行政部門的工作職責
1、負責公司日常行政管理工作,做好公司內外、企業上下溝通協調工作;
2、負責公司會議的組織、籌備工作,做好會議記錄及會議決議的督辦工作;
3. 負責企業內部檔案、會議精神、會議決議、上級公司的批示、對公司指示等檔案的及時傳達、督促執行等工作;
4. 負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
5.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
6.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;
7. 負責公司各部門及領導辦公室所屬設施、裝置的管理和維護工作;
8. 負責監督公司衛生值日安排,執**況及日常衛生檢測情況;辦公區域的室內綠化、盆景狀況的檢測監督,保持舒適良好的工作氛圍;
9. 負責公司各類辦公物資的管理、維修的聯絡、跟進落實;
10. 負責服務、協調總經理辦公室工作,檢查落實總經理室安排的各項工作。並及時反饋總經理室,保證總經理辦公室各項工作的正常運作。
11. 負責配合領導進行公司各類活動的組織及實施工作;
13. 負責公司相關檔案的起草、印製和分發,上級和外部來文的簽收、登記和領導批示後的傳閱、催辦、回覆。做好公司行政類檔案的審核、存檔工作。
14. 負責各類物品的採購工作,確保按時完成各項採購任務,並保證所採購的物料質量符合要求;
15.協助完善公司行政管理制度;
15. 負責公司檔案收發、流轉、評審的組織工作;
16. 負責公司辦公環境、辦公用品、辦公裝置的維護和管理工作;
17. 負責員工勞動紀律管理和後勤保障工作;
18. 負責公司車輛管理工作。
19. 負責公司對外置待及宣傳工作;
20. 配合董事長做好資產管理制度規定的各項資產管理工作;
21. 負責對公司行政工作進行檢查監督;
22. 負責公司領導交辦的其他工作.
行政文員的崗位職責
1. 協助做好公司日常行政事物的組織協調工作。
2.負責公司來訪客戶的接待、基本諮詢和引見;
3.負責**的接聽、轉接、記錄;
4. 負責公司快件及傳真的收發及傳遞;
5.負責各部門檔案、資料的列印、登記、發放、影印、裝訂歸檔;
6.負責公司固定資產及辦公用品的採購、領用、盤點等工作;
7. 負責協助財務對公司辦公裝置、固定資產進行盤點和登記;
8.負責董事長辦公室環境衛生清潔、整理;
9.負責會議室使用安排,清潔、整理;
10.負責會議安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;
11.負責繳納公司**費、網費、水電費等事務保證各部門工作正常執行;
12. 負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍;
13. 負責公司車輛管理和派遣工作,包括車輛排程、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;
14. 負責管理更新人事檔案,並負責發布人事招聘資訊以及辦理入職手續等;
14. 負責公司人事資料的查閱保管保密工作;
15. 負責考勤彙總,員工通訊錄更新;
16. 負責公司辦公設施、裝置管理工作;
17. 負責按月對各部門物品申請進行統計彙總;為主管進行費用控制提供依據;
the juan 嶆槑 lu т joys18. 負責借用經手的各項費用支出,並按財務程式進行報賬核銷;
19. 負責公司辦公裝置的管理,計算機、**、影印機的具體使用和登記;
20. 負責公司員工名片印製、工服等宣傳冊的製作與管理;
the strand ゆ崲 ma 囩▼21. 熟悉飯店和酒店及車票,船票、機票的預定方法,並清楚其預定**;
the zan 婅 sprinkles22. 做好檔案資料管理工作,嚴格借檔手續;
the 鐗╄祫鍒嗛歷 cong ″垝23. 負責下班時對整個辦公區的巡視,檢視門窗、空調電源、電腦電源是否關閉;
the 鍑 hong chuai 鍗 ?24.負責公司彩頁的管理與發放;
the 鐗╄祫 ning 傚満 chui 勬祴25.負責各公司展品交接;
does the 鍗曠嫭鎷栬 splash chan?26. 協助公司各類活動的籌畫、組織、實施;
27. 負責公司領導交辦的其他工作.
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行政文員崗位職責
一 負責做好計算機打字 影印等行政工作。二 負責公司辦公裝置的管理,計算機 傳真機 簽字長途 影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。三 負責公司郵件和報刊的收取 分發工作。四 負責公司 小總機的接線工作。對來往 駁接準確及進 聲音清晰 態度和藹,恰當使用禮貌用語 對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告 ...
行政文員崗位職責
一 負責做好計算機打字 影印等行政工作。二 負責公司辦公裝置的管理,計算機 傳真機 簽字長途 影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。三 負責公司郵件和報刊的收取 分發工作。四 負責公司 小總機的接線工作。對來往 駁接準確及進 聲音清晰 態度和藹,恰當使用禮貌用語 對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告 ...
行政文員崗位職責
1.根據行政辦主任的要求,協助起草酒店綜合性的業務報告 總結 計畫 決議 演示文稿等公文函件。2.參加酒店各會議,做好會場準備和會議記錄。了解各項決定 制度的貫徹情況,並及時反饋資訊給行政辦主任。3.負責有關業務資料資訊的收集 積累 分析研究,為領導決策提供參考依據。4.協助行政辦主任做好日常接待 ...