內勤崗位職責銷售內勤標準版

2021-03-03 21:28:31 字數 1292 閱讀 8513

一、與市場銷售人員的聯絡

1、每週工作小結及市場銷售資料包表的收集、整理,及時上報主管領導。

2、銷售部門活動費用的申請、核銷事宜,並及時備案存檔。

3、銷售人員與公司的資訊交流,隨時保持與市場銷售人員的**溝通,銷售政策及公司檔案的及時傳達。

(1)按要求對業務人員收集反饋的市場資訊進行整理並提供資訊報表,以書面形式報公司銷售經理。

(2)銷售人員所需資料的整理;

(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

二、對寄件、發貨、開票、商業夥伴等的管理

1、銷售物料的管理

(1)檔案、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人複核);

(2)寄出材料的登記、查收、核實;物品領用、發放的登記;

(3)物品、資料資訊的寄出方式的選擇;

(4)商業客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票資訊);

(5)接、發、處理、保管一切商務來電來函及檔案;

(6)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

(7)建立客戶檔案,及時進行整理及更新。

2、購銷合同的存檔、登記

對合同執**況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履**況的統計表。將結果報銷售部經理、總經理。根據需要,合同執**況可反饋給客戶。

3、交貨驗收(雙人或多人複核)

生產部門專案完工進行提交前需由內勤確認客戶資訊要求及銷售清單,並且由內勤進行複核,最終確認提交,相關環節由負責人簽字確認,保證簽字真實有效,並且對簽字承擔相應責任。

4、開票(雙人或多人複核)

開票前需內勤與財務部門確認開票品種、單價及數量是否與訂單內容相符。

5、對所發貨物、樣品、資料等注意定時查件

三、銷售部內部管理

1、掌握和使用印章並審核,記錄和傳達重要**內容,負責收發各類電報、信函,以及書面或**形式通知的行政會議。

2、 彩頁、名片印製,快遞費用結算等的工作(包括向公司財務借備用金,月底結算)

3、負責編制銷售計畫以及銷售計畫的督促、落實;負責商業客戶業務往來和登記管理,負責商業客戶檔案的分類建立和保管,負責各類政策檔案、銷售合同、資料資料的保管。

4、每日公司郵箱、公司**、行業**的檢視,網路資訊的管理和維護

5、編制年度及月度工作計畫;彙總及總結各項目的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業務員的資金回籠。監督其業務費用按規定使用

6、依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。

7、協助銷售人員編寫商務文件,編制投標檔案。

8、完成領導交給的其他任務。

銷售內勤崗位職責

銷售資訊計畫員崗位職責 銷售資訊計畫員是三重公司銷售隊伍中負責銷售內勤服務工作的工作人員,其工作指令由銷售總經理助理即內勤經理直接下達,具體職責如下 一 日常辦公事務的處理方面 1 認真做好 傳真件的接聽 接收的記錄及再處理工作,要分類進行記錄 立卷,並將相應資訊分類整理後傳至經營部門 2 負責 傳...

銷售內勤崗位職責

1 按要求進行市場資訊收集並每天提供資訊演示文稿,及時瀏覽 為銷售提供及時的招投標資訊。2 協助業務人員與客戶簽訂合同,制定月度 季度 年度銷售合同彙總,對合同執 況進行跟蹤 督促,編制每個月 季 年度合同履 況的統計表。將結果報總經理,根據需要,合同執 況可反饋給顧客。將合同發貨明細訂單傳送到生產...

銷售內勤崗位職責

銷售內勤工作是銷售人員內外交流的橋梁,是客戶聯絡的紐帶,因此銷售部門的工作都要經過嚴格縝密的審核,確保萬無一失,銷售內勤根據其崗位的特點,主要分為以下內容 1 統計月度 季度 年度銷售人員銷售合同彙總,對合同的執 況進行跟蹤 督促,制定 合同履行統計表 將結果報總經理 銷售經理。2 接 發 處理和保...