行政人事專員崗位說明書

如有幫助，歡迎**支援

崗位名稱所在部門直接主管直接下屬間接下屬

行政人事專員行政人事部行政人事部經理

保潔員崗位**崗位定員崗位工資工作地點

1庫區崗位描述：在行政人事部經理的領導下，按照公司相關管理體系和相關規章制度開展工作，負責協助部門經理做好公司行政、人力資源、後勤的相關管理工作職責與工作任務：

職責表述：協助部門經理做好行政管理工作

協助部門經理制定行政管理類規章制度、**表單、實施細則等，協助建立公司質量、環境、職業健康管理體系

負責根據檔案控制管理規定，做好上級及**來文、批文、資料、合同、協議、證照等檔案檔案的收集、登記、編號、掃瞄、歸檔、統計與整理工作，包括紙質原件、影印件的整理、歸檔、儲存、移交、借閱、更新等工作，電子件的整理、統計、上傳和備份等工作，為公司各部門的檔案資料需求及時提供服務支援負責公司辦公、生活類的固定資產，包括電腦、辦公桌椅、空調、洗衣機等物品的登記、統計、整理、盤點，協調裝置維修部安排處理辦公裝置（電腦、印表機、傳真機等）的日常養護、更換零配件、維修等相關事宜，每半年製作固定資產報表和明細台賬，並交部門經理審核，為財務計算辦公類固定資產折舊提供資料支援負責根據各部門上報的物品需求和庫存情況，合理制定辦公用品、勞護用品（食堂）、清潔消毒日用生活品、酒水、茶葉、香菸、禮品等接待用品的採購計畫，並做好驗收、登記、入庫、領用、發放、整理、統計及收職工

發存台賬報表製作，每月交部門經理審核責作

負責辦公、生活類設施的鑰匙管理，做好鑰匙登記、統計、配置、發放、**、保管工作，嚴格執行鑰匙領一任

用手續，確保鑰匙的安全使用和管理務

負責根據部門經理簽發的派車單，按照公司車輛管理制度，合理安排自有車輛、外包車輛的使用、檢查等，同時做好自有車輛的保養、清潔和維修工作，做好行車記錄和違章罰款的登記與統計，費用申請、核算、統計和整理（加油費、過路費、停車費、修理費、保養費、清潔費、租車費等），每月製作台賬報表交部門經理審核

負責根據公司通訊管理制度，每月做好公司固定**、寬頻網路費用統計和結算，以及手機話費補貼管理台賬，形成報表交部門經理審核

負責協助部門經理做好公司接待工作，根據需要做好前台迎賓、會務茶水服務等工作

負責協助部門經理做好公司行政類證照（營業執照、組織機構**證、房產證、土地證等）的年審、年檢、變更等手續的辦理、記錄等工作

負責協助部門經理制定每月費用計畫、福利計畫和各類補貼的申請、發放工作職職責表述：協助部門經理做好人力資源管理工作

責工負責協助部門經理制定人力資源管理類規章制度、**表單、實施細則等二作

1如有幫助，歡迎**支援

任負責做好本部門的人員考勤工作，每月彙總、統計、核對各部門的出勤情況，同時做好各類請假缺勤、員工務年休假、加班補休的申請單統計、整理、存檔，並每月對請假手續和實際出勤情況進行抽查，並形成報表交

部門經理審核

負責協助部門經理制定年度培訓計畫，並根據計畫安排和落實技能培訓、持證培訓的實施，做好培訓檔案（包括培訓費用台賬、培訓記錄台賬、證書明細台賬等）的建立、統計、更新、到期年審換證等管理工作，保管員工培訓證書

負責協助部門經理做好考核工作，做好考核組檢查以及各部門巡迴檢查報告中發現問題和整改情況的彙總，為部門經理開展監督和複查工作提供支援，以及各部門考核結果、班組競賽得分的統計工作負責協助部門經理組織開展年度「雙選」工作

負責協助部門經理做好人力資源類證照（社保登記、公積金等）的年審、資料報送、繳費基數申報等工作職責表述：協助部門經理做好後勤管理工作

協助部門經理制定食堂、環境衛生、宿舍、更衣室、綠化等後勤管理制度、**表單等

參與監督食堂食品、物資的入庫驗收工作，做好每日菜價公示，製作每日支出明細台賬和每月支出報表，並交部門經理審核

負責做好員工用餐卡充值、就餐劵的登記、發放、統計及小餐廳接待單的登記、統計工作，並根據每月人員考勤、餐票、小餐廳接待單統計核算食堂收入情況

職工負責協助部門經理對食堂日常工作的檢查和考核工作，並監督對出現問題的整改情況

責作負責本部門所屬工作區域的衛生清潔工作，並協助部門經理對庫區、辦公樓的環境衛生管理（5s管理）工作，三任做好每月至少兩次對公司辦公區、庫區（各部門衛生包乾區）的環境衛生檢查，彙總、統計檢查情況和出現

的問題，監督整改過程，並及時匯報部門經理務

負責每日檢查保潔員的日常工作，對出現的問題和不足及時提出整改意見，並監督完成情況

負責根據宿舍管理規定做好宿舍的安排、入住手續辦理、調整等日常管理工作，聯合安環保做好每月至少三次宿舍的衛生安全檢查，對出現的問題和隱患進行督促和整改，並匯報部門經理

負責做好員工更衣室日常管理，做好更衣櫃的分配使用管理，每月至少三次對更衣室的環境衛生、物品擺放等情況進行檢查監督，並將結果和整改意見報部門經理審核並下發至各部門

負責檢查監督公司庫區綠化栽培、更新、養護工作的實施，對出現的異常情況及時上報部門經理

職職責表述：協助部門經理做好本部門的安全工作，參與公司應急預案的修訂、訓練和突發事件中的應急處置，負責

責完成領導安排的其他工作。四

工作協作關係：內部

協調公司各部門關係

外部協調相關**商等關係任職資格：

教育大專以上學歷水平2

如有幫助，歡迎**支援

專業行政管理、人力資源管理

培訓受過行政管理、人力資源管理等培訓

經歷經驗1年以上行政人事管理經驗知識擁有豐富的行政人事管理知識

技能熟練使用各種辦公室軟體，會製作各類台賬報表，具有較強的口頭表達和組織協調能力

技巧個人

具有處理行政事務的耐心，工作嚴謹、細緻、負責，考慮全面，較強的工作責任感和事業心

素質其它：

使用工具/計算機，計算器、一般辦公裝置（**、傳真機、印表機、internet網路、檔案櫃）裝置

工作辦公室

環境工作

時間正常工作時間，偶爾根據需要加班特徵

職業發展方向：

直接主管簽字任職者簽字

撰寫\修改人簽

字撰寫\修改日期3

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