第一條為使公司後勤物資採購及發放工作規範化, 提高效率，節省開支，特制定本辦法。
第二條行政及財務部是後勤物資的歸口管理部門，負責年度採購預算，定點採購，登記發放，確保物廉價美，節省辦公成本。
第三條本採購管理辦法涉及的後勤物資包括：1、燈泡、衛生間用品等低值易耗品。2、文具、筆、圖紙、列印紙、碳粉、墨盒等日常辦公用品。
3、滅火器、消防桶等消防用具器材。4、床、桌、椅、櫃等宿舍公物。5、其它。
第四條管理員應於每年年底統計本年度後勤物資耗費情況，並結合物價調整幅度，制定下年度後勤物資採購預算，由行政及財務部經理審核後，交院長核定。
第五條根據預算，結合庫存，管理員應在每月30號前編制下月《採購計畫表》（見附件一），提交行政及財務部經理審核，實行分批量有節奏地合理採購。
第六條為確保**及時，管理員需定時對庫存物資進行清點，實時了解後勤物資庫存動態。
第七條對需求穩定，且數量大的易耗物資，應通過市場調研，貨比三家，選定三家質量可靠興譽高的**商，簽訂季度供貨合同，實行定點採購。
第八條需採購指定型號和規格的日常辦公用品時，使用者須填寫《申購單》（附件二）交管理員購買。，
第九條遇特殊需求，需購買預算外的大件物資，**在500元以內的，由行政及財務部經理審批；超過500元，由行政及財務部經理核實後，須報院長審批。
第十條特殊情況下臨時採購物資的，可由使用人自行購買，但應**知會管理員，並問清大致**。若自行購買造成**懸殊，採購人需補上價差。
第十一條常用易耗物資由管理員仔細檢查，確保數量無誤，質量合格，即可登記入庫。
第十二條使用者指定購買，有圖紙或技術標準要求的物品，需經使用者檢查確認後,管理員方能登記入庫。
第十三條臨時採購物資的，採購人需在管理員處辦理入庫手續，經管理員簽名確認後，方能登記領用。
第十四條建立個人和部門《領用登記卡》，實行登記制度，確保物帳一致。管理員有義務就後勤物資領用情況向部門主管進行核實，避免浪費。
第十五條管理員月末對各部門後勤物資領用情況進行統計，並在公告欄上對厲行節約的部門予以表彰。年末單位進行部門節約評比活動，勝出部門將獲得現金獎勵。
第十六條定點採購先供貨掛賬，管理員每月結算一次，即當月貨款下月支付。
第十七條管理員每月底根據送貨憑證對**情況進行整理，形成《物資**彙總明細表》（即掛賬結算表，見附件三）。
第十八條結算時管理員應將《物資**彙總明細表》同憑證送交行政及財務部經理對**、數量等進行審核，呈院長批示後，即可辦理付款手續。
第十九條臨時採購物資，採購人需將有管理員簽字證明的購物發票交行政及財務部經理審核簽字，呈院長批示後即予以報銷。
第二十條本辦法自發文之日起施行。
第二十一條本辦法由行政及財務部負責解釋。
月份：（掛賬結算表）
年月日附件三：
辦公用品領用卡
領用部門領用人
物資採購管理辦法
第一章總則 第一條為進一步加強全市系統物資採購管理，規範物資採購行為，提高資金使用效益，促進廉政建設，根據相關法律法規和行業有關規定，結合市局 公司 實際，制定本辦法。第二條本辦法所稱的物資採購，是指全市系統為了行使管理職能 開展業務活動以及為職工提供服務，在單位相關部門的組織 管理和監督下，使用單...
物資採購管理辦法
一 目的 為了實現高效廉價質優的採購目標，進一步適應市場經濟條件下地勘行業日益激烈的競爭環境，建立統一集中有序的採購市場，完善物資採購機制，形成批量優勢，降低採購成本，規範採購行為，維護本院利益，確保 質量，提高經濟效益，特制定本辦法。二 適用範圍 本辦法適用於山西省煤炭地質148勘查院大宗物品及裝...
物資採購管理辦法
5.1.6按照招標檔案中規定的時間地點及招標方式開標，裝置材料科負責實施 5.1.7採取一次 的招標，在投標截止日期時間內允許投標單位對已提交的招標檔案進行修改或補充。但必須有投標方授權代表簽字後有效。在投標截止日期後，投標單位不得在進行修改。5.1.8對採取競價招標，即在開標時由投標單位對 交貨期...