招商部行政文員崗位職責

2021-03-03 20:44:19 字數 565 閱讀 6802

部門: 招商部

職務: 文員

直接上司: 部門經理

本職工作: 內勤

一: 基本職責

1、新進人員和離職人員手續之辦理。

2、部門人員檔案的建立與管制。

3、對試用人員之試工與考核調查。

4、對各類資料進行簽收,整理並分類歸檔。

5、每月對部門職員的考勤工作。(每月考勤報表/請假等)6、月底對相關客戶入住報表的整理並交於財務。

7、對部門以及部分客戶的鑰匙管理。

8、接聽、轉接**;接待來訪人員。

9、負責辦公室的資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

10、做好會議紀要。

11、負責傳真件的收發工作。

12、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

13、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

14、負責合同的簽訂和管理。

15、及時統計業戶的企業資訊,保證業戶資訊的完整性和準確性。

16、完成主管臨時交付的任務。

17、負責起草各種檔案以及各種合同。

責任人確認直接上級簽名。

行政文員崗位職責

1.根據行政辦主任的要求,協助起草酒店綜合性的業務報告 總結 計劃 決議 簡報等公文函件。2.參加酒店各會議,做好會場準備和會議記錄。瞭解各項決定 制度的貫徹情況,並及時反饋資訊給行政辦主任。3.負責有關業務資料資訊的收集 積累 分析研究,為領導決策提供參考依據。4.協助行政辦主任做好日常接待 來信...

行政文員崗位職責

一 負責做好計算機打字 影印等行政工作。二 負責公司辦公裝置的管理,計算機 傳真機 簽字長途 影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。三 負責公司郵件和報刊的收取 分發工作。四 負責公司 小總機的接線工作。對來往 駁接準確及進 聲音清晰 態度和藹,恰當使用禮貌用語 對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告 ...

行政文員崗位職責

一 負責做好計算機打字 影印等行政工作。二 負責公司辦公裝置的管理,計算機 傳真機 簽字長途 影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。三 負責公司郵件和報刊的收取 分發工作。四 負責公司 小總機的接線工作。對來往 駁接準確及進 聲音清晰 態度和藹,恰當使用禮貌用語 對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告 ...

行政文員崗位職責

總經理助理工作職責 直接上級 總經理 助理工作 1 及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況 2 協助總經理收集各部門重要報表,並校對各項重要資料,根據核對結果對各部門進行績效考核,並根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作 3 負責召集公司辦公會議...

行政文員崗位職責

行政文員崗位職責 簡介 一 執行辦公用品的採購 發放 管理1 新員工入職時,由部門經理根據辦公用品實際需要,提出申請,向行政 行政文員崗位職責 正文開始 一 執行辦公用品的採購 發放 管理 1 新員工入職時,由部門經理根據辦公用品實際需要,提出申請,向行政文員簽字領取。其餘時間,員工急需領取辦公用品...