行政部崗位職責說明書

2021-03-03 21:32:53 字數 1089 閱讀 7956

1. 部門職責:

1、制度建設:建立、健全公司各項行政及其它綜合管理制度,監督、檢查規章制度的執行;

2、接待工作:負責公司來人、來電接待及招待費的管理;

3、會務組織:公司重大會議、活動的會務物資籌備,外部會議的人員安排;

4、證照、印鑑管理:公司各種證照、印鑑信的辦理、管理及合理使用;

5、車輛管理:公司辦公用車的合理排程及相關管理;

6、通訊管理:公司各部門及有關人員通訊設施管理和費用的控制;

7、辦公用品管理:公司辦公用品申購審核、採購、分發和庫存保管;

8、文件管理:外部收文、內部發文及本部資料的保管和定期歸檔工作;

9、物業管理:租賃公司使用的各類房屋、倉庫,協調處理與物業管理的關係;

10、日常工作:水電、安全保衛、信函收發、員工體檢、綠化、衛生等工作的管理。

11、公司文化建設、企業形象的維護;

12、公司對外關係的協調;

13、公司無形資產的建立與維護;

14、各種突發性、緊急性事務的處理;

15、上級交辦的其它任務。

2. 部門架構

崗位說明書

崗位名稱: 行政經理定員: 1 人

所轄人數: 8 人所屬部門: 行政部

直接上級: 總經理

崗位說明書

崗位名稱:行政專員定員: 1 人

所轄人數: 1 人

直接上級:行政經理所屬部門:總經辦

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崗位名稱:車隊隊長定員:1人

所轄人數:3 人

所屬部門:行政部直接上級:總經辦

崗位說明書

崗位名稱:it專員定員:1人

所轄人數:0 人

所屬部門:行政部直接上級:總經辦

崗位說明書

崗位名稱:司機定員:3人

所轄人數:0 人

所屬部門:行政部直接上級:總將辦

崗位說明書

崗位名稱:前台文員定員: 2 人

所轄人數:0 人

所屬部門:行政部直接上級:總經辦

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崗位名稱:保安定員:1人

所轄人數:0 人

所屬部門:行政部直接上級:總經辦

行政部崗位職責說明書

目錄一 行政部部門職責 1 一 人事科 1 二 總務科 2 二 行政部組織結構及人員編制 2 三 各崗位工作職責說明書 2 行政部副部長職位說明書 2 人事專員職位說明書 6 人事內勤職位說明書 9 行政內勤說明書 11 總務科長職務說明書 13 總務內勤職務說明書 17 保潔員職務說明書 19 司...

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1 目的 明確規範行政部的組織架構及各職位的工作職責,確保本部門的有效運作。2 適用範圍 適用於富陽市偉邦貨運 行政部。3 部門組織結構圖 見附圖 4 部門職責 4.1 執行公司下達任務,有效進行公司人員招聘 人員管理及考核工作 4.2 負責公司後勤保障工作,包括食宿安排 安全保衛工作 4.3 負責...

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崗位名稱 行政主任修訂版 說明 1 將另行制定 行政主任基本工作日程表 2 將另審核各項 及作業之標準後,再發放。3 附組織架構。某企業 營銷總部組織架構簡圖 職位名稱 副總經理,職位 0201 直接上級 總經理 直接下屬 行政部 營銷策劃部 物流中心 職級 副總經理級 崗位定員 1人 職位概要 協...