人事薪酬專員月結工作流程簡述
第一部分流程圖
第二部分說明部分
1、工作內容分類：◇ 獎金測算 ◇工資核算 ◇保險核對 ◇日常人事
2、根據自己的時間管理情況合理安排以上工作內容；
3、無條件的保證員工工資在每月20號發放。要做到這一點，實際上每月18號就要把經領導審批後的工資表送到人力資源；特殊情況下，要按特殊的時間要求將此日期相應提前或延後。
5、其他所有工作的安排和處理必須以保證工資的準時發放為前提。
6、其他部分的日常人事工作以及領導交代的一些臨時性工作未納入上圖的流程中，對於這一部分工作，請先進行分門別類，後按照事情的輕重緩急穿插在上圖的流程中處理。
第三部分流程細化
一、 人事動態的整理、分類、裝訂
1、這裡的人事動態的整理、分類、裝訂指的是前乙個月的所有人事動態，即：當前要核算工資的月份的動態
2、人事動態的整理、分類、裝訂要求：
所有動態先分為：職員類、員工類、實習生類；
每乙個類別再細分為：保證不辭工人員、自動離職、辭工、內調、調出 、調入 、調出人力資源部培訓班、調入人力資源部培訓班；
每乙個細分類別再按照日期的從小到大進行排列；
注：所有動態都必須有電子檔的記錄
二、 更新人事系統、工資系統資料
1、人事系統資料更新
最好能在每月月底更新完畢，更新之後要知會各部門考勤員。
2、工資系統資料更新
因為我們公司的工資為滯後乙個月發放，所以，這裡所說的工資系統資料更新是指：把工資系統裡面的資料更新為前乙個月的月末在冊（上月末、本月初）的人員狀態。最好能在每月1號前更新完畢，把更新後的人員狀況記入工作筆記，然後與人事系統中的人事資料進行一下核對。
資料更新具體包括以下幾種操作：新增、轉調、刪除。
①新增人員：想了解前乙個月的新增人員情況，可以直接訪問人事系統，進行條件組合查詢即可看到，例如，想了解6月份新進人員情況，用滑鼠選中編制：，把查詢條件設定為：
入廠日期≥2023年6月1號≤2023年6月30即可看到，若某員工為前月月底進廠，但前月實際無出勤記錄，那麼計為下乙個月的新員工，這種情況請記入工作筆記中；一般情況下，每月5號前各部門文員會把本部門上月的新進人員彙總表發郵件過來，部門的新增人員實際包括：新入職和新調入，但人員調動會有動態，可直接在系統中更新，所以，操作中的新增只包括以下幾類員工：新入職員工、臨工轉正員工，其中臨工轉正員工，總體上來說不屬於新增人員，但因為工資待遇不同，且之前工資系統中的員工資料在工號欄會有所變更，所以，他們也要執行新增操作。
②轉調人員分為調出 、調入 、 內部調動三部分。調出的員工若為調離（現狀是指調到製造總部外的其他單位）請直接刪除他的記錄即可；若調到製造總部或研發中心，把他的記錄直接調入機構即可；若休產假，直接把記錄放到人事部培訓班即可。調入的員工若為製造總部、研發中心外的其他單位調入直接計為新增人員即可；若為製造總部、研發中心調入，一般他們也會把記錄調入機構（也可以主動聯絡他們，請他們把某某的記錄放入機構），從機構中直接調入即可；若為休完產假返廠人員，直接從人事部培訓班調到新的單位即可。
若為內部調動，變動的部分直接在人員基本資料裡面更新即可。
③刪除人員分為調離、辭工、自離等人員。調離已在調出的情況中做過說明；辭工、自離等人員記錄直接刪除即可。
在內部調動人員中，若有需要調整待遇分類中的崗系的，可參照表2–2： 崗位係數新方案草案。
在內部調動人員中，若有需要調整特殊津貼的，可參照表2–3。
三、 核對線體的月末在冊人數
最好能在每月2號前將工資系統的資料更新完畢，把更新後的人員狀況記入工作筆記，然後與人事系統中的人事資料進行一下核對，無誤後，從工資系統裡打出各線人在職人員明細表，以郵件形式發給各部門文員告之線長核對線體人數，（倒出的人數需要是在工資系統更新後的人數）。
四、 統計前月的月末在冊人員情況
關於這個統計共有4份日常報表要做：（根據上面核對後的人數作出統計）
1、某看某月新進員工的統計：有標準格樣式，可參照x月人事動態裡的進廠人員明單。有歷史記錄動態，有電子檔檔案可供查閱。
2、某年某月內部調動的統計：其中包括部門間的調動及線體間的調動以及需增加係數的調級。
3某年某月彩電離職明細，其中包括當統計當月自離人員、辭職人員、調離彩電幫、調入人員流動備忘錄：有標準**樣式可參照x月人事動態裡離職明細表。有歷史記錄動態、有電子檔檔案都可供查閱。
4某年某月月末在冊人數統計：可參照x月人事動態裡的月末在冊人數總數（wortd）文字，有電子檔檔案都可供查閱。
5某年某月新入職人員統計：有標準**樣式可參照x月人事動態裡的月末在冊人數統計（此份為excel**）有歷史記錄動態、有電子檔檔案都可供查閱。
6某年某月人員離職流失率的統計：有標準**樣式可參照x月人事動態裡的人員離職流失率（此份也為excel表），有歷史記錄動態、有電子檔檔案都可供查閱。
五、 核對員工考勤：
1、 要求各部門考勤員在每月2號前處理好本部門的考勤並將本部門職員工考勤單分類（按職員員工、線體分開，按日期整理、）裝定好交至我處
2、 在每月4號前根據各部門統計員處理好的單據與考勤系統裡的操作進行核對。
3、 考勤核對無誤後整理好考勤日結、月結並匯出各線體月結分部門發至各部門統計員告知線長核對。
4、 於每月5號下班前各部門統計員將本部門核對無誤的經本部門簽字批准的考勤月結表交至我處，並將核對後的電子檔發至我郵箱。
六、 統計計獎約當人數：
此處有關約當人數有三份**：
1、 某年某月約當人數（不包括跟線qc）：根據考勤月結彙總得出約當人數（公式：約當人數＝（當月出勤日之和+當月辭工人數制度工作日出勤總天數）/當月正常出勤天數。
2、 某年某月約當人數（注：此處的約當人數為已包括了品管部跟線qc的約當人數，此份表是發給財務會計李凱丹用於測算平均獎的）
3、 某年某月加班彙總
注：以上**都需有廠部領導：廠長、總經理：王總的簽字
七、 增加工時統計表：
1、 每月8號前要求各部門文員將本部門增加工時（此處增加工時需經工程部確認過的）明細表發郵件至本郵箱。
2、 將各部門增加工時明細表調整好**格式並將總的增加工時數轉換為增加工時的金額送廠長、王總批示）
注：此處增加工時的總金額在下發各部門獎金的時候是要將批示下來的增加工時總額補至各部門的獎金總額裡去的。
八、 行政例會匯報材料
1、 人員情況表：職員工與上月、與去年同期月末在冊人數增減情況對比表；
2、 約當人數情況表：員工與上月、與去年同期約當人數增減情況對比表；
3、 管控時間外出統計表：員工上班時間外出統計
4、 人均工時與上月、同期對比表。
九、 核對保險資料
每月16號前各部門統計員將本月度（上月19號到本月16號）職員工的投保變更彙總表（此表中包涵三個附表：變更表、停保表、新增保險表）發至本郵箱。我處將對各部門的投保變更表進行彙總、審核。
（審核是依據人事動態記錄：辭工，自離等離職人員屬於要停保的人員；新進的人員屬於新增保險人員；調入調出及部門間的調動為保險變更人員）。核對無誤後將 x年x月投保變更表發郵件至人和資源部李亞軍處。
一十、 測算線體加班工資
關於這一塊工作，請參閱（獎金測算）中的關於獎金測算流程。
十一、核算員工工資
關於這一塊工作，請參閱（工資系統操作說明書）中的員工工資核算部分。
十二、月結資料整理、工作總結、下月計畫
這個步驟的工作沒有明確的可參照的格式，只是到月底的時候，把本月的工作資料進行一下整理、裝訂以備日後查閱；另外，工作應該做到有計畫，有總結，要條理清晰，分輕重緩急。所以，在月末的時候，重新審視一下自己這個月的工作，計畫或目標的完成情況，工作中可借鑑或延用的好的做法，需改正或改善的不好的做法或不當、不順、或可優化的流程等，定期的回顧和審視對後面工作的開展不無裨益。
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2023年3月25日星期三
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