本崗位工作人員應本著恪盡職守,求真務實的工作作風,嚴格執行本崗位職責
1、 做好後勤日常事務,負責有關行政公文的首發、登記、呈送、催辦、歸檔及文件保管等工作。草擬有關規章制度及有關檔案、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管及呈送一切商務來電和來函及檔案。
2、 負責管理轄區內業主檔案和物業檔案,做好保密工作,及業主鑰匙的保管,防止遺失、損壞;
3、 負責並嚴格控制辦公用品的領取、使用、管理和使用,並落實到人。
4、 每月收到各項報表後,及時整理並編制出合理且準確無誤的各種**或單據。
5、 熟悉各種收費程式,負責接待上門交費的業主,並做好收費記錄;
6、 建立收費臺帳,負責核算物業公司的各項費用;每月上報物業公司的收、支、及各項欠費的報表。
7、 嚴格考勤制度,並在每月初按時將清晰明了準確的考勤表上交公司。
8、 按照物業服務的需要,編制採購計畫;並控制物料的領用。
9、 嚴格執行驗收制度,認真核對清點各種購進材料規格、數量、質量情況,及時上帳立卡,做到帳卡相符。
10、 嚴格執行出入庫規定,仔細審閱領提貨專案,按領料單的名稱、規格、數量發貨,防止錯發,並及時銷帳記卡。
11、 按物資保管保養規定管好倉庫儲存物資,並定期清庫盤點,做到對所保管的物資有帳可查,保證帳物卡相符。
12、 不得委託他人收發料,不得將鑰匙轉交他人。非為庫房管理人員嚴禁隨便出入倉庫房。經常檢查庫存安全,做好防火防盜工作。
13、 負責公司鑰匙管理,並做好鑰匙管理檔案, 防止遺失、損壞;
14、 熱情接待來電、來訪的業主或其他人士,對他們的諮詢事項給予熱情周到的答覆和解釋;屬業主投訴或報修的要做好記錄,並在第一時間轉交處理,對重大事件及時向公司負責人匯報。
15、 有較強的為業主服務,為公司服務,為員工服務的思想意識。
16、 接受並完成公司或領導交辦的其他工作任務。
內勤崗位職責
濰坊捷易資訊科技 組織架構及崗位職責 崗位職責描述 行政專員 一 負責公司來訪客人的接待 二 做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發 送 催辦 立卷 歸 檔工作三 負責公司資訊的收集 整理 列印 分發工作 四 負責檔案的管理和存檔工作 五 負責各級檔案及會議安排 等的發放工作 六 負責中心各類...
內勤崗位職責
內勤管理崗位職責 試行 一 協助部門總經理開展部門負責的各項工作。二 協調行內各部門關係,保證本部門工作的順利開展。三 協助部門經理安排會議並做好會議記錄,發布會議紀要,檢查落實情況並回饋部門經理。四 負責零售部辦公區域內衛生的清潔和維護。五 負責零售部來訪客人的初步接待。六 做好後勤日常事務工作,...
內勤中心崗位職責
組織結構圖 管理架構圖 內勤中心主管職位說明書 職位編號 gthy 03 001 一 基本資料 二 工作概要 1 工作目的 2 職責說明 三 任職資格 1 學歷要求 2 所需技能 熟練操作office辦公軟體,具備較好的網路知識,熟練掌握外貿採購流程,能夠熟練應用俄語進行口譯及筆譯,有一定的領導能力...