前台文員·崗位職責說明書
職務名稱:前台文員所屬部門:人事行政部直接上級:人事行政部經理
管轄崗位:/
任職資格:
1. 中專(普高)以上學歷。
2. 有良好的服務意識,待人親切有禮、謙虛。
3. 有端莊的外表,豐富的內涵。
4. 有積極上進的學習心態。
5. 性別只限女性,年齡20歲至28歲之間;身高158cm至168cm之間。
崗位工作概述:
1. 負責來訪客人的接待,保持良好的禮節禮貌。
2. 負責總機**的接聽、轉接,並做好來電諮詢與重要資訊的記錄工作。
3. 負責公司傳真件的收發工作。
4. 負責公司檔案、資訊和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
5. 負責記錄公司相關會議紀要並存檔。
6. 負責前台或接待區域的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;積極協助公司辦公區域的衛生清潔工作。
7. 負責做好公司文化專欄的擬稿、張貼;公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送工作。
8. 負責按照公司印信管理規定,保管部門印章,並對其負責。
9. 負責辦公室儲藏室物品的保管工作,做好物品出入庫的登記。
10. 負責做好公司膳食費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 負責統計每月員工考勤、備案並交財務部。
12. 負責管理好員工人事檔案資料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13. 負責管理辦公室各類財產,合理使用並提高財產的使用效率。
14. 負責提出改善部門管理的建設性意見,為部門發展創造有利因素。
15. 有效利用自身工作經驗,積極參與公司重大專案的特定安排,體現個人價值。
16. 準確執行工作指令。
崗位說明書 前台文員
一 崗位標識資訊 崗位名稱 前台文員隸屬部門 後勤部 二 崗位工作概述 一 負責公司前台接待工作,接轉 收發傳真 文件影印及其他一般行政事務。三 工作職責 一 轉接總機 收發傳真 信件和報刊 二 接待來訪客戶,並通報相關部門 三 管理辦公用品,協助管理印表機 傳真機 影印機等辦公器材 四 列印 影印...
前台文員崗位說明書
基本情況職責 職位名稱所屬部門直接上級工作目標 前台文員行政人事部行政專員 完成公司人員出入登記,郵寄管理,企業活動等後勤工作,並輔助行政專員完成其他日常事務.1.訪客接待 負責訪客 來賓的登記 接待 引見。2.考勤統計3.日常工作 每天前台電視機的 管理 上下班時間 自動 每天檢查公共場所 大廳 ...
行政文員崗位說明書
崗位資訊 崗位名稱所屬部門崗位職級直接上級可轉換崗位 行政文員人力資源部職員級行政主管 人力資源部門內部崗位 崗位編號崗位類別崗位定員直接下級可晉公升崗位 檔案編號檔案版本生效日期 a 12017 1 1 hr201608004普通崗10行政人事主管 任職資格 學歷基本要求 經驗年齡 大專及以上學歷...