一、執行辦公用品的採購、發放、管理
1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其餘時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，並寫清楚領用時間、專案、數量等。
2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，並到行政部填寫移交清單並簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品採購原則上由各部門向行政部提出申請後統一採購，特殊物品採購由部門主管、副總同意後另行購買。
二、信件的收發、檔案資料打、影印，傳真管理
1、公司所有列印、影印文件工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。
發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行傳送。
2、行政文員妥善保管外部提供的檔案資料列印、影印或快遞的結賬單據，並負責核對單據
數量、金額，便於財務結算。
3、員工不得利用公司機器列印或傳真與工作無關的檔案，行政文員有權監管教育。
三、執行印製名片的聯絡、校稿與管理
1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃並聯絡印刷業務。
2、需做名片的員工，先填寫名片印製申請單，經部門經理簽字後交由行政文員負責辦理。
3、名片印製前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯絡辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發放給名片印製申請者。
四、執行固定資產及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、註明使用狀況、統計數量、並責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。
對需要報廢的資產進行報廢登記處理。
2、行政文員根據盤點狀況，製作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。
3、行政文員負責對印表機、傳真機等其它辦公裝置、設施的保養維護和聯絡維修工作。
五、執行書籍、檔案、資料的規範管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取檔案資料時，必須簽字登記。應註明「日期、姓名、編號、專案名稱、數量、歸還日期、備註」等。
3、員工借書的限期不超過乙個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領檔案、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備註說明歸還日期。
六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦
1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然後到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢後，持營業執照原件及公司法人代表身份證影印件辦理組織機構**證;組織機構**證辦理完畢後，準備相關資料辦理稅務登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束。可登入「深圳市工商行政物價管理局」**，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社保卡的員工，先提交「勞動保障局數碼**回執」，行政部列印「製證清單」後，行政文員到社保局四樓交錢辦理。後憑社保局回執領取社保卡。
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶**數量。
2、公司負責人或其它部門根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結款方式根據實際情況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天)。
八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。
2、公司會議，由行政文員統一發出通知。如需投影裝置，會前應做好會場布置及裝置除錯。會議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。
會後，行政文員負責清理會場、查收裝置。協助客服部，負責做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。
3、每月需製作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。
九、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。
1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，並盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記住：透明溝通，工作暢通。
行政文員崗位職責
一 負責做好計算機打字 影印等行政工作。二 負責公司辦公裝置的管理，計算機 傳真機 簽字長途 影印機的具體使用和登記，名片印製等工作。三 負責公司郵件和報刊的收取 分發工作。四 負責公司 小總機的接線工作。對來往 駁接準確及進 聲音清晰 態度和藹，恰當使用禮貌用語 對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告 ...
行政文員崗位職責
一 負責做好計算機打字 影印等行政工作。二 負責公司辦公裝置的管理，計算機 傳真機 簽字長途 影印機的具體使用和登記，名片印製等工作。三 負責公司郵件和報刊的收取 分發工作。四 負責公司 小總機的接線工作。對來往 駁接準確及進 聲音清晰 態度和藹，恰當使用禮貌用語 對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告 ...
行政文員崗位職責
1.根據行政辦主任的要求，協助起草酒店綜合性的業務報告 總結 計畫 決議 演示文稿等公文函件。2.參加酒店各會議，做好會場準備和會議記錄。了解各項決定 制度的貫徹情況，並及時反饋資訊給行政辦主任。3.負責有關業務資料資訊的收集 積累 分析研究，為領導決策提供參考依據。4.協助行政辦主任做好日常接待 ...