行政文員崗位職責

總經理助理工作職責

直接上級:總經理

◆助理工作：

1：及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況；

2：協助總經理收集各部門重要報表，並校對各項重要資料，根據核對結果對各部門進行績效考核，並根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作；

3：負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，並檢查督促會議決議的貫徹實施

4：負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導；

5：負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工

6：協助總經理與**商建立良好的合作關係，並負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作；

7：完成公司領導交辦的其他工作任務；

行政事務

1. 本著合理節約的原則，組織公司辦公費用的計畫、編制月度後勤用款計畫；

2. 組織協調公司年會、員工活動，負責外聯工作；

3. 做好辦公室人員考勤和處理各種假期；（辦公室助理?）

人事事務

1．協助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發放招聘啟事、收集和彙總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等；

2．辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關手續；

3．協助相關部門計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調查；

4．建立並管理員工資訊資料及各類人事資料；

5．執行各項公司規章制度，處理員工獎懲事宜；

6. 協助總經理完成對員工的年度考核；

7. 協助修訂員工手冊；

8. 改進、完善並監督執行公司考核體系和規範；

9.向員工解釋各種相關制度性問題；

10.根據公司業務發展情況和市場水平，制定合理薪酬調整實施法；

工作難點：

1、如何讓別人感受到你的服務是優質的。

2、如何公升級辦公室管理為5s管理。

工作禁忌：辦事拖拉，不負責任，漸忘。當好好先生，不按公司原則辦事。

工作提公升：提公升管理水平，為公司的管理提出可行性的建議。根據情況可晉公升公司的行政助理、行政主管、行政經理、行政總監等。

一負責做好計算機打字影印等行政工作。二負責公司辦公裝置的管理，計算機傳真機簽字長途影印機的具體使用和登記，名片印製等工作。三負責公司郵件和報刊的收取分發工作。四負責公司小總機的接線工作。對來往駁接準確及進聲音清晰態度和藹，恰當使用禮貌用語對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告 ...

1.根據行政辦主任的要求，協助起草酒店綜合性的業務報告總結計畫決議演示文稿等公文函件。2.參加酒店各會議，做好會場準備和會議記錄。了解各項決定制度的貫徹情況，並及時反饋資訊給行政辦主任。3.負責有關業務資料資訊的收集積累分析研究，為領導決策提供參考依據。4.協助行政辦主任做好日常接待 ...