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崗位資訊
崗位名稱所屬部門崗位職級直接上級可轉換崗位
行政文員人力資源部職員級行政主管
人力資源部門內部崗位
崗位編號崗位類別崗位定員直接下級可晉公升崗位
檔案編號檔案版本生效日期
**a/12017/1/1
hr201608004普通崗10行政人事主管
任職資格
學歷基本要求
經驗年齡
大專及以上學歷20-28歲
專業性別
女行政管理、文秘專業
資格證書/
1年以上行政文員工作經驗：熟悉考勤，文具管理等工作經驗
基本知識：熟練使用word,excel等辦公軟體，具備基本的網路知識，打字60字/分專業知識：商務接待知識，文秘管理知識
知識技能素養
業務技能：具有良好的溝通表達能力，執行力、文字編寫能力
具有很強保密意識，服務團隊精神，積極主動負責；細心勤快；形象氣質佳，性格活潑開朗，有一定才藝如唱歌跳舞。
工作關係圖：
對外關係：機票公司商務酒店物業管理處
下屬崗位無本職崗位行政文員
對內關係：各職能部門
直接上級行政主管
崗位職責
工作職責
具體工作任務1權重
概述工作內容
來賓登記、接待、指引告知工作
負責招聘接待，登記，引領，面試安排並及時清理接待工作。**接轉或登記傳達
商務預定（如來賓住房、午餐或商務訂餐、機票車票預定等）辦公用品彙總/盤點
負責租賃影印機的費用結算工作
完成時間及時及時及時及時每月8號前每月20號每月5號前及時每週
四、五及時及時及時及時及時及時及時及時及時每天及時及時及時及時及時及時
2%2%3%1%5%5%10%8%7%5%15%5%3%2%5%2%3%3%1%1%1%2%5%2%
接待工作
核算工作
月度全員考勤核算
每日的《請（休）假申請單》收集登記出差人員差旅費統計報銷每月快遞單彙總核對報銷等工作。通知等檔案發布及公告欄管理
人員異動/月度更新一次通訊錄並發布告知大家。節假日或週末及出差人員問候資訊發布。
公交卡管理監督，統計、報銷及充值。
行政日每月5號前彙總績效分數交人力資源管理中心總
常工作監審批交薪資專員工資計算。
書信和傳真收發管理和物品寄收等工作。每天人員外出登記監督管理
辦公物品領用登記管理（新人入職，安排領用。）負責辦公清潔衛生檢查，監督維護工作；綠化管理。
負責會議室或接待區日常管理，保證是整潔乾淨。
清潔衛生/管理工作
負責每天下班後對公司整個環境進行巡查一次，關掉空調等。
負責與物業管理處的溝通處理問題。
中午午休、下班前後燈、空調、印表機的關閉核實
公告欄、宣傳欄的管理
完成上級安排的其他工作。
2%崗位許可權
1.對所有人員假單不符規定有拒收權；
2.考勤異常有審核權；
關鍵業績考核指標（kpi）
詳見《月度績效考核表》
擬訂（所在部門）
陳衛霞審核（人力中心）
批准（總經辦）共2頁密級：一般保管：2
行政文員崗位職責說明書前台文員
前台文員 崗位職責說明書 職務名稱 前台文員所屬部門 人事行政部直接上級 人事行政部經理 管轄崗位 任職資格 1.中專 普高 以上學歷。2.有良好的服務意識，待人親切有禮 謙虛。3.有端莊的外表，豐富的內涵。4.有積極上進的學習心態。5.性別只限女性，年齡20歲至28歲之間 身高158cm至168c...
文員崗位說明書
基本資訊 崗位名稱直接上級崗位編制 職位概要 負責本部門員工的資訊記錄 考勤及日常後勤事務，協助公司其他部門完成安全台賬整理，物資領用，企業安全制度及文化的宣傳等工作。崗位職責與工作任務 職責描述 日常基本工作 1 負責安環部員工資訊登記及檔案材料管理 2 負責部門人員費用報銷單據的整理 彙總和提交...
崗位說明書 前台文員
一 崗位標識資訊 崗位名稱 前台文員隸屬部門 後勤部 二 崗位工作概述 一 負責公司前台接待工作，接轉 收發傳真 文件影印及其他一般行政事務。三 工作職責 一 轉接總機 收發傳真 信件和報刊 二 接待來訪客戶，並通報相關部門 三 管理辦公用品，協助管理印表機 傳真機 影印機等辦公器材 四 列印 影印...