前台崗位職責

2021-03-04 05:56:05 字數 636 閱讀 3834

1.轉接總機**

2.收發傳真並轉交給部門

3.管理辦公用品,辦公用品的尋價及採購,對公司人員申請領用辦公用品進行登記,發放。每月與行政,財務進行庫存盤點工作,並將彙總表上報給行政主管乙份。

4.承辦員工考勤工作和外出登記,每天檢查到崗情況,每天不定時檢查員工有無中途離崗等等,違反考勤制度的,沒有正規手續的,一律嚴格按制度執行,無特殊情況當月考勤在次月第二日內完成,每天更新考勤表電子版,連同工作日誌一同發到領導郵箱裡。

5.規範化公司固定資出產的庫和入庫工作和出庫單入庫單的規範使用和管理,出庫或領用、庫存,建立電子版,每天發給主管行政的領導郵箱裡。

6.協助行政主管辦理人員離職,入職的相關手續7.快遞的收發工作,並做好登記本人簽字確認的相關工作10.隨時更新和管理員工的通訊錄

11.及時下達領導的各類通知包括口頭通知

12.協助招聘主管做好面試人員面試接待的工作13.信件和書刊的收發,並做好相關的登記工作14.票務的查詢、預訂

15.公司員工飲用水的訂購及管理

16.定期抽查辦公區內是否存有的安全隱患問題17.會議室使用管理和客戶接待引見工作

18.協助各部門組織好公司活動等事宜

19.協助各部門列印相關資訊

20.協助部門領導完成辦公室日常事務以及其他部門相關工作等事宜。

前台崗位職責

2.7如果你知道相關的人員現在不在辦公室 你必須說 對不起,xx先生暫時不在辦公室,請問有什麼事情我可以轉告嗎?或者說 對不起,xx先生去 出差了,請問有什麼事情可以轉告嗎?千萬不要在不了解對方的動機 目的是什麼時,隨便傳話,更不要在未授權的情況下說出指定受話人的行蹤或將受話人的手機號碼或家庭 號碼...

前台崗位職責

1.負責前台服務 的接聽和 轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏 延誤 2.負責來訪客戶的接待 基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌 3.對客戶的投訴 及時填寫登記表,並於第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄彙總給總負責人 傳真資訊必須...

前台崗位職責

一 行為準則 1 誠實,以誠實的工作態度是必須遵守的行為準則。2 團結協作 互相尊重 互相講解。3 以工作為重,按時 按質 按量完成工作任務。二 考勤簽到 1 按時簽到,做到不遲到,不早退。2 事假須提前一天通知主管部門,說明原因,批准後方可休假.3 不經批准不得私自換班。三 儀容儀表 1 安賓館統...