉庫保管員、領用人的簽字，領用單附在出庫單後。
第五條生活物資、專用物資等，由採購部門通知供貨商直接將物品送達使用部門，由使用部門驗收合格後直接辦理出入庫手續。如使用部門對商品質量、數量、**等有異議的，物資採購部門應派人到現場確認責任，按有關規定處理。
第六條物資使用人應妥善保管使用物資，損壞的由物資管理部門報批統一維修、更換；疏於管理或使用不當造成的損壞，由使用人承擔相應責任。使用人員調離時，應將個人台賬登記的物資歸還原部門，或經物資管理部門批准辦理調撥手續，調撥至現所屬部門。
第七條部門間轉移物資，應經批准，由物資管理部門開具物資調撥單，部門負責人、經辦人員簽字認可後方可轉移。未經批准並辦理相關手續，不得擅自轉移物資。
第四章物資盤存
第一條財務科應對物資使用部門進行業務指導。物資管理、使用部門應定期盤點物資，隨時進行統計，一旦消耗品用完，應及時申報、採購以保證正常工作需要。物資管理部門定期與財務科、物資使用部門對賬，以保證賬賬相符、賬實相符。
如有不符，及時查詢原因，請示，進行處理。
第二條保管與會計人員應每季度對帳一次，貴重物資經常抽查，年底12月對所有庫內外物資應組織力量進行全面盤存，並將盤存報表報財務科。
第三條對盤盈、盤虧的物資應查明原因。如實寫出書面報告。
第五章部門職責
第一條物資採購部門、物資使用部門、監督部門應按本規定認真履行職責，通力配合，相互監督，共同把物資採購管理工作搞好。
第二條物資管理、使用部門要指定專人管理物資，建立物資台賬，填寫財務科蓋有規定印章的入庫、出庫單據，做好物品入庫、出庫登記。做到合理控制庫存，杜絕積壓浪費、降低儲存費用、提高物資管理效益。
第三條每月報賬時由統計員把本部門本月出庫單會計聯分類彙總，於當月30日前報財務科，統計聯留部門存查。
第四條材料會計，保管人員必須按規定執行，對手續不全，不符合制度的現象，有權制止並向領導反映。對所管物資應細緻，加強責任心。庫內物資如有盤虧、短少、霉爛、蟲蛀、鼠咬等情況，應及時查明原因，採取措施。
第六章附則
第一條生活物資，醫院藥品等專用物資及有特殊管理規定的物資，採購後的管理、使用程式，有統一規定的，按照規定執行，沒有規定的，由相關部門結合實際制定相應管理規定。
第二條本管理辦法自下發之日起執行。
物資採購管理辦法
第一章總則 第一條為進一步加強全市系統物資採購管理，規範物資採購行為，提高資金使用效益，促進廉政建設，根據相關法律法規和行業有關規定，結合市局 公司 實際，制定本辦法。第二條本辦法所稱的物資採購，是指全市系統為了行使管理職能 開展業務活動以及為職工提供服務，在單位相關部門的組織 管理和監督下，使用單...
物資採購管理辦法
一 目的 為了實現高效廉價質優的採購目標，進一步適應市場經濟條件下地勘行業日益激烈的競爭環境，建立統一集中有序的採購市場，完善物資採購機制，形成批量優勢，降低採購成本，規範採購行為，維護本院利益，確保 質量，提高經濟效益，特制定本辦法。二 適用範圍 本辦法適用於山西省煤炭地質148勘查院大宗物品及裝...
物資採購管理辦法
5.1.6按照招標檔案中規定的時間地點及招標方式開標，裝置材料科負責實施 5.1.7採取一次 的招標，在投標截止日期時間內允許投標單位對已提交的招標檔案進行修改或補充。但必須有投標方授權代表簽字後有效。在投標截止日期後，投標單位不得在進行修改。5.1.8對採取競價招標，即在開標時由投標單位對 交貨期...