崗位說明書 前台文員

2022-11-03 04:27:04 字數 920 閱讀 7740

一、崗位標識資訊

崗位名稱:前台文員隸屬部門:後勤部

二、崗位工作概述

(一)負責公司前台接待工作,**接轉、收發傳真、文件影印及其他一般行政事務。三、工作職責:

(一)轉接總機**,收發傳真、信件和報刊;(二)接待來訪客戶,並通報相關部門;

(三)管理辦公用品,協助管理印表機、傳真機、影印機等辦公器材;

(四)列印、影印檔案和管理各種**檔案;招聘資料及行政相關流程的辦理;(五)管理員工考勤和外出登記;

(六)安排會議及差旅(票務及酒店)預定;

(七)更新和管理員工通訊位址和**號碼等****;(八)協助組織公司活動;(九)其他臨時的行政事宜;

(十)配合各員工公司內一些雜務;(十一)監督公司內衛生情況;四、工作績效標準

(一)職業形象良好,達到接待工作規範要求;(二)**轉接及收發檔案及時,記錄明確;

(三)申購及時,費用統計準確、清晰;(四)嚴格執行考勤制度,公平公正公開;

(五)客戶諮詢時應熱情大方,說話掌握分寸,維護公司良好形象。(六)及時處理各類**及檔案;(七)前台區域衛生保持良好。五、崗位工作關係(一)內部關係

1.在基本的工作方面,與各部門的工作保持良好的協作關係;(二)外部關係

1.與各界來我司的人員都保持良好的關係

六、崗位工作時間

(一)在公司制度規定的時間內工作,因工作需要有時需要加班。七、崗位工作環境

(一)在公司內工作,溫度、濕度適宜、無噪音、無粉塵等汙染;照明條件良好;八、崗位技能要求

(一)二年以上前台文員相關工作經驗;

(二)形象氣質良好,普通話標準,1.60以上,良好的語言表達能力;(三)熟練使用辦公軟體、辦公自動化裝置;

(四)性格開朗,反應敏捷,責任心強,細緻認真,踏實耐心.

(五)熟練使用ms-office等辦公軟體,adobe photoshop等圖形處理軟體;

前台文員崗位說明書

基本情況職責 職位名稱所屬部門直接上級工作目標 前台文員行政人事部行政專員 完成公司人員出入登記,郵寄管理,企業活動等後勤工作,並輔助行政專員完成其他日常事務.1.訪客接待 負責訪客 來賓的登記 接待 引見。2.考勤統計3.日常工作 每天前台電視機的 管理 上下班時間 自動 每天檢查公共場所 大廳 ...

前台文員崗位說明書大全

篇一 前台文員的工作職責 1 負責前台服務 的接聽和 轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏 延誤 2 負責來訪客戶的接待 基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌 3 對客戶的投訴 及時填寫登記表,並於第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄彙...

行政文員崗位職責說明書前台文員

前台文員 崗位職責說明書 職務名稱 前台文員所屬部門 人事行政部直接上級 人事行政部經理 管轄崗位 任職資格 1.中專 普高 以上學歷。2.有良好的服務意識,待人親切有禮 謙虛。3.有端莊的外表,豐富的內涵。4.有積極上進的學習心態。5.性別只限女性,年齡20歲至28歲之間 身高158cm至168c...