行政專員崗位職責說明書

行政部是公司領導班子行使管理公司權力的部門，是公司經營管理和行政管理的中樞和指揮中心。行政部的中心任務是確定公司行政管理體系，組織指定公司人力資源和行政管理政策，對公司的日常行政工作作出決策，為公司生產活動的開展提供基礎和後勤條件，促進公司經營管理目標的實現。

1、現就行政專員崗位職責的具體內容介紹如下：

1．全面負責公司的行政、人事、採購、後勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作，從而確保公司的正常執行；貫徹執行上級的指示決定，做到上傳下達，及時、準確、無誤的完成領導交辦的其他任務。

2．負責建立和完善辦公室行政管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤。

3．全面負責公司的辦公用品、衛生和日常管理工作，確保後勤保障得力。

4．全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作。

5．全面負責公司的固定資產管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發放，避免資產流失與浪費，努力為公司做好勤儉節約的實務工作。

6．處理公司的行政事務和對外聯絡事務工作，充分施展行政部的諧和、服務和管理功效。

7．負責公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類、儲存、備份。

8．負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，如：外出旅遊，節日聚會等活動的組織，促進員工工作積極性和凝聚力。

9．負責公司會議前安排及對會議內容記錄，會後做會議整理與總結。

10．負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。

11．負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛排程、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全。

12．負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件。

13．認真完成上級交辦的其他臨時性工作。

2、行政崗的工作性質概括為以下四點：

1．較強責任心性

作為一名行政工作人員首先必須具備極強的工作責任心，才能不段的、時時刻刻的為公司利益著想，從而使公司其他部門順利展開其他工作，促進公司業務順利進行。

2．主觀能動性

主觀能動性也是行政崗工作重要性質之一，它不僅體現了工作人員的思維靈活性，同時也顯現出人的主動執行力，如果不具備這樣的本質特性那麼乙個活生生的人酷似乙個被人任意推挪的木偶，永遠處於被動狀態的員工能夠得到領導的賞識嗎？可想而知。

3．忍耐性

因為行政崗工作內容涉及比較多，看起來很繁雜，好像什麼事都要去做，並且確保萬無一失，所以對於工作人員來說可能會產生煩躁情緒。如果要想做好做到位這項本職工作就必須要具備這樣的心理素質——忍耐性。

4．服務性

行政崗工作本身就是為公司能夠順利開展生產活動而服務的一項後勤保障工作，所以工作人員應該具有極強的服務意識。

行政崗工作人員的最高境界就是：當公司裡所有人都忽略他的存在的時候。