行政助理崗位職責

2021-10-06 06:15:02 字數 1315 閱讀 3688

1、協助綜合辦主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組

織與管理。

3、各項規章制度監督與執行。

4、參與公司績效管理、考勤等工作。

5、獎懲辦法的執行。

6、協助綜合辦主任進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效

的行政服務。

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

9、參與公司行政、採購事務管理。

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工

作。12、 對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢

及傳遞資訊工作。

13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,

節假日慰問等。

14、 協助綜合辦主任做好公司各部門之間的協調工作。

二、出納人員崗位職責

1.出納負責現金、支票、發票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字。

2.現金業務要嚴格按照財務制度和所要求的辦理。對現金收、支的原始憑證認真審核,不符合規定的有權拒付。

3.現金要日清月結,按日逐筆記錄現金日記帳,並按日核對庫存現金,做到記錄及時、準確、無誤。

4.支票的簽發要嚴格執行銀行支票管理制度,不得籤逾期支票、空頭支票。對簽發的支票必須填寫用途、限額,除特殊情況需填寫收款人。應定期監督支票的收回情況。

5.辦理其它銀行業務要核對發票金額是否正確、準確,並經領導批准後簽發,不得隨意辦理匯款。

6.收付現金雙方必須當面點清,防止發生差錯。

7.對庫存現金要嚴格按限額留用,不得留用大量現金。妥善保管現金、支票、發票,不得丟失。

8.杜絕白條抵庫,發現問題及時匯報領導。

9.按期與銀行對帳,按月編制銀行存款餘額調節表,隨時處理未達帳項。

10.對領導交與的其他事務按規定辦理。

二.會計的崗位職責

1.按國家統一會計制度規定設定會計科目。

2.即使確認銷售收入,正確計算各種稅金。

3.劃清費用的開支範圍及營業內外收入。

4.認真計算財務成果。

5.按財務制度規定正確核算利潤分配。

6.按期繳納各種稅款。

7.債權、債務及時登記、及時查清、按月做好財務狀況分析。

8.對會計帳目及憑證要按期裝訂成冊,妥善保管。

9.對公司的財務檔案要立冊,嚴格執行查閱制度及保管制度。

10.記帳要及時、準確。

11.嚴格遵守財經紀律及公司制定的各項制度,發現問題及時上報。

行政助理崗位職責

12.負責人員來訪的接待工作及部門會議的記錄與整理。13 負責公司各類會議的通知 會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要 14 負責公司各類檔案列印及發放 15 負責公司信件的整理和保管 16 負責法定代表證書 委託書 介紹信的管理 17 負責公司每週工作演示文稿 月工作計畫的收集 列印 發...

行政助理崗位職責

行政助理工作說明書 一 基本資料 崗位名稱 行政助理 定員標準 1人 直接上級 人事行政部經理 二 崗位職責 一 概述 在人事行政部經理的領導下,協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事 務工作。二 工作職責 1 1 接聽 向 詢問者提供資訊 如外線 適情況提供基本資訊 並記錄留言。2 公...

行政助理崗位職責

一 公司行政助理的工作內容 在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工,例如負責考勤管理 人事任免 制度制定落實 各項領導交代的任務等行政工作。以及聯絡各種培訓事宜 聯絡和管理公司交通班車服務 食堂餐飲服務管理 與外部物業管理聯絡 聯絡和協調各種集體活動例如集體外出旅遊 受訓 公司運動會 年會 晚會...