行政助理工作說明書
一、 基本資料
崗位名稱：行政助理
定員標準：1人
直接上級：人事行政部經理
二、崗位職責
（一）概述
在人事行政部經理的領導下，協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事
務工作。
（二）工作職責：
1、1、接聽**，向**詢問者提供資訊（如外線**，適情況提供基本資訊），並記錄留言。
2、公司往來檔案管理，日常檔案、信件的收發與**。
3、公司公文起草、印發、下發等工作。
4、催收周、月、季度、半年度、年度總結計畫，並整合各部門周、月、季度、半年度、年度總結計畫。
5、撰寫會議通知、各項會議的組織及前期準備工作、會議紀錄和整理下發工作：
公司相關會議：周（每週一上午9點）、月度（次月月初）例會會議；季度、半年度、年度總結會議暨先進表彰會；學習會（每週六上午9點至11點）。
6、協助人事行政部經理舉行各項活動：如春、秋季運動會；春、秋季員工旅遊活動組織及籌備。
7、分季度採購、分發和管控辦公用品。
8、協助人事行政部經理採購員工節日（春節、三八婦女節、端午節、中秋節）福利，並發放。
9、公司電腦、印表機、影印機、傳真機、投影儀等辦公機器的日常維護及耗材的購置。
10、地產公司主管級別以上人員的明片印置。
11、公司企業文化建設，協助人事行政經理進行《新東方人》內刊編輯；「企業理念」板塊製作並上牆。
12、公司來訪客人接待。
13、近期大的工作事項
a、4月份體檢於4月中旬完成
b、春季運動會於4月底前組織
c、18期內刊須3月底進入設計階段
d、制度的修訂及彙編
e、每月生日會的籌辦
f、每週學習會的組織
g、工作總結及計畫的催收
三、其它職責
完成領導交辦的其他臨時工作。
四、崗位許可權
1、對行政檔案有管理的權力。
2、有對上級提出合理化建議和意見的權力。
3、對有質疑的檔案有初步解決的權力。
4、對本部門所領用的物料有監督使用的權用。
5、有就本部門的規劃，向上級領導申報裝置更新改造的權力。
五、工作時間
本崗位實行每週工作五天半、休息一天半的標準工作制。
行政助理崗位職責
12.負責人員來訪的接待工作及部門會議的記錄與整理。13 負責公司各類會議的通知 會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要 14 負責公司各類檔案列印及發放 15 負責公司信件的整理和保管 16 負責法定代表證書 委託書 介紹信的管理 17 負責公司每週工作演示文稿 月工作計畫的收集 列印 發...
行政助理崗位職責
一 公司行政助理的工作內容 在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工，例如負責考勤管理 人事任免 制度制定落實 各項領導交代的任務等行政工作。以及聯絡各種培訓事宜 聯絡和管理公司交通班車服務 食堂餐飲服務管理 與外部物業管理聯絡 聯絡和協調各種集體活動例如集體外出旅遊 受訓 公司運動會 年會 晚會...
行政助理崗位職責
1.負責員工的考勤，於次月第乙個工作日提供考勤報表並存檔，並交給上級審核。2，負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集 整理 歸檔 電子檔案的建立 3 對一般檔案的起草和行政人事文的管理，負責會議記錄。4 依據人力資源要求計畫，組織各種形式的招聘工作 收集招聘資訊，協助招聘工作 5 處理人事日常管理工作...