2.前台電源管理
每日下午下班後，須將前台電子儀器電源全部關閉後方可下班。
3. 辦公用品與公司裝置管理
3.1定期盤點辦公用品庫存，當庫存量不足時填寫《辦公用品採購申請單》，總額在1000元以下時由總經理助理審核；總額超過1000元時則由總經理審核。審核確認後方可購買。
3.2 對已購回的辦公用品做好登記存檔，並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。（辦公用品領用需填寫《公司辦公用品領用登記表》）
3.3 建立辦公用品管理台賬，保證賬物相符
3.4 負責傳真機、影印機、長途**、計算機的管理、使用和維護；裝置保修程式如下：
3.4.1 電腦裝置報修
填寫裝置報修單，向前臺進行報修，能修理好的繼續使用，如不能修好按規定進行更換要報修的物件。
3.4.2 辦公裝置報修
3.4.2.1凡部門或員工管理範圍內的辦公設施包括工作桌椅損壞，由部門行政助理郵件方式向前臺報修。
3.4.2.2前台接到報修後應到現場核實辦公裝置損壞情況，及時派人或聯絡物業或供貨商前來維修。修復後，部門行政助理應對維修結果進行確認。
4. 固定資產管理
4.1 對所有固定資產進行編號、整理、彙總登記工作，定期對固定資產進行盤點。
4.2 及時向總經理助理上報損壞的固定資產，申請採購新的固定資產，新添置的固定資產要及時登記入冊。
5、監督記錄員工每日考勤情況、不允許作假包庇
考勤記錄包括每日上下班打卡記錄（遲到）；請假（事假、病假）記錄；曠工記錄；出差記錄；出入記錄等等。每月2號之前將上乙個月的考勤記錄統計好後交給總經理助理審核，再交給財務部。
6、公司招聘
6.1協助進行人員招聘，包括招聘資訊發布、簡歷初步篩選（篩選後簡歷交給上級進一步篩選）、通知人員面試、接待應聘人員，登記人員資訊
6.2入職人員資訊登記
6.3員工通訊錄的更新及維護、員工入職資訊登記彙總
七、領導交代的其他工作
行政前台崗位職責
2.前台電源管理 每日下午下班後，須將前台電子儀器電源全部關閉後方可下班。3.辦公用品與公司裝置管理 3.1定期盤點辦公用品庫存，當庫存量不足時填寫 辦公用品採購申請單 總額在1000元以下時由總經理助理審核 總額超過1000元時則由總經理審核。審核確認後方可購買。3.2 對已購回的辦公用品做好登記...
行政前台崗位職責
2.前台電源管理 每日下午下班後，須將前台電子儀器電源全部關閉後方可下班。3.辦公用品與公司裝置管理 3.1定期盤點辦公用品庫存，當庫存量不足時填寫 辦公用品採購申請單 總額在1000元以下時由總經理助理審核 總額超過1000元時則由總經理審核。審核確認後方可購買。3.2 對已購回的辦公用品做好登記...
行政助理兼前台崗位職責
一 行政工作 1 負責前台檯面及公司logo的衛生 保證前台電腦 及傳真機的清潔及正常使用 保持前台乾淨 整潔 2 負責公司傳真 檔案的接收 傳送及 的轉接 3 負責檢查安裝影印機 傳真機的每日用紙 4 負責公司來訪客人的接待 並保持辦公區域 除開放辦公區 的整潔 5 負責預定公司出差人員的機票 火...