行政人事崗位說明書

崗位說明書

崗位名稱在職姓名崗位等級崗位編制崗位職能概要

公司行政人事工作，招聘工作，辦公室其他工作.工作內容與崗位職責：

1、負責公司各崗各職位人員人事招聘工作；2、負責出勤考勤考核工作；3、負責監督並檢查各部門工作；4、負責各部門通知通告上傳下達；5、負責公司公文、信件的傳送；6、負責傳真件，影印件的收發工作；

7、負責辦公室辦公用品的保管工作，做好物品的出入庫登記；

8、負責辦公室的各類檔案、資訊、機要和保密工作、做好辦公室檔案收集、整理工作；9、負責辦理員工的，入職、請假、調動、離職等相關手續，員工檔案資料的建立；10、及時做好並更新公司宣傳欄的內容；

11、隨時更新和管理人員的通訊記錄並發放各員工及經理處；12、承辦員工考勤工作並外出登記，每天檢查到崗情況，13、統計每月考勤並交到財務做賬，留底。

14、完成上級部門交代的各項事務，對公司的通知、檔案作到上傳下達；15、協助本部門完成辦公室日常事務以及其他部門相關工作等事宜；16、負責完善公司規章制度，獎懲法編寫，考核修訂等其他一系列管理制度；17、負責辦公室綠化維護；

18、下班前檢查好所有電源關閉，門窗關閉；19、另完成領導交辦的其它工作。工作許可權

行政人事

編制日期所屬部門直接上級薪酬等級核准人

行政人事部

1、行政人事招聘許可權；2、財務支付把關許可權；3、辦公用品領用分發許可權；4、各作業監督把關許可權；5、檔案管理許可權；6、保密許可權。主要績效標準

1、考勤率；2、工作完成率；3、服從其他工作效率。任職資格

內容教育水平工作經驗技能與能力

必備條件

行政管理、人力資管理相關專業水平1-3年以上

1、熟悉辦公軟體，2、熟悉行政人事工作流程；3、熟悉績效考核，規章制度的編寫，薪酬福利的管理，勞動合同等；

1、個性和品質：

備註4、其他要求：1.個性與品質

認真務實，遵紀守法，工作態度端正，有較強的責任感，勤奮敬業，堅守崗位，按時完成工作，有效

2.性別與年齡

利用工作時間，品德優良，有團隊精神；適應能力強。

2、性別與年齡不限/23歲以上

工作關係

1、內部協調關係：公司各部門

2、外部協調關係：招聘範圍，辦公用品採購商。

職業通道

1、崗位輪換

行政文員，人事專員，人事行政助理，總監。2、晉公升階梯

行政人事助理，行政人事總監3、崗位輪換或晉公升所需培訓

人力資源管理，法律知識，勞動，團隊精神知識等4、崗位輪換或晉公升考核內容

1、能獨立完成現時崗位上的所有工作，並取得優秀的成績。

2、能主動參加培訓學習，不斷提高專業技能，協助上級做好本崗位接任人選的培養。3、經崗位輪換、培訓的考核，符合輪換或晉公升崗位要求。

一基本資料職務名稱行政人事專員所屬部門行政人事部直接上級行政人事主管二基本任職資格最低學歷大專以上專業相關人力資源專業工作經驗及年齡 1 一年以上相關工作經歷 2 年齡在25 35歲。專業知識 1 了解人力資源各個模組 2 熟練使用office辦公軟體及自動化裝置，具備基...

任職許可權管理許可權行使對公司後勤生活維護內部治安管理許可權，承擔執行公司規章制度及工作指令的義務管理職能負責公司後勤管理工作維護內部治安確保公司財產安全，對所承擔的工作負責。崗位職責 1 熟知公司戰略和文化了解公司各項業務 2 人員招聘，招聘渠道，人事檔案管理 3 員工到職和離職處...

一日常工作一組織指導及協助總經理助理審核公司各部門編寫的職位說明書二根據各部門需要制訂招聘計畫並進行招聘工作三負責辦理員工入職調整晉公升獎懲及離職等相關手續四員工勞動合同和檔案管理辦理員工人事檔案的調整手續五制定公司的人力資源管理制度六公司行政事務工作及部門內部日...