行政人事經理說明書

2021-03-04 09:56:09 字數 2614 閱讀 8855

行政人事部經理崗位職責

一、加強公司內部的行政管理工作,為公司的發展壯大、高效有序執行提供有力保障;

二、必須詳細了解和熟悉公司經營理念、運作方式和內部所有部門的具體工作方式。

三、根據公司的實際需要,制定詳細的招聘計畫,招聘新職員;

四、制定符合公司實際情況的行政管理制度,並嚴格監督執行;

五、建立完善的文字資料、人事檔案的管理方式,必須詳細登記造冊;

六、全力協助配合公司其他部門經理的工作,提供後勤有利保障。崗位

職責說明

書適用範圍:行政人事部

二零一二年八月

行政人事部崗位職責說明書

一、主要崗位

行政人事主管

行政人事經理文員

司機二、主要職責

(一)行政方面

1.協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

2.協助參與並起草公司發展規劃的擬定年度經營計畫的編制及各階段工作目標分解;

3.負責總公司年度綜合性資料,組織並起草公司綜合性的工作計畫、總結、報告、請示等檔案;

4.負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對檔案中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;

5.蒐集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

6..負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據需要撰寫會議紀要,並跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;

7.監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;

8.負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

9.負責公司內外檔案的收發、登記、傳遞、歸檔工作;

10.負責公司辦公用品的管理;

11.負責公司員工活動的策劃和組織;

12.負責公司檔案管理工作;

13.加強部門之間的協調,為促進相互之間的團結做好工作;

(二)人事方面

1.負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程式或規章制度;

2.負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;

3.根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計畫,經批准後實施;

4.做好各崗位的職位說明書,並根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;

5.負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

6.建立並及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉公升、調動、降職等)

7.制定公司及各個部門的培訓計畫和培訓大綱,經批准後實施;

8.對試用期員工進行培訓及考核,並根據培訓考核結果建議部門錄用;

9.負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

10.制定績效評價政策,組織實施績效管理,並對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,並不斷完善績效管理體系;

11.負責審核並按職責報批員工定級、公升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

12.做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作

13.負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;

14.配合其他部門做好員工思想工作,受理並及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

15.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,並組織本部門員工的業務學習,提高管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成;

16.其他突發事件處理和領導交辦的工作。

三、崗位職責

(一)行政人事經理崗位職責

1.負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2.員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3.公司內部員工檔案的建立與管理;

4.負責與其他部門的協調工作,做好資訊的上傳下達;

5.負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

6.負責考勤及工資績效的核算;

7.負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

8.負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9.負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10.協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批後監督並執行;

11.協助上級制定員工培訓計畫,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計畫;

12.負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

13.負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14.制定崗位晉公升、下調策略,報批通過後加以監督執行;

15.制定薪酬上調、下調策略,報批通過後加以監督執行;

16.負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17.負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文件;

18.協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19.負責企業資產配置(包括辦公裝置、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

20.其他突發事件的處理。

直接下屬間接下屬

晉公升方向輪轉崗位

行政人事經理崗位說明書

崗位說明書 崗位名稱崗位概述 根據公司的人力資源規劃和用人計畫,建立和維護公司人才引進渠道,組織和實施招聘工作 建立和維護公司培訓計畫 課程 講師管理體系,組織和實施培訓工作 建立和完善公司薪酬分配體系,科學合理地實現價值分配。根據公司行政管理要求,做好各部門日常及後勤服務工作管理。崗位主要關係 直...

行政人事部經理 職位說明書

職位名稱職系薪金標準職位概要 行政人事部經理 管理類 1985 3300元 職位 職等職級填寫日期 ehr 001m3 m12012年6月5日 所屬部門直屬上級核准人 行政人事部總經理 負責行政管理體系 企業文化 薪酬體系 績效考核體系建設等,在總經理的領導下,負責組織 協調 安排公司行政人事部的各...

行政 人事職位說明書

工作內容 全面負責公司的人力資源管理與開發工作 制定本公司人力資源管理的方針 政策和制度 組織制定公司人力資源發展的長期規劃 中期規劃和年度計畫,並監督各項計畫的實施 組織制定員工招聘 聘任 調動 考核 晉公升 獎懲 職稱和技術等級評定等人事管理的方針 政策 規章和標準,並監督執行 協調和指導本部門...