1.負責員工的考勤，於次月第乙個工作日提供考勤報表並存檔，並交給上級審核。
2，負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般檔案的起草和行政人事文的管理，負責會議記錄。
4、依據人力資源要求計畫，組織各種形式的招聘工作、收集招聘資訊，協助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；
6、負責辦公室水電，寬頻，話費的繳納，房租的繳納，配合宿舍名單的修改和月底水電之統計和繳納。
7、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；
8、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、註明使用狀況、統計數量、並責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。
對需要報廢的資產進行報廢登記處理。
9、行政文員根據盤點狀況，製作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。
10、行政文員負責對印表機、傳真機等其它辦公裝置、設施的保養維護和聯絡維修工作。保證行政電子裝置的正常使用，包括：掃瞄器、傳真機、影印機等，若機器出現故障，及時聯絡**商解決問題；
11、名片的申請與製作：當公司部門有印製名片需求時，需要其填寫「名片申請單」，並提供名片相關資訊。確認名片資訊後，將資訊傳送給**商，通知其排版印刷，電子版確認無誤後印刷，後交於名片申請人
13、組織公司各種活動的策劃,積極配合公司的市場宣傳活動，做好後勤保障工作，協助行政人事做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。
行政助理崗位職責
12.負責人員來訪的接待工作及部門會議的記錄與整理。13 負責公司各類會議的通知 會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要 14 負責公司各類檔案列印及發放 15 負責公司信件的整理和保管 16 負責法定代表證書 委託書 介紹信的管理 17 負責公司每週工作演示文稿 月工作計畫的收集 列印 發...
行政助理崗位職責
行政助理工作說明書 一 基本資料 崗位名稱 行政助理 定員標準 1人 直接上級 人事行政部經理 二 崗位職責 一 概述 在人事行政部經理的領導下，協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事 務工作。二 工作職責 1 1 接聽 向 詢問者提供資訊 如外線 適情況提供基本資訊 並記錄留言。2 公...
行政助理崗位職責
一 公司行政助理的工作內容 在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工，例如負責考勤管理 人事任免 制度制定落實 各項領導交代的任務等行政工作。以及聯絡各種培訓事宜 聯絡和管理公司交通班車服務 食堂餐飲服務管理 與外部物業管理聯絡 聯絡和協調各種集體活動例如集體外出旅遊 受訓 公司運動會 年會 晚會...