倉庫保管員崗位責任制度

2021-10-06 06:12:58 字數 1815 閱讀 5902

外購材料進倉管理流程

1、對入庫的物資,保管人員必須親自過目,物品名稱規格一定要核對無誤,數量一定要清點(包括點數、稱斤、計量等)準確,對不符合要求的物品,不得驗收入庫。遇有爭議物品,提交經理及有關部門人員研究處理。

2、倉庫保管員收貨無誤後,開具入庫單,交財務部門及經理。

產成品及半成品的入庫

1、產品完工並經質量檢驗員檢驗合格後,車間管理員填寫《產品入庫通知單》,要求把入庫單位、日期、產品名稱、規格、數量填寫齊全,經車間主任簽字批准,檢驗部門加蓋「檢驗合格」章後,倉庫保管員核對實物、合格證驗收入庫。倉庫保管員必須嚴格把關,對於手續不全或單據填寫不完整,不允許產品入庫,並及時將入庫產品登卡。

2、倉庫保管員根據該《產品入庫通知單》,開具《產品入庫單》,倉庫保管員簽字加蓋收貨專用章後,第一聯存根自留,第二聯財務聯交財務,第三聯交經理。

產品出倉管理流程

1、 銷售貨物

①產品發貨程式:第一步倉庫保管員接到通知後,在倉庫檢視產品品種是否齊全,以備發貨;第二步按銷售部開具的《出庫通知單》上的產品數量清點清楚發貨;第三步倉庫保管員根據《出庫通知單》開具《產品出庫單》及《出門證》後方可發貨放行,並及時將出庫產品登卡。

②若銷售**低於公司規定最低價的,必須經公司總經理批准後方可發貨。

③對於賒銷產品必須由公司總經理簽字批准後方可發貨。

④發出貨物退回,由業務人員在貨物退回當月及時辦理退庫手續,並經質檢部門檢驗簽字,有質量問題的,應根據質檢報告單寫有關處理報告總經理批示後,開具紅字《出庫單》,倉庫保管員簽字並「加蓋收貨專用章」後,第一聯存根自留,第二聯財務聯交財務,並由財務進行帳務處理。

2、材料出庫

①生產物資由領料部門根據生產計畫成套領用,註明用途,認真填寫《領料通知單》,經車間主任或生產管理員簽字後,倉庫保管員方可發料。

②主要材料的領用。在倉庫不能存放的情況下,需存放生產現場的,由車間代保管,購進後由倉庫保管員協同領用車間核算員共同驗收數量,倉庫保管員辦理入庫,車間核算員按入庫數量同時辦理出庫,倉庫每月對車間未用材料退庫進行核對,無誤後開據下月1日領料單,發現問題及時向領導匯報。

③對外銷售的材料由倉庫保管員根據銷售部開具的《出庫通知單》上的材料數量清點清楚發貨;用於售後服務的材料必須經主管經理批准後,方可發貨。

④借用貨物

⑴公司不鼓勵借用庫存貨物,除非是緊急情況。借用物品一律需經公司總經理簽字批准且在規定期限,一般不超過乙個月之內歸還。到期不歸還者,從借據人工資中扣除相等貨物價值。

⑵外部借用

需與外部單位簽訂借用貨物協議,規定借用物品數量、型號、借用日期及歸還日期。經公司總經理簽字批准後才能借出。如倉庫保管員不按上述程式執行借用手續,將按獎懲制度,在一周之內負責追回,否則從其工資中扣除。

倉庫盤點流程

1、盤點準備

2、盤點進行

倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨各個區域各指派1人擔任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結果。倉庫主管連同其他人員組成覆盤小組,對初盤結果進行復盤,出現差異倉庫自查原因。

3、盤點後期工作

倉庫主管查詢盤盈盤虧的原因,並將《庫存盤點彙總表》和差異原因查詢報告交財務主管複核上交總經理審批後。財務部據審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。

4、盤點其他規定

盤點工作規定每月進行一次,時間一般為月末最後4天。參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品、單位必須規範統一;名稱、貨號、規格必須明確;數量一定是實物數量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。對於盤點結果發現屬於實物責任人不按貨品要求收發及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經濟賠償責任。

另外,公司領導要指定人員不定期對「倉庫存貨賬、卡、物是否一致」進行抽查,對於賬、卡、物不一致的,對相關人員要作出相應的處罰措施、對於做的好的作出相應的獎勵措施。具體獎罰標準由上海總部決定。倉庫部

保管員崗位責任制度

一.服從安質環保科領導和管理。遵守各項規章制度,嚴格按炸藥庫安全操作規程管理操作。不得脫崗,連勤,頂崗,和五穀曠班。二.認真遵守國家法律,法規和公司關於爆破器材的各項規定,熟悉各種爆破器材的效能,做到交 你不來,我不走原則。三.負責炸藥,雷管,導爆管的驗收運輸入庫,保管,發放及統計工作,建立收,發台...

保管員崗位責任制

一 遵守公司的各項規章制度,服從專案經理的統一領導,及時完成領導臨時安排的工作 二 嚴格遵守入庫物資程式,入庫前必須有專職材料員 質檢員 技術負責人 同時檢查,按來貨憑證 物資名稱 規格型號 質量數量 單價 金額 包裝等仔細驗收,合格後方可入庫 三 倉庫保管員應根據購貨原始憑證驗收入庫 登記入帳,建...

保管員崗位責任制

一 樹立市場服務 為生產服務 為公司服務的觀點,愛護公司財產,終於職守,廉潔奉公,熱愛倉庫工作,樹立高度責任感,認真鑽研業務,不斷提高管理水平。二 把好物資的入庫驗收 保管保養和出庫發運三關,做到收到有憑 管有法 發有據,及時準確登銷帳,手續完備,帳物相符。配合軟體管理,及時將資訊錄入軟體。三 加強...