1. 根據行政辦主任的要求，協助起草酒店綜合性的業務報告、總結、計畫、決議、演示文稿等公文函件。
2. 參加酒店各會議，做好會場準備和會議記錄。了解各項決定、制度的貫徹情況，並及時反饋資訊給行政辦主任。
3. 負責有關業務資料資訊的收集、積累、分析研究，為領導決策提供參考依據。
4. 協助行政辦主任做好日常接待、來信、來訪等有關工作。
5. 負責公文、資料的分類、整理、登記、存檔、保密、檔案檔案借閱、傳遞等工作。
6. 負責對外發文、對內行文的起草、核稿工作。發文要做到文字通順，符合公文要求。
7. 負責辦公室辦公用品的發放及管理。
8. 負責影印機、傳真機等辦公裝置的管理。
9. 協助做好黨支部和審計監察的有關工作。
10. 負責酒店各類檔案資料的收集、整理、保管和統計工作，按期完成文書檔案的立卷歸檔工作。
11. 對酒店其它部門的立卷工作進行指導、監督和檢查。
12. 管理好部門的文書、專門檔案和音像、圖書資料。
13. 組織鑑定超過保管期限、無儲存價值的檔案，上報請示行政辦主任批准後予以銷毀。
14. 編制檔案檢索工具參考資料，積極開展檔案工作利用。
15. 糾正和制止違反保密規定和檔案管理制度的行為。
16. 負責酒店印章的管理。
17. 認真落實vip客戶的接待安排，接待來訪、參觀的重要客人，介紹酒店概況並陪同參觀，展示酒店良好形象。
18. 負責酒店的外聯工作，隨時與各行政職能部門、來往單位保持聯絡，進行內外溝通、做好銜接工作，並及時匯報情況。
19. 協助總辦主任辦理各類證照及進行年檢等相關工作。
20. 做好酒店藝術團的組織和建設工作，負責重大活動的演出以及節目主持。
21. 與財務部保持良好的溝通，處理各類報帳、借支等事宜。
22. 完成上級交待的其他事項。
行政文員崗位職責
一 負責做好計算機打字 影印等行政工作。二 負責公司辦公裝置的管理，計算機 傳真機 簽字長途 影印機的具體使用和登記，名片印製等工作。三 負責公司郵件和報刊的收取 分發工作。四 負責公司 小總機的接線工作。對來往 駁接準確及進 聲音清晰 態度和藹，恰當使用禮貌用語 對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告 ...
行政文員崗位職責
一 負責做好計算機打字 影印等行政工作。二 負責公司辦公裝置的管理，計算機 傳真機 簽字長途 影印機的具體使用和登記，名片印製等工作。三 負責公司郵件和報刊的收取 分發工作。四 負責公司 小總機的接線工作。對來往 駁接準確及進 聲音清晰 態度和藹，恰當使用禮貌用語 對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告 ...
行政文員崗位職責
總經理助理工作職責 直接上級 總經理 助理工作 1 及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況 2 協助總經理收集各部門重要報表，並校對各項重要資料，根據核對結果對各部門進行績效考核，並根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作 3 負責召集公司辦公會議...