董事長秘書崗位職責

2021-03-03 22:41:40 字數 594 閱讀 7386

職位描述:

崗位職責:

負責董事長往來信件的整理、辦公室環境維護管理工作;

負責董事長來客、來訪接待,行程安排,為董事長接見訪客做好預約工作;

參與董事長日常工作中的各種事務性工作,負責辦理各項準備工作;

負責董事長相關事務後勤保障工作;

收集各種事務工作反饋資訊,檢查落實情況,並及時向董事長匯報。

負責董事長日常經營工作中檔案的起草;

負責收集公司內部各種經營資訊和資料,掌握公司經營情況;

負責撰寫董事長決策相關的各種分析報告;

根據需要對董事長面臨的決策問題提供建議;

負責準備董事會與經營班子會議,負責會議的記錄;

處理日常往來文電,並及時與董事長溝通相關資訊;

負責組織和安排總經理以上級別會務工作,並對決議事項進行催辦、查辦和落實;

負責及時流轉董事長簽批的檔案;

崗位職責:

5年以上高階秘書工作經驗,有房產公司經驗者優先。良好的時間管理能力;優秀接待公關禮儀;擅長撰寫對內/外公文;良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;熟練使用辦公軟體;工作細緻認真,謹慎細心,有條理性、責任心強;具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強;保密意識強。

董事長行政秘書崗位職責

1 協助董事長落實董事會決議 1 協助董事長做好有關會議安排,做好會議通知 會議記錄 2 通報會議結論,做好會議精神的行文與傳達 3 跟蹤檔案執行結果並及時向董事長匯報 2 服務好董事長日常工作會議 1 安排會議日程,下發會議通知 2 做好會議記錄,整理好會議資料 3 將會議議定事項擬出行政辦理意見...

董事長崗位職責

1 遵守國家法律 法規和公司章程,支援和承擔執行公司各項規章制度,重構企業文化,對公司總體發展承擔責任。2 負責公司重大事項的主要決策工作,負責召開股東大會和董事會,並向股東大會報告工作,在董事會休會期間,對公司的重要業務活動有執行處理權和董事會代行權。對公司重大事項有一票否決權。3 負責主持召開公...

董事長崗位職責

董事長 董事長是公司或集團的最高負責人,股東利益的最高代表,統領董事會。董事長的英文是chairman chairman of the board 可以翻譯為 董事會主席 或 董事局主席 董事長是公司董事會的領導,其職責具有組織 協調 代表的性質。董事長的權力在董事會職責範圍之內,不管理公司的具體業...