公司行政助理崗位工作職責

2021-05-30 07:23:46 字數 1226 閱讀 2516

2010/7/2**:諸葛八戒商機網

公司行政助理具體崗位工作職責如下所述:

公司行政助理具體崗位工作職責如下所述:

一、公司行政助理具體崗位的工作

在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工,例如負責訂機(車)票,聯絡各種培訓事宜,聯絡和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司,聯絡和協調各種集體活動例如集體外出旅遊、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具**,辦公設施的管理等。

具體內容如下:

1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

2、負責起草和完善公司管理制度,並監督執行;

3、負責分析公司管理中的問題並提出解決建議;

4、負責公司各部門之間的溝通和協調;

5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

6、負責辦理公司辦公裝置、辦公用品的購買,分發等公司行政事物;

7、負責作好公司開展各項活動的後勤支援工作;

8、在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工;

9、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。

10、制定合理、有效的績效評估制度。

11、制定公司的培訓體系,並組織實施。

12、依據《勞動法》及相關法律法規,並參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

13、負責建立、健全人事檔案;並保持檔案的有效性。並負責人事考核、考查工作。

14、領導交辦的其他工作。

二、公司行政助理工作應該掌握的技能

1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、ms word、excel和powerpoint,以及建立多種專業檔案的的經驗。

2、分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

5、很多職業技術機構和社群學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

6、公司可能提供現場培訓,尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。

三、公司行政助理工作的發展前景

該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長.

1、協助公司行政經理完成公司公司行政事務管理;

2、參與公司績效管理、考勤等工作;

3、參與公司公司行政、採購事務管理.

公司行政助理崗位職責

崗位職責一 1.負責來訪客戶的接待 差不多諮詢和引見,了解其來訪目的,聯絡相關部門,嚴格執行公司的接待服務規範,協助部門經理處理日常行政事務,參與部門內部的建設工作 2.負責處理 編排經理日常事務,安排經理各類活動日程時刻表,及時提醒經理參加公司內外各類活動 3.協助經理做好重要客戶關係的溝通與維護...

行政助理崗位職責

12.負責人員來訪的接待工作及部門會議的記錄與整理。13 負責公司各類會議的通知 會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要 14 負責公司各類檔案列印及發放 15 負責公司信件的整理和保管 16 負責法定代表證書 委託書 介紹信的管理 17 負責公司每週工作演示文稿 月工作計畫的收集 列印 發...

行政助理崗位職責

行政助理工作說明書 一 基本資料 崗位名稱 行政助理 定員標準 1人 直接上級 人事行政部經理 二 崗位職責 一 概述 在人事行政部經理的領導下,協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事 務工作。二 工作職責 1 1 接聽 向 詢問者提供資訊 如外線 適情況提供基本資訊 並記錄留言。2 公...