***xx公司
前台工作職責
一、行政前台接待
1、接待來訪者
接待不明目的來訪者，先問清對方來訪原因，根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約，應快速聯絡相關人。若訪問物件是公司領導，應向其秘書確認約見時間，並通知其接待。
2.、接待諮詢者
若有業務諮詢者來訪，應及時請業務部門的人員來協助接待。
3、接聽**
接聽**時，應先說「您好，京溪公司」。接聽**時使用文明禮貌用語，並記錄**資訊及時轉告相關人員（注：不可隨意將公司領導的聯絡**透漏給他人）。
（1）、若來電人提出要求，須記錄的必須及時記下。如需轉達他人的，需記下來電時間、來電人姓名、事由、相關事項。
（2）、接**時必須注意禮儀，語速平和，保持自然、得體、大方的形象，話機與臉龐成45度角，身體不得傾斜，不得嘴裡吃東西，不得前仰後合。說話時控制音調，不得過於吵鬧。
（3）、接**盡量長話短說，如遇客人投訴**，需安排客人情緒的，應耐心安撫。私人**不要超過三分鐘。
（4）、接**不得先於來電人掛機。（私人**除外）。
4、接待推銷人員
上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。
二、信件及報刊雜誌轉交
收到信件及報刊雜誌時，應快速、仔細辨認收件人或收件單位，並及時通知收件人前來領取。若收件人是公司總經理或其他高管，應盡快送至其辦公室或轉交其秘書接收。
三、快遞管理
1.、接待快遞員
熟悉目前與公司有業務往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯絡人及其聯絡方式。
2、轉交快遞
收到快遞時，快速、仔細辨認收件人或收件單位，並及時通知收件人前來領取，並做好簽收登記。若收件人是公司總經理或其他高管，應盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領取。
四、會務工作
1.、會議前準備工作
主動關注會議資訊，向組織者或組織部門了解會議相關情況，及時記錄準備工作內容，並積極協助；做好會議室準備工作等工作。
2、會議中服務工作
維護會議室外環境安靜，根據會議組織者要求，適時為參會者準備茶水飲料，並隨時待命，協助做好其他會務工作。
3、會議後完善工作
負責檢查和關閉會議室電子裝置及電器；整理會議室，協助會議組織者做好會後完善工作。
五、行政前台日常事務
1、保證前台電子裝置的正常使用
前台電腦、**等電子裝置，若裝置發生故障可以先找同事檢查，若無法維修，可請同事聯絡供貨商或外部維修單位，排除故障。
2、前台電源管理
每日下午下班後，須將前台電子儀器電源全部關閉後方可下班。
3、公司鑰匙管理
前台備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙，前台應妥善保管以備使用。
4、其他日常工作職責
（1）、為公司來客設立登記本，所有來公司人員均須登記，（老闆的熟朋友或施工部人員可免登記）。登記本上註明來訪人姓名、人數、來訪事由、出入時間。
（2）、上班時間必須在崗。如因公務需外出，經直接領導批准可離崗。外出期間，由直接領導安排前台接待人員，必須保證前台無空崗。
如無法安排人員，前台接待人員不得外出。私事不得離崗。
（3）、日常工作以前臺接待為主，影印、列印工作為輔。協助行政專員進行影印、列印。
（4）、必須掌握影印機、傳真機、碎紙機的使用方法，當行政專員沒空的時間可影印、列印。離崗時必須向直接領導說明，由領導安排人員在前台。
（5）、前台包括整個前台及辦公椅必須保持整潔、乾淨，無灰塵、無汙漬。
（6）、除公司宣傳單、個人茶杯、檯曆、盆花外，不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前台吃食物。
（7）、前台只能由接持人員坐，其他人員不得進入前台就座。公司人員不得聚在前台閒聊，如有公務需**可進入前台，但不得超過十分鐘。需超過十分鐘的，應改在其他辦公室進行，前台接待人員向上級領導申請安排。
（8）、協助保潔專員做好前台的清潔工作。
六、儀容儀表要求
1、公司訂製**的，須穿著**上班。無訂做**時，須穿職業裝，或乾淨整潔的正規服裝。保持清潔衛生整齊
2、不得露肩裝、吊帶等非正規衣服上班。不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼鞋上班。不得裝過短的裙裝。
3、頭必須經常洗，梳理整齊，不得有頭皮屑。
4、常剪指甲，保持清潔，不得留長指甲，不能塗指甲油，指甲內不得有黑色物狀。
5、上班期間應化淡妝，除戒指外不
6、得佩戴飾物。不得在前台化妝。
7、保持良好的站、坐、走姿。站時須挺胸收腹沉肩。坐時不得前仰後靠，不得搖頭晃腦，東張西望。走時保持站的基礎上，水平向前，平穩適中。
公司前台崗位職責
行政前台工作職責 一 行政前台接待 1.接待來訪者 接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約，應快速聯絡相關人，請來訪者到會客廳等候，並給客人倒水或飲料。若訪問物件是集團總裁或其他高管，應向其秘書確認約見時間，並通知其接待。2....
公司前台崗位職責
行政前台工作職責 一 行政前台接待 1.接待來訪者 接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約，應快速聯絡相關人，請來訪者到會客廳等候，並給客人倒水或飲料。若訪問物件是集團總裁或其他高管，應向其秘書確認約見時間，並通知其接待。2....
前台崗位職責
2.7如果你知道相關的人員現在不在辦公室 你必須說 對不起，xx先生暫時不在辦公室，請問有什麼事情我可以轉告嗎？或者說 對不起，xx先生去 出差了，請問有什麼事情可以轉告嗎?千萬不要在不了解對方的動機 目的是什麼時，隨便傳話，更不要在未授權的情況下說出指定受話人的行蹤或將受話人的手機號碼或家庭 號碼...