職位說明書——董事長秘書
職位名稱
董事長秘書總裁辦公室無
職位編號zc02直接上級總裁辦主任
基本情況
所屬部門直接下屬職位名稱
職位設定目的保證董事長日常工作的正常開展1.負責董事長日程安排2.發揮參謀助手作用，為公司領導獻計獻策
工作4.職5.責
6.7.8.
3.負責文秘工作，協調各種關係
1.協調、安排董事長日程安排2.為公司領導提供日常工作服務3.公司檔案批簽的傳送、督辦、處理
工作5.督辦公司領導交辦的工作內6.完成領導交辦的其他工作容7.8.9.10.
1.部門工作計畫的執行權
4.起草公司領導需要的各種檔案、匯報
2.公文處理的建議權和執行權
工作4.職5.權
6.7.8.3.0
辦公裝置
個人專用移動**、市內**、長途**、機動車輛、膝上型電腦、台式電腦（互
聯網接入）
部門共用傳真機、印表機公司共用影印機
向董事長定期和不定期匯報日程安排工作匯內部工督向部門主任定期匯報其他自己主管的工作報工作導作關關
協調各部門工作關係系系
協調外部工作關係學歷年齡工作經驗
協調相關單位的工作關係
與各相關單位建立保持聯絡
本科及以上25歲以上
專業文秘、經濟管理類性別不限
3年以上高階文秘或管理工作經驗
良好的口頭表達能力和文字表達能力良好的協調和溝通能力公司相關規章制度
修訂內容
新規作成
修訂者審核者
審批者任
職資格工作技能職前培訓其他要求
修訂2003.09.05履歷
修訂時間1
董事長秘書崗位職責
職位描述 崗位職責 負責董事長往來信件的整理 辦公室環境維護管理工作 負責董事長來客 來訪接待，行程安排，為董事長接見訪客做好預約工作 參與董事長日常工作中的各種事務性工作，負責辦理各項準備工作 負責董事長相關事務後勤保障工作 收集各種事務工作反饋資訊，檢查落實情況，並及時向董事長匯報。負責董事長日...
董事長行政秘書崗位職責
1 協助董事長落實董事會決議 1 協助董事長做好有關會議安排，做好會議通知 會議記錄 2 通報會議結論，做好會議精神的行文與傳達 3 跟蹤檔案執行結果並及時向董事長匯報 2 服務好董事長日常工作會議 1 安排會議日程，下發會議通知 2 做好會議記錄，整理好會議資料 3 將會議議定事項擬出行政辦理意見...
董事長崗位職責
1 遵守國家法律 法規和公司章程，支援和承擔執行公司各項規章制度，重構企業文化，對公司總體發展承擔責任。2 負責公司重大事項的主要決策工作，負責召開股東大會和董事會，並向股東大會報告工作，在董事會休會期間，對公司的重要業務活動有執行處理權和董事會代行權。對公司重大事項有一票否決權。3 負責主持召開公...