行政助理職位說明書

工作職責

1、協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計畫2、協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理3、協助高階管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

4、協助承辦公司相關法律事務

5、參與公司經營事務的管理和執行工作

6、管理公司內部相關的檔案

7、準備並審核相關報告和日程安排，保證準確高效8、根據運營巨集出現的問題,對原有工作流程進行調整和改進9、向員工傳達相關制度

10、考核和指導行政部工作人員的工作並給予業務指導11、研究管理手段,降低成本,提高效益

12、會務安排

任職資格

1、教育：行政管理或相關專業大專以上學歷2、工作經驗：2年以上行政管理工作經驗

3、培訓：管理學、公共關係、文書寫作、檔案管理、財務會計基本知識等方面的培訓

4、技能/能力：

（1）具有較強的時間管理能力；

（2）優秀的外聯和公關能力，具備解決突發事件能力；

（3）良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；

（4）熟練使用辦公軟體；

（5）熟練使用操作辦公自動化裝置。

5、其它：

（1）工作細緻認真，謹慎細心，責任心強；

（2）具有很強的人際溝通、協調能力，團隊意識強。

直接上級（簽字任職人（簽字

崗位編號日期

*注:「 %」指每一項工作職責在職位承擔者的總工作時間中所佔的百分比企業根據自己的情況，自行填寫。

工作名稱行政助理所屬部門行政部直屬上級行政主管工作 xz 020 工資等級基層c級別一工作目的具體落實公司的行政後勤保障任務二主要工作內容三工作崗位要求認真工作，有計畫性溝通協調能力強基本能力 1 具有相應的企業管理知識和與外界接觸的技巧 2 熟練使用自動化辦公軟...

崗位名稱行政助理所屬部門行政部直屬上級行政部經理崗位概述協助行政經理開展工作公司行政採購後勤資訊管理等檔案資產財務會務等職責與工作任務 1 職責負責公司會議安排與通知，以及會議精神的傳達，會議重點的記錄及會後的整理 2 負責公司檔案的整理與後勤衛生的工作 3 負責公...