職位名稱職系薪金標準
行政總監
職位**職等職級填寫日期
所屬部門直屬上級核准人
行政部總經理
職位概要:
統籌管理公司政務、事務、安全保衛、內部服務與對外聯絡工作。
工作內容:
（1）參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，彙總、審核下級部門上報的月度預算並參加公司月度預算分析與平衡會議。
（2）制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計畫，經批准後執行。
（3）主持制訂、修訂行政系統主管的工作程式和規章制度，經批准後組織施行並監督檢查落實情況。
（4）掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。（5）負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
（6）負責通達集團管理模式執**況的檢查工作，彙總各部門的反饋意見，整理分析後向總經理匯報。
（7）接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
（8）負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。（9）審批行政系統檔案，在總經理授權下審批其它系統的檔案。（10）領導公司的後勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。
（11）領導公司的防火安全、保衛工作並定期組織檢查，保證公司安全。
（12）組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執**況。（13）負責協調公司系統間的合作關係，先期調解工作中發生的問題。
（14）定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。
（15）核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
（16）領導行政系統的培訓和考核工作，提高行政系統人員的政治業務素質。（17）負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作。
（18）按程式做好與相關系統的橫向聯絡，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。
（19）制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職並對其工作做出評定。
（20）指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關資料，視情況填寫過失單或獎勵單，按程式辦理。
（21）定期向總經理述職。
（22）做好本系統各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。（23）及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。
（24）定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。
（25）審閱行政系統及與其相關的檔案，審核直接下級上報的年、月度工作計畫、培訓計畫等工作報告和有關作業檔案，視其性質內容，決定處理方式。
（26）在必要的情況下向所屬下級授權。
（27）及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
（28）向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程式處理。
（29）培養和發現人才，根據工作需要按照程式申請招聘、調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批准。
（30）領導做好本系統檔案、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。（31）領導做好保密工作。
（32）負責本人辦公室辦公用具、裝置設施的登記保管與報損報失工作。（33）關心所屬下級的思想、工作、生活。
（34）代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係。權力範圍：
（1）對公司辦公秩序有維護和檢查權。
（2）對各系統和部門的行政檢查工作有督辦權。（3）有先期調解公司各系統間工作爭議的權力。（4）對各部門防火安全與保衛隱患有限期整改權。
（5）有對行政系統所屬員工和各項業務工作的管理權。（6）業務範圍內緊急事件的權宜處理權。
（7）有對直接下級崗位調配的建議權、任命的提名權和獎懲的建議權。（8）對隔級下級的任命有批准權。
（9）對所屬下級的工作有監督、檢查權。（10）對所屬下級的工作爭議有裁決權。
（11）對所屬下級的管理水平、業務水平和業績有考核評價權。（12）對限額資金使用有批准權。責任範圍：
（1）對行政系統工作目標和計畫保質保量按時完成負總責。（2）對公司辦公秩序的正常運轉負總責。（3）對公司後勤服務的完成質量負總責。（4）對公司的防火安全、保衛工作負總責。
（5）對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。（6）對行政系統預算開支的合理支配負總責。（7）對行政系統工作程式的正確執行負總責。
（8）對行政系統負責監督檢查的規章制度的執**況負總責。（9）對行政系統管轄的裝置設施的完好性負總責。（10）對行政系統所涉及的公司秘密的安全負總責。
（11）對行政系統給公司造成的影響負總責。任職資格:教育背景:
大學本科及以上學歷，企業管理、人力資源管理等相關專業。培訓經歷:
接受過企業管理、人力資源管理、行政管理培訓。經驗:
10年以上工作經驗（含5年以上本行業或相近行業管理經驗，2年以上高層管理經驗）技能技巧:
具備基本的辦公軟體使用能力、網路基本應用能力；具備極強的判斷與決策能力、溝通能力、公關能力、計畫執行能力、組織協調能力、領導能力、影響力。通曉企業管理知識，具備人力資源管理、行政管理等方面的知識，了解聚酯、化纖等領域專業知識，具備一定法律、財會知識
態度:正直、坦誠、成熟、豁達、自信；
高度的工作熱情，良好的團隊合作精神，優秀的溝通、協調、組織與開拓能力；較強的觀察力和應變能力。
工作條件:
工作場所:辦公室。環境狀況:基本舒適。
危險性:基本無危險，無職業病危險。
人力行政總監崗位說明書
崗位名稱直接上級直接下級 人力行政總監執行董事 人力資源經理 行政經理 所在部門工資等級崗位分析日期 人力行政中心 職責概述 制定公司人力資源和行政管理規劃，執行人力資源和行政管理事務，監督 審核人力資源和行政工作。職責與工作任務 1 根據公司經營戰略目標與工作要求，積極參與戰略規劃的制訂和修改，設...
品牌總監崗位說明書
一 崗位職責 1 協助公司進行長遠及階段性品牌戰略規劃 2 根據公司發展戰略及階段做出準確的品牌判斷，並制定品牌相關工作計畫及策略 3 從品牌建設 推廣及維護的角度與相關部門進行工作對接並推動執行 4 負責部門制度 崗位設定 團隊組建 工作分配及流程對接的設計並完善 5 對公司品牌架構及品牌系統的相...
營銷總監崗位說明書
負責做好生產統計核算基礎管理工作。重視生產用原始記錄 台賬 報表管理工作，及時編制上報年 季 月度生產 裝置等有關統計報表 營銷總監的崗位說明書可以規範營銷總監這一崗位的工作，如果是是一名從事營銷工作的職場人士，可以適當參考以下這則。一 政治思想和職業道德 1 堅持四項基本原則，堅持改革開放，認真貫...