基本資訊
崗位名稱直接上級崗位編制
職位概要
負責本部門員工的資訊記錄、考勤及日常後勤事務，協助公司其他部門完成安全台賬整理，物資領用，企業安全制度及文化的宣傳等工作。崗位職責與工作任務
職責描述：日常基本工作
1、負責安環部員工資訊登記及檔案材料管理；
2、負責部門人員費用報銷單據的整理、彙總和提交工作；
職責一（50%）
3、辦公室、會議室的使用管理及5s工作；
具體工作
4、負責部門人員電腦、郵箱賬號的申請與領用，以及故障異常的報修工作；
5、負責盤點和整理部門安全物資及備品、備件的使用登記6、部門培訓台賬的建立、整理以及對接
職責描述：人員考勤管理
職責二（30%）
1、每月考勤、排班及員工入職與離職辦理；
具體工作
2、辦公用品申請及領用、發放；3、其他相關的後勤事務
職責描述：檔案管理與文化宣傳
職責三（20%）
1、外來檔案簽收、整理、歸檔；
具體工作
2、公司iso及行政檔案保管、更新、傳閱；3、模擬企業方案及文化的宣傳
崗位許可權
1.負責對員工的周/月考勤進行管理及審核；2.外印表單的申請及列印；3.辦公用品的申請及發放；4.員工的入職、離職的辦理。工作協作關係
公司內部公司外部
晉公升通道
管理通道專業通道可平移崗位任職資格要求
學歷外語專業
本科以上
較熟練的英文聽說讀寫文職類
溝通部門或崗位公司各部門安全環保主管部門
溝通內容或結果
對涉及本部門相關工作的相關事宜進行溝通協調對涉及公司安全、環保、消防等相關事宜在部門副總及部長指導下及時溝通聯絡
安環部文員安環部部長
1所屬部門責任下級職級
安全環保部
無e經驗培訓知識
同職位一年以上的工作經驗接受相關檔案管理及商務禮儀培訓
掌握word/excel等基本辦公軟體的使用；了解公司考勤、員工福利等相關制度熟練使用辦公軟體進行相關辦公操作具有較強的計畫執行能力、分析判斷能力具有較強的親和力和溝通能力具有較強的書面表達能力健康狀況良好
有主動學習的意識和能力；有較強的責任心和工作主動性
個人專用
電腦、資料櫃、**、資料夾印表機、切紙機、投影儀
影印機、投影儀
技能身體情況其他
工作環境與工作時間
實用工具/裝置辦公環境工作時間
績效考核
德部門共用公司共用
室內，工作環境溫、濕度可控，照明條件良好，不足之處有點噪音以及灰塵
本崗位實行每天8小時，每週40小時的標準工時制，偶爾加班。
良好的職業道德和工作忠誠度，敬崗愛業
執行力好，能夠管理自己的時間，合理安排工作能勤
審核批准
任職者直接上級部門負責人人力資源部審批時間
出勤率達標
崗位說明書 前台文員
一 崗位標識資訊 崗位名稱 前台文員隸屬部門 後勤部 二 崗位工作概述 一 負責公司前台接待工作，接轉 收發傳真 文件影印及其他一般行政事務。三 工作職責 一 轉接總機 收發傳真 信件和報刊 二 接待來訪客戶，並通報相關部門 三 管理辦公用品，協助管理印表機 傳真機 影印機等辦公器材 四 列印 影印...
前台文員崗位說明書
基本情況職責 職位名稱所屬部門直接上級工作目標 前台文員行政人事部行政專員 完成公司人員出入登記，郵寄管理,企業活動等後勤工作,並輔助行政專員完成其他日常事務.1.訪客接待 負責訪客 來賓的登記 接待 引見。2.考勤統計3.日常工作 每天前台電視機的 管理 上下班時間 自動 每天檢查公共場所 大廳 ...
行政文員崗位說明書
崗位資訊 崗位名稱所屬部門崗位職級直接上級可轉換崗位 行政文員人力資源部職員級行政主管 人力資源部門內部崗位 崗位編號崗位類別崗位定員直接下級可晉公升崗位 檔案編號檔案版本生效日期 a 12017 1 1 hr201608004普通崗10行政人事主管 任職資格 學歷基本要求 經驗年齡 大專及以上學歷...