行政助理崗位職責

2022-11-03 00:15:02 字數 820 閱讀 9929

1.在行政主管領導下,嚴格執行《倉庫管理制度》的各項規定,並按規定程式做好貨物驗收、

入庫、出庫和保管工作,確保貨物入庫、出庫和庫存數量準確無誤,做到賬實相符。2.根據門店運營的實際情況,做好公司固定資產的登記及易耗品的使用消耗、發放控制工作。

3.根據各門店的周物資消耗情況,做好資料統計及物資儲備工作,及時對短缺物資進行彙總,

製表後上報至行政主管審核。

4.負責審查送貨單據。發現送貨單據有錯漏或手續不全時要及時反映,配合**商糾正錯誤。

否則應停止發貨並申報行政主管。

5.根據採購單及送貨單組織員工按照貨物實際數量及**完成入庫,做好貨物檢查、核對入

庫工作,對單價、質量、或數量等有問題的貨物及時上報至行政主管。

6.按規定程式認真做好物資報損及折舊工作,及時整理分類,能二次使用的商品應及時調回

倉庫。7.做好公司門店物資使用的監督及巡查工作,確保門店物資做到不浪費、不閒置、不胡亂申

領,做好日常管理,合理控制消耗。

8.根據各門店的物資申領單定期發放物資,確保物資正常發放。9.協助行政主管安排和排程公司的運輸車輛,合理安排送貨路線。10.做好各門店季度物資消耗彙總及分析工作。

11.按要求認真做好倉庫商品的分類堆放和保管工作,保證貨物堆放安全有序。

12.負責將貨物的存貯環境調節到最適條件,經常關注溫度、濕度、通風、鼠害、腐蝕等因素,

並採取相應措施。

13.認真做好倉庫防火、防盜、防潮及清潔衛生工作,發現事故隱患及時上報,對意外事件及

時處置;並做好消防設施配置及定期維護保養工作。14.做到以公司利益為重,愛護公司財產,不得監守自盜。15.完成行政主管臨時交辦的其他任務。

行政助理崗位職責

12.負責人員來訪的接待工作及部門會議的記錄與整理。13 負責公司各類會議的通知 會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要 14 負責公司各類檔案列印及發放 15 負責公司信件的整理和保管 16 負責法定代表證書 委託書 介紹信的管理 17 負責公司每週工作演示文稿 月工作計畫的收集 列印 發...

行政助理崗位職責

行政助理工作說明書 一 基本資料 崗位名稱 行政助理 定員標準 1人 直接上級 人事行政部經理 二 崗位職責 一 概述 在人事行政部經理的領導下,協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事 務工作。二 工作職責 1 1 接聽 向 詢問者提供資訊 如外線 適情況提供基本資訊 並記錄留言。2 公...

行政助理崗位職責

一 公司行政助理的工作內容 在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工,例如負責考勤管理 人事任免 制度制定落實 各項領導交代的任務等行政工作。以及聯絡各種培訓事宜 聯絡和管理公司交通班車服務 食堂餐飲服務管理 與外部物業管理聯絡 聯絡和協調各種集體活動例如集體外出旅遊 受訓 公司運動會 年會 晚會...