行政文員崗位職責

2021-03-03 20:45:39 字數 1371 閱讀 4104

一、 負責做好計算機打字、影印等行政工作。

二、 負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、簽字長途**、影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。

三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

四、 負責公司**小總機的接線工作。對來往**駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急**設法接通,未通者速報行政部經理處理。

五、 負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

七、 按標準定額,做好添購辦公用品的計畫編制和申購手續工作,做到既不脫檔又不長期積存。

八、 完成各項勤雜、採購工作。

九、 負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、 負責下班時對整個辦公區的巡視,檢視門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。

十一、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

財產保險綜合險是中國人民財產保險股份****專為企事業單位提供保障的乙個險種。任何屬於被保險人所有或與他人共有而由被保險人負責的財產、由被保險人經營管理或替他人保管的財產、其他具有法律上承認的與被保險人有經濟利害關係的財產都可在保險標的範圍內。投保金銀珠寶等珍貴物品須事先與人保財險公司進行特別約定,但有價**等不在本保險範圍內。

在本保險項下,人保財險對火災、**、雷擊、暴雨、等原因造成保險財產的損失承擔賠償責任,但對由於**、被保險人故意行為等原因造成保險財產的損失不承擔賠償責任。被保險人需履行一定的義務,這是人保財險承擔賠償責任的前提條件。 在投保了財產險綜合險的基礎上,可與人保財險協商加批若干附加條款。

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)工作職責:

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

行政文員崗位職責

一 負責做好計算機打字 影印等行政工作。二 負責公司辦公裝置的管理,計算機 傳真機 簽字長途 影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。三 負責公司郵件和報刊的收取 分發工作。四 負責公司 小總機的接線工作。對來往 駁接準確及進 聲音清晰 態度和藹,恰當使用禮貌用語 對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告 ...

行政文員崗位職責

1.根據行政辦主任的要求,協助起草酒店綜合性的業務報告 總結 計畫 決議 演示文稿等公文函件。2.參加酒店各會議,做好會場準備和會議記錄。了解各項決定 制度的貫徹情況,並及時反饋資訊給行政辦主任。3.負責有關業務資料資訊的收集 積累 分析研究,為領導決策提供參考依據。4.協助行政辦主任做好日常接待 ...

行政文員崗位職責

總經理助理工作職責 直接上級 總經理 助理工作 1 及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況 2 協助總經理收集各部門重要報表,並校對各項重要資料,根據核對結果對各部門進行績效考核,並根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作 3 負責召集公司辦公會議...