12.負責人員來訪的接待工作及部門會議的記錄與整理。
13、負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要；
14、負責公司各類檔案列印及發放；
15、負責公司信件的整理和保管；
16、負責法定代表證書、委託書、介紹信的管理；
17、負責公司每週工作演示文稿、月工作計畫的收集、列印、發放及督辦工作；
18、負責員工名片統計、發放工作；
19、負責總辦的文化建設工作；
20、完成領導臨時交辦的工作。
人事專員職責
1、 協助制定人才招聘計畫。
2、 協助制定人才儲備庫規劃，制定規範的人才培養、考查選拔工作程式。
3、 協助組織年度考核工作及獎懲工作。
4、 負責員工招聘、入職、轉正、晉公升、調入、辭退、辭職、調出、停薪留職，協助各部門員工內部調配。
5、 負責協助財務對工資的計算和發放。
6、 負責依照合同給員工購買醫療、社會保險。
7、 協助宣傳和解釋公司人事管理制度，並處理人事管理方面的質疑。
8、 配合有關部門做好事故調查、分析處理和上報工作。
9、 負責組織人事合同的簽定、管理。
10.負責建立人才儲備資訊庫，負責公司人才資訊分析。
11.負責編寫公司年、季、月度人事綜合情況統計報告。
12.參與員工作為不作為、員工人事事故調查處理，提出處理意見。
13.負責組織公司員工月、季、年度考核。
14.組織公司各項評獎、評優活動。
15.定期或不定期抽查公司工作紀律執**況，及時考核。
16.參與作為不作為的監察工作，負責對考評結果給予公示。
17.完成上級交辦的其它工作。
文員兼培訓員職責
1、 負責制定企業在職人員培訓和註冊資格繼續教育培訓計畫。
2、 編寫員工培訓課程，讓公司培訓規範化。
3、 協助業務部門做好崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓。
4、 結合公司運營情況，負責人員晉公升、戶外拓展培訓等計畫編寫和組織實施。
5、 負責觀察，收集各部門中的情報，根據情報編寫提高員工綜合能力的培訓
課程。6、 負責培訓過程中的各種培訓器材的保管。
7、 完成上級交辦的其它事務。
前台職責
1、 轉接**，專接和傳達專號**資訊。
2、 收發傳真、信件和報刊。
3、 負責網上收集對公司發展有利的資訊，並整理、分類、登記、上報。
4、 負責電子傳真和公司郵箱、**業務資訊的日常整理、分類、登記、上報。
5、 接待來訪客人，並通報相關部門。
6、 時時清理總經理室及接待室衛生。
7、 列印、影印檔案和管理各種**檔案。
8、 協助客戶的專案報名登記。
9、 承辦員工考勤和外出登記。
10.安排約會、會議室及差旅預定。
11.保管前台放置的各類資料和物品。
12.更新和管理員工通訊位址和**號碼等****。
13.協助公司的安全保衛工作。
14.協助組織公司活動。
15.負責嚴防公司重要資訊通過前台洩密。
16.完成上級交辦的其他工作。
行政助理崗位職責
行政助理工作說明書 一 基本資料 崗位名稱 行政助理 定員標準 1人 直接上級 人事行政部經理 二 崗位職責 一 概述 在人事行政部經理的領導下，協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事 務工作。二 工作職責 1 1 接聽 向 詢問者提供資訊 如外線 適情況提供基本資訊 並記錄留言。2 公...
行政助理崗位職責
一 公司行政助理的工作內容 在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工，例如負責考勤管理 人事任免 制度制定落實 各項領導交代的任務等行政工作。以及聯絡各種培訓事宜 聯絡和管理公司交通班車服務 食堂餐飲服務管理 與外部物業管理聯絡 聯絡和協調各種集體活動例如集體外出旅遊 受訓 公司運動會 年會 晚會...
行政助理崗位職責
1.負責員工的考勤，於次月第乙個工作日提供考勤報表並存檔，並交給上級審核。2，負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集 整理 歸檔 電子檔案的建立 3 對一般檔案的起草和行政人事文的管理，負責會議記錄。4 依據人力資源要求計畫，組織各種形式的招聘工作 收集招聘資訊，協助招聘工作 5 處理人事日常管理工作...