前台文員崗位說明書

2022-12-09 06:03:03 字數 762 閱讀 3542

基本情況職責

職位名稱所屬部門直接上級工作目標

前台文員行政人事部行政專員

完成公司人員出入登記,郵寄管理,企業活動等後勤工作,並輔助行政專員完成其他日常事務.

1.訪客接待:

負責訪客、來賓的登記、接待、引見。2.考勤統計3.日常工作:

每天前台電視機的**管理、上下班時間**自動**;

每天檢查公共場所:大廳、會議室、列印室、娛樂室、浴室等環境,保持整潔;每天下班前檢查小辦公室及公共區域關燈、關空調;

負責維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環境,保持良好的對外形象;負責公司印表機等裝置的清潔保養;

負責接聽**,按要求轉接**或記錄資訊,確保及時準確;公司各種行政類合同保管、費用報銷結賬;住宿、訂票、保險代訂;通知、資料發放、掃瞄、影印;負責快遞收發工作;

常規辦公用品、鮮花、水果等物品採購、入庫管理、發放登記;各類會議通知、提醒、會服工作;節日、生日員工祝福:寫卡片等;

協助部門組織公司各類活動:日常,月度,季度,年度活動。4.外聯工作:

物業維修、交費等事件的溝通協調;印表機、電腦等裝置的報修;

常規辦公用品、鮮花、水果等物品採購。5.完成領導交辦的其他任務日1.來訪接待、登記;常

2.考勤記錄;工

作3.電視、****;

4.影印掃瞄、郵寄5.辦公用品採購

定期工作

1.整理月度考勤;快遞月結;郵寄費用報銷;

2.每天檢查環境衛生、節能節電3.執行工作計畫中已定期安排的工作;

4.定期述職和匯報工作。

崗位說明書 前台文員

一 崗位標識資訊 崗位名稱 前台文員隸屬部門 後勤部 二 崗位工作概述 一 負責公司前台接待工作,接轉 收發傳真 文件影印及其他一般行政事務。三 工作職責 一 轉接總機 收發傳真 信件和報刊 二 接待來訪客戶,並通報相關部門 三 管理辦公用品,協助管理印表機 傳真機 影印機等辦公器材 四 列印 影印...

前台文員崗位說明書大全

篇一 前台文員的工作職責 1 負責前台服務 的接聽和 轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏 延誤 2 負責來訪客戶的接待 基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌 3 對客戶的投訴 及時填寫登記表,並於第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄彙...

行政文員崗位職責說明書前台文員

前台文員 崗位職責說明書 職務名稱 前台文員所屬部門 人事行政部直接上級 人事行政部經理 管轄崗位 任職資格 1.中專 普高 以上學歷。2.有良好的服務意識,待人親切有禮 謙虛。3.有端莊的外表,豐富的內涵。4.有積極上進的學習心態。5.性別只限女性,年齡20歲至28歲之間 身高158cm至168c...