● 嚴格登記辦事處人員考勤情和加班情況申報辦事處負責人並將考勤及加班記錄電子版傳送至公司企業管理部；
● 辦事處人員的****、郵箱變動情況及時和企業管理部聯絡；
● 熟練辦公自動化及相關財務軟體，有一定的文字書寫水平，管理歸檔公司下達至辦事處的檔案，並向辦事處員工傳達檔案精神；
● 辦事處倉庫的管理，建立健全完善的出入庫審批流程，建立倉庫台賬及資產賬目。辦事處的固定資產，辦事處儀器、儀表、工具建立出入庫明細表，明確裝置使用人。
● 採購辦公用品，需向公司提交申請，並負責對辦公用品管理和分配，裝置的退貨、借用、維修需上報公司辦理相關手續，並與公司核對相關賬目明細；
● 登記辦事處人員費用開銷、報銷情況及辦事處人員的借款還款情況由辦事處負責人簽批並上報公司相關部門核對明細；
● 負責辦事處所有工程技術檔案及申報公司審批的簽訂的協議管理、核對並歸檔。
● 核對主材輔材的情況，填寫發貨申請單，申請公司發貨，並提交工程隊付款情況及運營商開票情況；
內勤崗位職責
濰坊捷易資訊科技 組織架構及崗位職責 崗位職責描述 行政專員 一 負責公司來訪客人的接待 二 做好後勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發 送 催辦 立卷 歸 檔工作三 負責公司資訊的收集 整理 列印 分發工作 四 負責檔案的管理和存檔工作 五 負責各級檔案及會議安排 等的發放工作 六 負責中心各類...
內勤崗位職責
本崗位工作人員應本著恪盡職守，求真務實的工作作風，嚴格執行本崗位職責 1 做好後勤日常事務，負責有關行政公文的首發 登記 呈送 催辦 歸檔及文件保管等工作。草擬有關規章制度及有關檔案 信件 總結 紀要 決議等文稿。接 發 處理 保管及呈送一切商務來電和來函及檔案。2 負責管理轄區內業主檔案和物業檔案...
內勤崗位職責
內勤管理崗位職責 試行 一 協助部門總經理開展部門負責的各項工作。二 協調行內各部門關係，保證本部門工作的順利開展。三 協助部門經理安排會議並做好會議記錄，發布會議紀要，檢查落實情況並回饋部門經理。四 負責零售部辦公區域內衛生的清潔和維護。五 負責零售部來訪客人的初步接待。六 做好後勤日常事務工作，...