一、公司行政助理的工作內容
在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工，例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領導交代的任務等行政工作。以及聯絡各種培訓事宜、聯絡和管理公司交通班車服務、食堂餐飲服務管理、與外部物業管理聯絡、聯絡和協調各種集體活動例如集體外出旅遊、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具**、辦公設施的管理等。
具體內容如下：
1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；
2、協助公司行政經理完成公司公司行政事務管理；
3、參與公司績效管理、考勤等工作；
4、參與公司公司行政、採購事務管理．
5、負責起草和完善公司管理制度，並監督執行；
6、負責分析公司管理中的問題並提出解決建議；
7、負責公司各部門之間的溝通和協調；
8、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；
9、負責辦理公司辦公裝置、辦公用品的購買，分發等公司行政事務；
10、負責作好公司開展各項活動的後勤支援工作；
11、在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工；
12、負責招聘面試的發布、審查，招聘人員的考核、錄用；
13、制定合理、有效的績效評估制度；
14、制定公司的培訓體系，並組織實施；
15、依據《勞動法》及相關法律法規，並參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度；
16、負責建立、健全人事檔案；並保持檔案的有效性和真實性，並負責人事考核、考查工作；
17、領導交辦的其他工作。
二、公司行政助理工作應該掌握的技能
1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、ms word、excel和powerpoint，以及建立多種專業檔案的的經驗。
2、分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。
行政助理崗位職責
12.負責人員來訪的接待工作及部門會議的記錄與整理。13 負責公司各類會議的通知 會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要 14 負責公司各類檔案列印及發放 15 負責公司信件的整理和保管 16 負責法定代表證書 委託書 介紹信的管理 17 負責公司每週工作演示文稿 月工作計畫的收集 列印 發...
行政助理崗位職責
行政助理工作說明書 一 基本資料 崗位名稱 行政助理 定員標準 1人 直接上級 人事行政部經理 二 崗位職責 一 概述 在人事行政部經理的領導下，協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事 務工作。二 工作職責 1 1 接聽 向 詢問者提供資訊 如外線 適情況提供基本資訊 並記錄留言。2 公...
行政助理崗位職責
1.負責員工的考勤，於次月第乙個工作日提供考勤報表並存檔，並交給上級審核。2，負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集 整理 歸檔 電子檔案的建立 3 對一般檔案的起草和行政人事文的管理，負責會議記錄。4 依據人力資源要求計畫，組織各種形式的招聘工作 收集招聘資訊，協助招聘工作 5 處理人事日常管理工作...