董事長助理崗位職責及工作流程
1、工作概要
協助董事長進行有關專案的管理，制定有關專案計畫，監督專案實施情況。負責公司內刊的審編工作，協助董事長推進公司企業文化建設工作。對分管的工作全面負責，定時向董事長匯報其情況。
2、主要職責
◆ 全面協助董事長協調和處理日常事務。
◆ 協助董事長內引外聯，籌畫時間安排。
◆ 負責完成董事長交辦的其他工作。
◆ 董事會成員的辦公室管理。
◆ 協助董事長進行公司的日常事務管理。
◆ 做好對外公共關係的協調，協助處理相關的商務接待工作。
◆ 公司相關部門的溝通和協調。
◆ 處理董事長授權的其它事務。
◆ 具體詳細崗位職責及工作流程
3、辦公室內務
辦公環境明亮整潔一塵不染家具擺放整齊辦公桌無檔案累積檔案整齊規範圖書排放整齊
◆ 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、檔案櫃、窗台擦拭一次。
◆ 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
◆ 為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。
◆ 每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。
◆ 及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。
4、檔案管理
◆ 對所有檔案先進行識別，並分類登記，再分別辦理。
◆ 外來紅標頭檔案：填寫收文處理單，及收文編號，及時送批和傳遞發放，並留下記錄。
◆ 內部紅標頭檔案：作好收文記錄並放置在待處理資料夾內，便於董事長看閱。
◆ 外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的檔案資料放置在待處理資料夾內）。
◆ 內部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的檔案資料放置在待處理資料夾內）。
◆ 公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。
◆ 重要的和緊急的檔案，須提醒董事長。
◆ 每天將送交董事長批示、看閱的檔案清理一次，並核對登記記錄。
◆ 根據檔案積累的情況及時進行存檔，並作好相應記錄，便於查閱。
5、接待來賓
◆ 笑臉相迎，茶水相待。
◆ 詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。
◆ 索要名片。
◆ 及時向董事長請示。
◆ 按董事長意見引見，接待（按情況給予續茶水）。
◆ 根據客人來訪時間及職務等級，徵詢領導意見後確定是否客餐請。
四、會務服務
◆ 會議議程、與會人員的擬定。
◆ 檢查會議通知是否到位。
◆ 檢查會場環境是否乾淨整潔，會議場所的確認及會場布置。
◆ 會議通知起草和傳送。
◆ 檢查會議檔案準備是否齊備。
◆ 會議人員的接待、服務、記錄。
董事長助理崗位職責
1 在董事長領導下負責辦公室的全面工作，努力作好董事長的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。2 在董事長領導下負責企業具體管理工作的布置 實施 檢查 督促 落實執 況。3 協助董事長作好經營服務各項管理並督促 檢查落實貫徹執 況。4 負責各類檔案的分類呈送，請集團領導閱批並轉有關部門處...
董事長助理崗位職責
測試卷 助理崗位專用 說明 請在下列30項選項中，根據你對助理工作的理解，選出你認為你需要做的事情或需要具備的素質。1 按時 保質 保量完成董事長所安排的各項文案工作 2 完成董事長所安排的所有外聯和接待工作 3 參加公司各項重要會議並做好會議紀要 4 當日工作當日完成 5 積極主動開發客戶並簽訂合...
董事長助理崗位職責
1 協助董事長制定和實施公司全年的戰略目標與營銷，努力作好董事長的參謀助手，起到承上啟下的作用 2 在董事長領導下負責企業具體管理工作的布置 實施 檢查 督促 落實執 況 3 擬定公司內部管理機構設定方案和管理制度 4 負責各類檔案的分類呈送，請公司領導閱批並轉有關部門處理 5 制定與分析公司的組織...