每日工作
1、上班檢查公司整體衛生、會議室、總經理室、物品使用及補充。
2、下班檢查公用電器關閉情況及水房、後門。
3、桶裝水檢視、購買
4、董事長辦公室奶精、咖啡檢查、購買
5、公司設施、裝置損壞的報修
6、檢查公司燈具、更換燈具
7、各部門裝置（公司電腦、印表機、傳真機、影印機、飲水機、暖風機等）詢價、購買
8、安排放假期間衛生值日、協助各部門加班
9、收集各部門紙質、電子版本周報表上傳、傳送、上報、存檔（1次/周），傳送電子版會議紀要、公司相關節假日、活動、聘任通知。
10、電腦、影印機、相機、攝像機、會議室預定借用
11、倉庫整理、宣傳物品、固定資產、小型易耗品領用
12、收集行政部、人事部電子版檔案（人事、費用統計、車輛統計）並且每月5日前提交到總經理（1次/月）
13、公司車輛保險、產權證儲存（田臻一直負責車輛保險工作）（1次/年）前台負責請款、報銷、發放、收發票,王明亮負責車輛情況保養、維護、充油確認及車配飾購買、報銷。
14、記錄管理相關日常消費
15、報銷(1次/周）、請款（按實際情況）
16、接待客戶（購買禮品、水果）
17、春節、元宵節、端午節、中秋節、婦女節、聖誕節的禮品詢價、購買、發放、布置。
18、固定資產盤點、記錄、調動、報廢、變賣（網路管理員負責檢查物品情況、尋找買主）
19、辦理領導給予臨時工作
20、辦理資質證書
21、辦理人員相關事情（保險、匯款等）
每月工作
1、 每月25日繳納地下存車場費用
2、 記錄君隆辦公區用電情況
3、 君隆話費查詢及繳納
4、 每月25日申請下午茶、辦公用品及小型易耗品計畫並購買
5、 員工生日購買水果、蛋糕（1次/月）並開生日party
每季度1、 購電
2、 繳納君隆物業費
3、 存檔通知/請示、對外發文、來文承辦單等（1次/季度）
每年1、 7月份體檢
2、 11月9000認證辦理
3、 12月份收集、存檔印章審批表
4、 定製、購買宣傳物品（提袋、檯曆、宣傳冊）
5、公司搬家、裝修（物品及家具詢價、購買、安裝）
行政助理的工作內容
具體描述 行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。比如工作內容為 1 人事檔案管理 2 人事考核作業 3 員工教育培訓 4 作息考勤管理 5 獎懲辦法的執行 6 各類公告的發布 7 招聘 錄用 公升遷 離退職的辦理 8 各項規章制度監督與執行 9 協助經理制訂公司各項管理制...
行政助理工作職責
1.員工考勤，並在月末統計 考勤表 交給財務部 2.批示員工 請假單 3.購買公司日常辦公用品 4.登記公司公共資產，登記 辦公用品入庫表 5.接待新員工，安排新員工培訓課程 6.負責會議 培訓課的安排 7.負責聯絡招聘會，在報紙和網路上登招聘啟事 8.協助經理管理公司日常規範，落實公司行政制度 9...
行政助理工作職責
樂軸 上海 接聽 接聽 使用禮貌用語 您好，樂軸 請問找哪位 將來電轉接給相關員工，如此員工外出，則記下來電人的姓名，不要輕易將公司內部人員的手機號碼告知來電人。接待來訪 禮貌招呼，詢問來訪事由，通知相關人員。根據需要準備會議室，備好茶水。檔案資料管理 傳真檔案 需填寫傳真收發記錄表，將傳真影印留檔...