崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員崗位描述：
負責公司文件、資訊保密管理；組織策劃公司會議、年會，對會議紀要整理、歸檔工作；負責公司各部門辦公用品的領用；負責車輛管理及員工其他福利的管理工作。
行政專員
行政人事部
行政人事部長
崗位編號崗位定員工資等級薪酬型別晉公升方向
行政人事部長
決策許可權：
a、分析建議權：分析各部門辦公用品量，制定合理的庫存；分析食堂相關物品**的合理性；對所管轄
工作的分析建議權。b、其他組織協調配合性工作。
職責與工作任務：日常工作
1.職責表述：文件、會議管理
a.文件管理
1、公司文件、合同、證照的日常管理工作，包括新建、編號、錄入、審核、歸檔、外借、查閱、銷毀等工作。
2、公文的草擬、呈批、發布等工作。3、公司制度的發布、更新管理。
職責一4、公司圖書管理。
工作5、公司大事記資料錄入、整理、歸檔。任務
6、公共類資訊的審核和發布（包括通訊錄、網頁等）。
7、公司榮譽獎牌、獎狀管理，並對其進行錄入登記、保管、複製、清潔、維護等工作。b.會議管理
1、公司年度行政會議的組織、策劃工作。2、會議紀要的整理、簽發、歸檔工作。
3、會議記錄的監督和執行，對違紀人員進行處罰。
職職責表述：公務接待、倉庫、員工餐、宿舍管理
責二a.公務接待管理
1、公司間的員工交流活動、客人來訪、公務接待等工作，為其安排食宿、行程及票務辦理等。2、工商行政管理部門的業務聯絡、聯誼，維繫**行政部門關係。b.倉庫管理
1、公司各部門每月辦公用品的派發。2、做好並保管倉庫出入明細賬冊。3、定期清理倉庫雜物。4、定期盤點倉庫物品。5、派發新員工入職辦公用品。c.員工餐管理
1、負責每週員工餐食譜的制定，保證葷素搭配合理。
2、根據市場菜價，合理制定物美價廉的菜譜，控制成本。3、監管員工餐廚師工作，確保食品衛生及員工餐衛生。d.宿舍、車輛、公共衛生管理
1、負責宿舍的管理，及時辦理員工住宿與退宿手續，定期檢查並督促住宿員工清掃與整理，
確保用水用電安全。
2、公司車輛管理與排程，包括車輛的使用、維修保養、保險繳納、油卡充值等。3、管理保潔員的衛生清理工作，保證員工良好的工作環境。職責表述：其他
職責三1、負責部門經費管理、做好經費明細賬冊，列舉當月支出。工作2、節假日公司的值班安排工作。任務3、配合本部門各專案工作的開展。
4、完成部長交辦的臨時性工作。
工作協作關係：內部協調關係外部協調關係參考制度流程任職資格：
教育水平
大專以上
公司總部各職能部門
辦公裝置用品公司、訂票公司、酒店等
《行政人事制度彙編》、《員工手冊》、《公司制度彙編》
專業培訓經歷經驗知識技能技巧個人素質其它：
行政管理、人事管理、文秘相關專業接受過行政管理相關培訓2年以上行政工作經驗熟悉行政管理的相關專業知識
熟練使用辦公軟體，具有文書處理能力
具備：執行力、學習力、判斷能力、團隊凝聚力、組織協調能力、語言文字能力
使用工具/裝置計算機、一般辦公裝置（**、傳真機、印表機、internet/intranet網路）及通訊裝置工作環境工作時間特徵所需記錄文件考核指標：
1、按時發放辦公用品、勞動用品。
2、嚴格控制各項成本，包括：食堂、宿舍、辦公區及員工個人。3、上交各種報表的及時、準確性。
4、與本部門及其他部門同事的溝通性。5、員工餐品質的保障。6、公司辦公環境的良好。
備註：開放式無遮擋的辦公環境，不頻繁出差連續
行政專員崗位說明書
崗位名稱所屬部門直接上級 行政專員行政部行政主管 崗位編號崗位編制直接下級 1人0人 崗位目的 為了規範 指導公司辦公秩序及協調行政服務支援等各項工作，保證各部門 中心的良性運轉，在行政主管的指導下，對公司辦公網路 通訊 辦公電子裝置進行管理，並協助行政主管工作。在組織中的位置 總經理行政經理 行政...
行政人事專員崗位說明書
一 基本資料 職務名稱 行政人事專員 所屬部門 行政人事部 直接上級 行政人事主管 二 基本任職資格 最低學歷 大專以上 專業 相關人力資源專業 工作經驗及年齡 1 一年以上相關工作經歷 2 年齡在25 35歲。專業知識 1 了解人力資源各個模組 2 熟練使用office辦公軟體及自動化裝置，具備基...
行政人事專員崗位說明書
如有幫助，歡迎 支援 崗位名稱所在部門直接主管直接下屬間接下屬 行政人事專員行政人事部行政人事部經理 保潔員崗位 崗位定員崗位工資工作地點 1庫區崗位描述 在行政人事部經理的領導下，按照公司相關管理體系和相關規章制度開展工作，負責協助部門經理做好公司行政 人力資源 後勤的相關管理工作職責與工作任務 ...