行政助理工作須知

2021-09-19 02:51:00 字數 4822 閱讀 1112

(一)細節決定成敗

? (二)突出自己的優勢

(三)樂意從基層幹起

?4.準備答案。

以下問題在面試中常會遇到,你不妨提前備好答案:你怎麼自己介紹?為什麼對這個職位感興趣?

你的職業目標是什麼?你的優點和缺點是什麼?為什麼你覺得自己能勝任這個工作?

以前的同事是如何評價你的?為什麼要辭去上乙份的工作?首先要明白,面試問題無標準答案,但是需要明白的,參考人家的答案總比自己臨場發揮。

5.面試最後可以問面試官幾個問題,比如:能否介紹一下每天的工作內容?此番面試之後貴公司有何安排?

6.求職中經常遇到的問題:

1、請你自我介紹一下自己好嗎?

??? 回答提示:一般人回答這個問題過於平常,只說姓名、年齡、愛好、工作經驗,這些在簡歷上都有。

其實,企業最希望知道的是求職者能否勝任工作,包括:最強的技能、最深入研究的知識領域、個性中最積極的部分、做過的最成功的事,主要的成就等,這些都可以和學習無關,也可以和學習有關,但要突出積極的個性和做事的能力,說得合情合理企業才會相信。企業很重視乙個人的禮貌,求職者要尊重考官,在回答每個問題之後都說一句「謝謝」,企業喜歡有禮貌的求職者。

??? 2、你覺得你個性上最大的優點是什麼?

??? 回答提示:沉著冷靜、條理清楚、立場堅定、頑強向上、樂於助人和關心他人、適應能力和幽默感、樂觀和友愛。

我在北大青鳥經過一到兩年的培訓及專案實戰,加上實習工作,使我適合這份工作。

?? 3、說說你最大的缺點?

??? 回答提示:這個問題企業問的概率很大,通常不希望聽到直接回答的缺點是什麼等,如果求職者說自己小心眼、愛忌妒人、非常懶、脾氣大、工作效率低,企業肯定不會錄用你。

絕對不要自作聰明地回答「我最大的缺點是過於追求完美」,有的人以為這樣回答會顯得自己比較出色,但事實上,他已經岌岌可危了。企業喜歡求職者從自己的優點說起,中間加一些小缺點,最後再把問題轉回到優點上,突出優點的部分,企業喜歡聰明的求職者。

??? 4、你對薪資的要求?

??? 回答提示:如果你對薪酬的要求太低,那顯然貶低自己的能力;如果你對薪酬的要求太高,那又會顯得你分量過重,公司受用不起。

一些雇主通常都事先對求聘的職位定下開支預算,因而他們第一次提出的價錢往往是他們所能給予的最**錢,他們問你只不過想證實一下這筆錢是否足以引起你對該工作的興趣。

??? 回答樣本一:我對工資沒有硬性要求,我相信貴公司在處理我的問題上會友善合理。我注重的是找對工作機會,所以只要條件公平,我則不會計較太多。

??? 回答樣本二:我受過系統的軟體程式設計的訓練,不需要進行大量的培訓,而且我本人也對程式設計特別感興趣。因此,我希望公司能根據我的情況和市場標準的水平,給我合理的薪水。

??? 回答樣本三:如果你必須自己說出具體數目,請不要說乙個寬泛的範圍,那樣你將只能得到最低限度的數字。

最好給出乙個具體的數字,這樣表明你已經對當今的人才市場作了調查,知道像自己這樣學歷的雇員有什麼樣的價值。

??? 5、你對加班的看法?

??? 回答提示:實際上好多公司問這個問題,並不證明一定要加班,只是想測試你是否願意為公司奉獻。

??? 回答樣本:如果工作需要我會義不容辭加班,我現在單身,沒有任何家庭負擔,可以全身心的投入工作。但同時我也會提高工作效率,減少不必要的加班。

??? 6、如果通過這次面試我們錄用了你,但工作一段時間卻發現你根本不適合這個職位,你怎麼辦?

??? 回答提示:一段時間發現工作不適合我,有兩種情況:

①如果你確實熱愛這個職業,那你就要不斷學習,虛心向領導和同事學習業務知識和處事經驗,了解這個職業的精神內涵和職業要求,力爭減少差距;②你覺得這個職業可有可無,那還是趁早換個職業,去發現適合你的,你熱愛的職業,那樣你的發展前途也會大點,對單位和個人都有好處。

??? 7、談談你對跳槽的看法?

??? 回答提示:①正常的「跳槽」能促進人才合理流動,應該支援。②頻繁的跳槽對單位和個人雙方都不利,應該反對。

??? 8、工作中難以和同事、上司相處,你該怎麼辦?

??? 回答提示:①我會服從領導的指揮,配合同事的工作。

②我會從自身找原因,仔細分析是不是自己工作做得不好讓領導不滿意,同事看不慣。還要看看是不是為人處世方面做得不好,如果是這樣的話我會努力改正。③如果我找不到原因,我會找機會跟他們溝通,請他們指出我的不足,有問題就及時改正。

④作為優秀的員工,應該時刻以大局為重,即使在一段時間內,領導和同事對我不理解,我也會做好本職工作,虛心向他們學習,我相信,他們會看見我在努力,總有一天會對我微笑的。

??? 9、你對於我們公司了解多少?

??? 回答提示:在去公司面試前上網查一下該公司主營業務。如回答:貴公司有意改變策略,加強與國外大廠的oem合作,自有品牌的部分則透過海外經銷商。

?? 10、最能概括你自己的三個詞是什麼?

??? 回答提示:我經常用的三個詞是:適應能力強,有責任心和做事有始終,結合具體例子向主考官解釋,

??? 11、你的業餘愛好是什麼?

??? 回答提示:找一些富於團體合作精神的,這裡有乙個真實的故事:

有人被否決掉,因為他的愛好是深海潛水。主考官說:因為這是一項單人活動,我不敢肯定他能否適應團體工作。

??? 12、作為被面試者給我打一下分?

??? 回答提示:試著列出四個優點和乙個非常非常非常小的缺點(可以抱怨一下設施,沒有明確責任人的缺點是不會有人介意的)。

??? 13、你為什麼要離開原來的公司?

??? 回答提示:①回答這個問題時一定要小心,就算在前乙個工作受到再大的委屈,對公司有多少的怨言,都千萬不要表現出來,尤其要避免對公司本身主管的批評,避免面試官的負面情緒及印象。

建議此時最好的回答方式是將問題歸咎在自己身上,例如覺得工作沒有學習發展的空間,自己想在面試工作的相關產業中多加學習,或是前乙份工作與自己的生涯規劃不合等等,回答的答案最好是積極正面的。②我希望能獲得乙份更好的工作,如果機會來臨,我會抓住。我覺得目前的工作,已經達到頂峰,即沒有公升遷機會。

??? 14、你欣賞哪種性格的人?

??? 回答提示:誠實、不死板而且容易相處的人、有「實際行動」的人。

??? 15、你通常如何對待別人的批評?

??? 回答提示:①沉默是金,不必說什麼,否則情況更糟,不過我會接受建設性的批評。②我會等大家冷靜下來再討論。

??? 16、怎樣對待自己的失敗?

??? 回答提示:我們大家生來都不是十全十美的,我相信我有第二個機會改正我的錯誤。

??? 17、你為什麼願意到我們公司來工作?

??? 回答提示:對於這個問題,你要格外小心,如果你已經對該單位作了研究,你可以回答一些詳細的原因,像「公司本身的高技術開發環境很吸引我。

」、「我同公司出生在同樣的時代,我希望能夠進入一家與我共同成長的公司。」、「你們公司一直都穩定發展,在近幾年來在市場上很有競爭力。」、「我認為貴公司能夠給我提供乙個與眾不同的發展道路。

」這都顯示出你已經做了一些調查,也說明你對自己的未來有了較為具體的遠景規劃。

??? 18、對這項工作,你有哪些可預見的困難?

??? 回答提示:①不宜直接說出具體的困難,否則可能令對方懷疑應聘者不行。

②可以嘗試迂迴戰術,說出應聘者對困難所持有的態度工作**現一些困難是正常的,也是難免的,但是只要有堅忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的準備,任何困難都是可以克服。

??? 19、如果錄用了你,你將怎樣開展工作?

??? 回答提示: ①如果應聘者對於應聘的職位缺乏足夠的了解,最好不要直接說出自己開展工作的具體辦法。

②可以嘗試採用迂迴戰術來回答,如「首先聽取領導的指示和要求,然後就有關情況進行了解和熟悉,接下來制定乙份近期的工作計畫並報領導批准,最後根據計畫開展工作。」。

??? 分析:這個問題的主要目的也是了解應聘者的工作能力和計畫性、條理性,而且重點想要知道細節。

如果向思路中所講的迂迴戰術,面試官會認為迴避問題,如果引導了幾次仍然是迴避的話,此人絕對不會錄用了。

??? 20、你希望與什麼樣的上級共事?

??? 回答提示:①通過應聘者對上級的「希望」可以判斷出應聘者對自我要求的意識,這既上乙個陷阱,又是一次機會。

②最好迴避對上級具體的希望,多談對自己的要求。③如「做為剛步入社會的新人,我應該多要求自己盡快熟悉環境、適應環境,而不應該對環境提出什麼要求,只要能發揮我的專長就可以了。

??? 分析:這個問題比較好的回答是,希望我的上級能夠在工作中對我多指導,對我工作中的錯誤能夠立即指出。總之,從上級指導這個方面談,不會有大的紕漏。

??? 21、與上級意見不一時,你將怎麼辦?

??? 回答提示:①一般可以這樣回答「我會給上級以必要的解釋和提醒,在這種情況下,我會服從上級的意見。

」②如果面試你的是總經理,而你所應聘的職位另有一位經理,且這位經理當時不在場,可以這樣回答:「對於非原則性問題,我會服從上級的意見,對於涉及公司利益的重大問題,我希望能向更高層領導反映。」

??? 分析:這個問題的標準答案是思路①,如果用②的回答,必死無疑。你沒有摸清楚改公司的內部情況,先想打小報告,這樣的人沒有人敢要。

??? 22、為什麼選擇我們公司?

??? 回答提示:曾經在報章雜誌看過關於貴公司的報道,與自己所追求的理念有志一同。而貴公司在業界的成績也是有目共睹的,而且對員工的教育訓練、公升遷等也都很有制度。

??? 分析:去面試前先做功課,了解一下該公司的背景,讓對方覺得你真的很有心想得到這份工作,而不只是探探路。

??? 23、談談如何適應辦公室工作的新環境?

??? 回答提示①辦公室裡每個人有各自的崗位與職責,不得擅離崗位。②根據領導指示和工作安排,制定工作計畫,提前預備,並按計畫完成。

③多請示並及時匯報,遇到不明白的要虛心請教。④抓間隙時間,多學習,努力提高自己的政治素質和業務水平。

??? 24、除了本公司外,還應聘了哪些公司?

??? 回答提示:很奇怪,這是相當多公司會問的問題,其用意是要概略知道應徵者的求職志向,所以這並非絕對是負面答案,就算不便說出公司名稱,也應回答「銷售同種產品的公司」,如果應聘的其他公司是不同業界,容易讓人產生無法信任的感覺。

行政助理工作內容

每日工作 1 上班檢查公司整體衛生 會議室 總經理室 物品使用及補充。2 下班檢查公用電器關閉情況及水房 後門。3 桶裝水檢視 購買 4 董事長辦公室奶精 咖啡檢查 購買 5 公司設施 裝置損壞的報修 6 檢查公司燈具 更換燈具 7 各部門裝置 公司電腦 印表機 傳真機 影印機 飲水機 暖風機等 詢...

行政助理工作職責

1.員工考勤,並在月末統計 考勤表 交給財務部 2.批示員工 請假單 3.購買公司日常辦公用品 4.登記公司公共資產,登記 辦公用品入庫表 5.接待新員工,安排新員工培訓課程 6.負責會議 培訓課的安排 7.負責聯絡招聘會,在報紙和網路上登招聘啟事 8.協助經理管理公司日常規範,落實公司行政制度 9...

行政助理工作職責

樂軸 上海 接聽 接聽 使用禮貌用語 您好,樂軸 請問找哪位 將來電轉接給相關員工,如此員工外出,則記下來電人的姓名,不要輕易將公司內部人員的手機號碼告知來電人。接待來訪 禮貌招呼,詢問來訪事由,通知相關人員。根據需要準備會議室,備好茶水。檔案資料管理 傳真檔案 需填寫傳真收發記錄表,將傳真影印留檔...