行政 人事職位說明書

2022-08-22 00:51:04 字數 3076 閱讀 8778

工作內容

◎全面負責公司的人力資源管理與開發工作;

◎制定本公司人力資源管理的方針、政策和制度;

◎組織制定公司人力資源發展的長期規劃、中期規劃和年度計畫,並監督各項計畫的實施;

◎組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉公升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準,並監督執行;

◎協調和指導本部門和各用人部門的人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司人力資源的合理使用;

◎計畫和審核人力資源管理的成本;

◎及時處理公司管理過程中的重大人事問題;

◎完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

權責範圍

權力:◎經總經理授權後,可獨立開展人員招聘、錄用及考核等各項工作;

◎有權根據公司有關規定對員工進行日常考核並提出獎懲意見,經公司批准後執行獎懲決定;

◎有權代表公司處理勞動爭議或參加勞動訴訟;

責任:◎對公司人力資源的合理配置、人力資源管理制度的建立健全,以及對全員勞動合同制的推行負組織責任;

◎發生勞動爭議時,負協商處理責任;

◎由於勞動合同的簽訂與管理不善,發生勞動爭議並給公司造成損失,應負相應的經濟責任和行政責任。

任職資格

教育背景:

心理學、人力資源管理或管理專業研究生以上學歷或mba畢業生。

培訓經歷:

受過管理學、心理學、財務管理、領導藝術等知識培訓。

經驗:◎有5年以上相關工作經驗,其中至少有2年以上的人力資源管理經驗;

◎系統了解現代企業管理模式和有相關實踐的經驗;

◎參與過大型公司經營管理或行政管理工作的規劃、建立、實施和管理;

◎具有人力資源戰略開發經驗。

技能:◎對現代企業人力資源開發有較深入的認識;

◎具備極強的領導及管理能力、善於溝通,具備出色的組織協調能力及分析判斷能力;

◎優秀的中英文文字表達能力,有較強的計畫、控制能力。

個性特徵:

忠誠守信、工作嚴謹、敬業、責任心強、工作態度積極樂觀、能承受工作壓力;

具有團隊合作精神。

工作內容

◎負責總經理檔案、檔案的管理;

◎負責總經理辦公會、月度工作例會、臨時提議等重要會議的通知安排,做好會議記錄和紀要的整理,及時轉達和傳遞;

◎協助總經理起草和簽發相關檔案;

◎制定本部門的工作流程;

◎做好保密工作,凡涉及公司及領導工作中的各類秘密資訊和資料不可傳播;

◎協助總經理完成日常工作的追蹤、匯報及與部門間的溝通、協調等;

◎認真貫徹落實總經理的指示;

◎參與商務、談判等工作。

權責範圍

權力:◎經總經理授權後,對公司的生產經營有計畫權和排程權;

◎對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權;

◎對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權;

◎對總經理決策有建議權。

責任:◎對公司年度生產經營計畫的完成負組織與協調責任;

◎對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任;

◎因調研資訊嚴重失真,影響公司重大決策給公司造成損失,應負相應的經濟責任和行政責任。

任職資格

教育背景:

行政管理、企業管理、中文或法律專業本科以上學歷。

培訓經歷:

受過經濟法、財務基本知識、領導科學、人力資源管理等知識培訓。

經驗:3年以上從事相關待業企業管理經驗。

有公關和總經理助理經驗。

技能:◎語言表達能力較強,熟練掌握溝通、交談技巧;

◎具有良好的人際溝通能力和獨立工作能力;

◎優秀的中英文寫作能力。

◎專業知識:熟練操作計算機及辦公軟體,熟悉**有關政策的條例、企業及公司各項規章制度、管理的管理等;

◎具有敏銳的判斷能力和出色的分析能力;

◎思維敏捷、口才好,文字功底好,有較強的人際交流與溝通能力,公關協調能力強;

◎有領導和協調重大交易談判的能力;

◎能熟練駕駛小轎車,有正式駕駛執照及3年駕齡。

個性特徵:

具有優秀的執行能力和良好的團隊精神。

工作內容

◎規劃、指導、協調公司內相關行政支援服務,如檔案管理、郵件分發、**轉接等;

◎可能涉及裝置的購買規劃和維護等工作;

◎協調公司內部行政人事等工作;

◎制訂公司規章制度,提高工作效率;

◎對控制成本的方法提出建議;

◎準備並審核相關報告和日程安排,保證準確高效;

◎制訂部門預算報告;

◎負責行政人事人員的任用和考核;

◎對員工進行公司規章制度等相關內容的培訓。

任職資格

教育背景:

廣告、新聞、公關、行政管理相關專業本科以上學歷。

培訓經歷:

受過管理學、公共關係、財務管理等方面的培訓。

經驗:有3年以上相關工作經驗;

有獨立工作能力和管理的經驗。

技能:◎較強的時間管理能力;

◎工作效率高,能夠有效控制工作進度;

◎優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件能力;

◎較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題全面細緻;

◎熟練的英語聽、說、讀、寫、譯能力;

◎熟練使用辦公軟體、裝置。

個性特徵:

形象氣質好、性格開朗、自律性強、工作敬業、有較強的集體認同感和團隊合作精神。

工作內容

◎負責協助總經理進行日常行政事務管理;

◎負責高層會議籌備和記錄;

◎參加商務談判與負責接待客戶來訪;

◎翻譯公司所需的資料,對外交流時任翻譯;

◎協調本公司內部各部門、分支機構以及外部相關機構的關係;

◎起草、傳遞、處理公司相關檔案和資料文件;

◎進行物品及文件的管理。

任職資格

教育背景:

多種專業背景,本科以上學歷。

培訓經歷:

受過文書寫作、檔案管理、財務知識、產品知識、產業經濟等方面的培訓。

經驗:有跨國集團高階秘書或助理2~3年相關工作經驗。

技能:◎熟悉公司文件管理;

◎良好的組織、協調、溝通能力;

◎熟練使用各種辦公軟體、裝置。

個性特徵:辦事謹慎、細緻、果斷、條理性強;

勤奮、積極上進、講究工作效率並勇於承擔有挑戰性的工作。

行政人事部經理 職位說明書

職位名稱職系薪金標準職位概要 行政人事部經理 管理類 1985 3300元 職位 職等職級填寫日期 ehr 001m3 m12012年6月5日 所屬部門直屬上級核准人 行政人事部總經理 負責行政管理體系 企業文化 薪酬體系 績效考核體系建設等,在總經理的領導下,負責組織 協調 安排公司行政人事部的各...

職位說明書人事專員

3 資格證書 人力資源管理師 及以上。4 經驗 二年以上人力資源管理相關工作經驗。5 培訓經歷 受過人力資源管理技術 勞動法律法規 合同法 檔案管理等方面的培訓。6 技能技巧 有人力資源專案規劃和實施經驗 熟悉國家相關法律法規 熟悉人力資源管理各項實務的操作流程 人力資源管理理論基礎紮實 熟練使用相...

人事總監職位說明書

崗位名稱年薪直接上級工作經驗 人力資源總監20 50萬總經理 崗位人員崗位定員所轄人員 8年以上大型企業人力資源工作經驗,3年以上外資企業人力資源管理工作經驗 具體工作職責 人力資源管理方面 1 根據公司戰略目標,制訂和推行人力資源總年度工作計畫 2 制訂 執行 監督和完善公司各項勞動人事制度 3 ...