058銷售會計銷售內勤崗位職責

2021-03-04 07:26:49 字數 1907 閱讀 3802

崗位名稱:銷售會計(銷售內勤)

直接上級:營銷副總

主要協作部門:公司內各相關部門

本職工作:在公司營銷副總的直接領導下,負責以公司為中心全國範圍之內的產品銷售的客戶服務與管理工作。

一、工作職責:

1、物流管理要準確、完整、及時:

1.1負責根據營銷部與客戶簽著的銷售合同,組織貨源,及時、準確地向客戶單位發貨。

1.2 建立詳細貨流總明細帳(一級帳);

1.3. 建立所轄各省辦事處的詳細貨流明細帳(二級帳)

1.4 及時、準確地建立商業貨流分類明細帳(**帳);

1.5 及時、準確、完整地建立各終端(醫院)客戶檔案及進貨、銷貨、庫存資料(四級帳);以上資

料必須月末完成。

2、財務管理要準確、完整、及時,無差錯

2.1嚴格執行公司總部財務制度和營銷制度;

2.1及時整理、計算、複核、登帳與填報報銷單據;

2.3 嚴格按程式審核和計算營銷費用;

2.4 及時、準確地根據有關營銷政策對有關單位與個人進行銷售費用的結算;

2.5.參照物流管理四級帳建立能及時、準確、完整的反映相關的總已收款、應收款帳、費用支出總帳、

銷售費用結算總明細帳;以及與總帳相對應的二級、**、四級帳;協同財務部定期與商業客戶對

帳,達到雙方帳帳、帳實相符。

2.6編制客戶服務中心年、季、月銷售目標計畫和舊欠款催收計畫,並組織落實。

2.7 認真複核所開據的任何票據,確認無差錯後方可交割。

3、客戶管理:建立健全客戶檔案並及時歸檔整理。對各種資訊、傳真、資料、資料要及時歸檔與處

理;對公司檔案要妥善保管並嚴守機密。

4、 資訊傳遞負責及時處理與傳遞公司與辦事處的往來資訊。對緊急事件要及時處理,不能拖拉,

處理後要及時反饋;處理不了,應及時向上級匯報,並將上級的處理意見及時傳達給相關各方,

追蹤落實的處理情況、進展與結果。

5、 後勤服務做好各地營銷員的考勤監控和服務工作。掌握各地營銷員工每天的工作過程和細節 ,並填寫詳細報表彙總上報。(要求各辦事處、地級市場人員每天須在8:

30之前用當地**與內勤聯絡,否則視為缺勤)。

6、 負責協調本服務中心與公司內外部的各類關係。

7、 完成公司領導交辦的各項臨時性任務。

8、 定期向直接上級述職。

二、直接責任

1、對所負責的資料、票據的安全、準確負責;

2、對公司貨物的流向清楚、準確、安全負責。

3、對營銷帳目的準確、無誤、無遺漏負責。

4、對所經辦事務的準確性和及時性負責;

5、對本部門給公司造成的影響負責。

6、對掌握的公司機密負責。

7、對本辦公室的衛生和工作秩序負責。

8、對考勤表的真實性負責。

9、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

三、主要權利

1、對不符合規定的發票、開票、登帳等有權拒絕;

2、有權拒絕向無關人員提供公司營銷和財務管理等資料和資訊。

3、有權制止任何人未經允許翻閱營銷、財務資料;

4、有權禁止給業務員個人或未簽定合同單位發貨,停止給違規、串貨客戶的發貨。

5、有權制止各類違紀及不規範操作現象的發生。

6、有權拒絕不符合財務制度的票據入帳報銷。

7、有權制止辦公場地的違紀行為。

8、有權對違紀人員的處罰提出建議。

四、必備能力和要求:

1、 財務專業或相關大專以上學歷,35歲以下,有一定財務基礎知識。

2、 口詞清楚,普通話較標準,有一定語言表達能力。

3、 熟練使用計算機。

4、 服務意識強,做事細心,樂於為他人服務。

5、 責任心強,工作認真,有較強團隊合作精神。

五、工作目標:

使公司銷售管理制度化、規範化、條理化,確保公司銷售物流、票據和客戶資料的真實性、可靠性和安全性。

銷售內勤崗位職責

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銷售內勤崗位職責

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銷售內勤崗位職責

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