一、行政工作：
1、負責前台檯面及公司logo的衛生、保證前台電腦、**及傳真機的清潔及正常使用；保持前台乾淨、整潔；
2、負責公司傳真、檔案的接收、傳送及**的轉接；
3、負責檢查安裝影印機、傳真機的每日用紙；
4、負責公司來訪客人的接待；並保持辦公區域（除開放辦公區）的整潔；
5、 負責預定公司出差人員的機票、火車票；
6、 負責與物業聯絡，解決辦公區域內的相關問題；
7、 負責員工的午餐預定、收取午餐費用；
8、 負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。
9、 按照公司收、發文的相關規定，接收、傳送檔案；
10、 統計辦公用品的需求，月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單；並完成採購工作。依據oa申領手續發放辦公用品。
11、 負責公司打卡機的使用，輸入及每位員工的資訊及增加新員工資訊。每日統計公司員工考勤情況並報送運營經理。每月26日彙總上月員工考勤，交運營經理；
12、 負責與相關人員聯絡，按要求印製公司及員工名片；
13、 定期檢視公司信箱，相關檔案的分發，及負責檔案的分類、歸檔；
14、負責公司檔案的掃瞄並分發給相關人員，保持掃瞄器的正常使用及清潔；
15、負責公司統計各項報表的報送及開具相關發票事宜；
16、每月結算快遞、辦公用品、物業等各項費用交給財務。
17、完成領導布置的其他任務。
二、人事工作：
1、協助人事部經理為新入司員工辦理相關手續，並按規定建立員工檔案，之後發給行政人事部經理存檔；
2、完善員工檔案、通訊錄；
3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。
行政助理崗位職責
12.負責人員來訪的接待工作及部門會議的記錄與整理。13 負責公司各類會議的通知 會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要 14 負責公司各類檔案列印及發放 15 負責公司信件的整理和保管 16 負責法定代表證書 委託書 介紹信的管理 17 負責公司每週工作演示文稿 月工作計畫的收集 列印 發...
行政助理崗位職責
行政助理工作說明書 一 基本資料 崗位名稱 行政助理 定員標準 1人 直接上級 人事行政部經理 二 崗位職責 一 概述 在人事行政部經理的領導下，協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事 務工作。二 工作職責 1 1 接聽 向 詢問者提供資訊 如外線 適情況提供基本資訊 並記錄留言。2 公...
行政助理崗位職責
一 公司行政助理的工作內容 在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工，例如負責考勤管理 人事任免 制度制定落實 各項領導交代的任務等行政工作。以及聯絡各種培訓事宜 聯絡和管理公司交通班車服務 食堂餐飲服務管理 與外部物業管理聯絡 聯絡和協調各種集體活動例如集體外出旅遊 受訓 公司運動會 年會 晚會...