崗位名稱:銷售會計(銷售內勤)
直接上級:營銷副總
主要協作部門:公司內各相關部門
本職工作:在公司營銷副總的直接領導下,負責以公司為中心全國範圍之內的產品銷售的客戶服務與管理工作。
一、工作職責:
1、物流管理要準確、完整、及時:
1.1負責根據營銷部與客戶簽著的銷售合同,組織貨源,及時、準確地向客戶單位發貨。
1.2 建立詳細貨流總明細帳(一級帳);
1.3. 建立所轄各省辦事處的詳細貨流明細帳(二級帳)
1.4 及時、準確地建立商業貨流分類明細帳(**帳);
1.5 及時、準確、完整地建立各終端(醫院)客戶檔案及進貨、銷貨、庫存資料(四級帳);以上資
料必須月末完成。
2、財務管理要準確、完整、及時,無差錯
2.1嚴格執行公司總部財務制度和營銷制度;
2.1及時整理、計算、複核、登帳與填報報銷單據;
2.3 嚴格按程式審核和計算營銷費用;
2.4 及時、準確地根據有關營銷政策對有關單位與個人進行銷售費用的結算;
2.5.參照物流管理四級帳建立能及時、準確、完整的反映相關的總已收款、應收款帳、費用支出總帳、
銷售費用結算總明細帳;以及與總帳相對應的二級、**、四級帳;協同財務部定期與商業客戶對
帳,達到雙方帳帳、帳實相符。
2.6編制客戶服務中心年、季、月銷售目標計畫和舊欠款催收計畫,並組織落實。
2.7 認真複核所開據的任何票據,確認無差錯後方可交割。
3、客戶管理:建立健全客戶檔案並及時歸檔整理。對各種資訊、傳真、資料、資料要及時歸檔與處
理;對公司檔案要妥善保管並嚴守機密。
4、 資訊傳遞負責及時處理與傳遞公司與辦事處的往來資訊。對緊急事件要及時處理,不能拖拉,
處理後要及時反饋;處理不了,應及時向上級匯報,並將上級的處理意見及時傳達給相關各方,
追蹤落實的處理情況、進展與結果。
5、 後勤服務做好各地營銷員的考勤監控和服務工作。掌握各地營銷員工每天的工作過程和細節 ,並填寫詳細報表彙總上報。(要求各辦事處、地級市場人員每天須在8:
30之前用當地**與內勤聯絡,否則視為缺勤)。
6、 負責協調本服務中心與公司內外部的各類關係。
7、 完成公司領導交辦的各項臨時性任務。
8、 定期向直接上級述職。
二、直接責任
1、對所負責的資料、票據的安全、準確負責;
2、對公司貨物的流向清楚、準確、安全負責。
3、對營銷帳目的準確、無誤、無遺漏負責。
4、對所經辦事務的準確性和及時性負責;
5、對本部門給公司造成的影響負責。
6、對掌握的公司機密負責。
7、對本辦公室的衛生和工作秩序負責。
8、對考勤表的真實性負責。
9、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。
三、主要權利
1、對不符合規定的發票、開票、登帳等有權拒絕;
2、有權拒絕向無關人員提供公司營銷和財務管理等資料和資訊。
3、有權制止任何人未經允許翻閱營銷、財務資料;
4、有權禁止給業務員個人或未簽定合同單位發貨,停止給違規、串貨客戶的發貨。
5、有權制止各類違紀及不規範操作現象的發生。
6、有權拒絕不符合財務制度的票據入帳報銷。
7、有權制止辦公場地的違紀行為。
8、有權對違紀人員的處罰提出建議。
四、必備能力和要求:
1、 財務專業或相關大專以上學歷,35歲以下,有一定財務基礎知識。
2、 口詞清楚,普通話較標準,有一定語言表達能力。
3、 熟練使用計算機。
4、 服務意識強,做事細心,樂於為他人服務。
5、 責任心強,工作認真,有較強團隊合作精神。
五、工作目標:
使公司銷售管理制度化、規範化、條理化,確保公司銷售物流、票據和客戶資料的真實性、可靠性和安全性。
銷售內勤崗位職責
銷售資訊計畫員崗位職責 銷售資訊計畫員是三重公司銷售隊伍中負責銷售內勤服務工作的工作人員,其工作指令由銷售總經理助理即內勤經理直接下達,具體職責如下 一 日常辦公事務的處理方面 1 認真做好 傳真件的接聽 接收的記錄及再處理工作,要分類進行記錄 立卷,並將相應資訊分類整理後傳至經營部門 2 負責 傳...
銷售內勤崗位職責
1 按要求進行市場資訊收集並每天提供資訊演示文稿,及時瀏覽 為銷售提供及時的招投標資訊。2 協助業務人員與客戶簽訂合同,制定月度 季度 年度銷售合同彙總,對合同執 況進行跟蹤 督促,編制每個月 季 年度合同履 況的統計表。將結果報總經理,根據需要,合同執 況可反饋給顧客。將合同發貨明細訂單傳送到生產...
銷售內勤崗位職責
銷售內勤工作是銷售人員內外交流的橋梁,是客戶聯絡的紐帶,因此銷售部門的工作都要經過嚴格縝密的審核,確保萬無一失,銷售內勤根據其崗位的特點,主要分為以下內容 1 統計月度 季度 年度銷售人員銷售合同彙總,對合同的執 況進行跟蹤 督促,制定 合同履行統計表 將結果報總經理 銷售經理。2 接 發 處理和保...