一、基本資料
崗位名稱：行政助理崗位所在部門：行政部門
崗位編號：1606012 定員標準：1人
直接上級：行政主管分析日期：2023年11月15日
二、崗位職責
（一）概述
行政助理主要是協助行政經理開展工作，了解、熟悉行政日常工作，掌握基本的行政管理職能。
（二）工作職責
1、負責員工的考勤，於次月第乙個工作日提供考勤報表並存檔；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般檔案的起草和行政人事檔案的管理；
4、依據人力資源要求計畫，組織各種形式的招聘工作、收集招聘資訊、協助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；
6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；
7、組織公司各種活動的策劃；
8、負責辦公用品採購計畫制定及物品領取管理。
三、其他職責
完成上級交辦的其他臨時工作。
四、崗位晉公升
行政助理→行政專員→行政主管→行政經理
五、工作時間
本崗位實行每週40小時工作制。
六、勞動環境和條件
本崗位屬於辦公室工作，工作壞境舒適，照明條件良好。
七、資歷要求
1、工作經驗：具有兩年以上相關工作經驗。
2、學歷要求：中文、公關、行政管理相關專業。
八、身體條件
本崗位要求身體健康，精力充沛，具有一定協調力、控制力、調整力和記憶力。
九、所需知識和專業技能
1、知識要求：企業管理知識 、公共關係知識培、 檔案管理、 會務組織、 行政管理 、 財務會計基本知識等。
2、技能要求：
首先，需要有一定的文書處理能力，能熟悉基本的辦公軟體應用，像word文件、電子**、***等；
其次，要有一定的語言表達能力，能協助組織會議等中小型會議；
第三，要有一定的溝通能力，包括內部和外部。出去開會、辦理社保、去主管部門聯絡業務等，都需要一定的溝通能力。
第四，要有一定的行政專業知識，如果連什麼是行政管理都不知道，怎麼開展工作？這也是最基本的。
第五，要有一定的文書處理能力，比如會公文寫作，雖說不一定全部能寫，但起碼像通知、通告、工作計畫、工作總結、會議記錄、會議紀要、培訓計畫等，這些就要好好學習學習，這是最基本的檔案寫作。
第六，最好有自己的行政管理理念，這與您今後的工作晉公升有密切關係，同時也能豐富自己的工作經驗，並能在一定程度上左右上司的管理決策。
十、績效管理
從德、能、勤、績四個方面對員工進行考核，以領導評定為主，自我評定和同級評定為輔進行，其中領導的評定佔70%，自我評定佔10%。
最後，還有對考核結果進行分析和反饋。
行政助理職位說明書
工作職責 1 協助上級制定行政 總務及安全管理工作發展規劃和計畫2 協助審核 修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理3 協助高階管理人員進行財產 內務 安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務 4 協助承辦公司相關法律事務 5 參與公司經營事務的管理和執行工作 6 管理公司內部相關的檔...
行政助理職務說明書
工作名稱 行政助理 所屬部門 行政部 直屬上級 行政主管 工作 xz 020 工資等級 基層c級別 一 工作目的 具體落實公司的行政後勤保障任務 二 主要工作內容 三 工作崗位要求 認真工作，有計畫性 溝通 協調能力強 基本能力 1 具有相應的企業管理知識和與外界接觸的技巧 2 熟練使用自動化辦公軟...
行政助理職務說明書
工作名稱 行政助理 所屬部門 行政部 直屬上級 行政主管 工作 xz 020 工資等級 基層c級別 一 工作目的 具體落實公司的行政後勤保障任務 二 主要工作內容 三 工作崗位要求 認真工作，有計畫性 溝通 協調能力強 基本能力 1 具有相應的企業管理知識和與外界接觸的技巧 2 熟練使用自動化辦公軟...