樂軸**（上海）****
接聽**
接聽**使用禮貌用語（您好，樂軸**，請問找哪位……）將來電轉接給相關員工，如此員工外出，則記下來電人的姓名，****。
不要輕易將公司內部人員的手機號碼告知來電人。
接待來訪
禮貌招呼，詢問來訪事由，通知相關人員。
根據需要準備會議室，備好茶水。
檔案資料管理
傳真檔案：需填寫傳真收發記錄表，將傳真影印留檔，並蓋章fax in 或 fax out 。
快遞簽收；需填寫快遞簽收記錄表，務必將快遞親手交給相關人員，並讓其簽字。
辦公用品的管理及採購
負責辦公用品的領用、盤點及入庫登記。
離職員工辦公用品的交接清點。
根據庫存情況和同事需要，及時添置辦公用品，採購辦公用品應遵循公司指定流程，詳見附表。
公司裝置設施的日常維護和清潔
空調、燈、電腦等裝置的開啟和關閉。
傳真機、印表機的緊急處理及報修，紙張及時補充。所有裝置說明書、保修卡、配套物件的儲存。
綠植保養由**商負責，如有損壞，要及時聯絡對方更換。
碎紙機及時清理。
開啟和關閉飲水機開關，及時訂水。
在工作時間***的**迴圈，下班應將其關閉。歌曲定期更新。
監督阿姨的打掃清潔情況，確保辦公室的環境舒適整潔。
清洗洪先生的茶杯。
機票預訂
須遵循公司指定流程進行機票的購買，詳見附件。
油卡管理
填寫車輛加油記錄表，並附上加油票據，如油卡餘額不足，應及時通知財務部門。
考勤彙總
每2周統計考勤記錄，簽字後交給mandy。
總經理和行政經理委派的其他事項
attachment of admin forms:
form 1: 辦公用品管理購買流程
form 2: 機票訂購流程
樂軸**（上海）****
辦公用品管理
專職人員必須做好辦公用品的收、發、登記等工作。
專職人員必須每月底進行盤點清算。
根據庫存及時購買添置辦公用品，並更新庫存。
辦公用品的管理由行政部負責。
辦公用品採購流程
樂軸**（上海）****
機票預訂流程
行政助理工作職責
1.員工考勤，並在月末統計 考勤表 交給財務部 2.批示員工 請假單 3.購買公司日常辦公用品 4.登記公司公共資產，登記 辦公用品入庫表 5.接待新員工，安排新員工培訓課程 6.負責會議 培訓課的安排 7.負責聯絡招聘會，在報紙和網路上登招聘啟事 8.協助經理管理公司日常規範，落實公司行政制度 9...
行政助理職責
行政部經理助理崗位職責 職位名稱 行政助理所屬部門 行政辦公室直屬上級 行政主任 行政助理主要是協助行政主任開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。1 協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。2 協助審核 修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工...
行政助理工作內容
每日工作 1 上班檢查公司整體衛生 會議室 總經理室 物品使用及補充。2 下班檢查公用電器關閉情況及水房 後門。3 桶裝水檢視 購買 4 董事長辦公室奶精 咖啡檢查 購買 5 公司設施 裝置損壞的報修 6 檢查公司燈具 更換燈具 7 各部門裝置 公司電腦 印表機 傳真機 影印機 飲水機 暖風機等 詢...