辦公行政職位說明書

2022-12-15 10:36:01 字數 768 閱讀 4213

崗位名稱所在部門崗位人數

辦公行政國際部1

直接上級直接下級

國際部經理

無本職概述:負責日常行政事務處理、協助組織國內外交易會、蒐集紡配資訊及對外宣傳等工作職責與工作任務:

職責表述:負責日常行政事務職責一

參與擬訂、修訂有關規章制度

負責職工勞動合同的簽訂、工資考核及保險福利等人事事務,維護人事軟體,每月上報人工作事報表任務

負責參與出口**合同的管理

辦公室日常事務

職責表述:協助組織國內外交易會職責二

協助國內交易會前期組織工作工作

負責國外參展前期聯絡任務

準備參展需要的宣傳資料

職職責表述:協助蒐集紡配資訊

責工作經常性的收集紡配資訊,建立資訊獲取渠道三任務協助將紡配資訊及時傳達給各**部門職職責表述:協助對外宣傳

責工作協助公司品牌的海外宣傳工作四任務向各級相關部門報送公司材料職責

職責表述:完成領導交辦的其他工作五

工作協作關係:

內部協調關係:集團各部門、服飾公司推廣部、各企業**部

商務部、中國紡織品進出口商會、貿促會、市外經貿局、區外經貿局、行政中心、石矸外部協調關係:

街道權力:

許可權一:對人事管理的建議權任職資格:

使用工具/裝置計算機、網路、**及其他

專科及以上學歷2年以上相關經驗

熟悉辦公室管理、辦公自動化、公文寫作、計算機應用,了解業務運作流程公文寫作,英語翻譯

工作時間特徵正常工作時間工作環境備註:辦公室

行政秘書職位說明書

1 職位的基本資料 職位名稱 行政秘書 所在部門 綜合管理部 直接上級職位 綜合管理部經理 直接下級職位 無 職位類別 管理類 2 職位的本職工作 協助管理層的工作,保證公司形象維護與公關工作 公司企業文化建設 出差管理和印章管理。3 職位的直接工作責任 1 負責日常行政秘書工作,安排領導的日常行程...

行政 人事職位說明書

工作內容 全面負責公司的人力資源管理與開發工作 制定本公司人力資源管理的方針 政策和制度 組織制定公司人力資源發展的長期規劃 中期規劃和年度計畫,並監督各項計畫的實施 組織制定員工招聘 聘任 調動 考核 晉公升 獎懲 職稱和技術等級評定等人事管理的方針 政策 規章和標準,並監督執行 協調和指導本部門...

行政助理職位說明書

工作職責 1 協助上級制定行政 總務及安全管理工作發展規劃和計畫2 協助審核 修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理3 協助高階管理人員進行財產 內務 安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務 4 協助承辦公司相關法律事務 5 參與公司經營事務的管理和執行工作 6 管理公司內部相關的檔...