崗位說明書
崗位名稱崗位概述：
根據公司的人力資源規劃和用人計畫，建立和維護公司人才引進渠道，組織和實施招聘工作；建立和維護公司培訓計畫/課程/講師管理體系，組織和實施培訓工作；建立和完善公司薪酬分配體系，科學合理地實現價值分配。根據公司行政管理要求，做好各部門日常及後勤服務工作管理。崗位主要關係：
直接上級內部協作關
系崗位職責及工作標準：
崗位職責
職責一：根據部門要求，建立和完善招聘管理體系，為規範工作程式、提高工作效率提供保障
1、依據公司需要，建立和完善《招聘管理制度》及相關檔案，為招聘工作實施提供依據
工作要求明確招聘工作實施標準及規範，提高工作效率制度內容規範，具有嚴謹性、可執行性、易操作性
許可權履行時間年度
相關文件
總經理各部門
直接下級外部協作關係
行政、人事專員人社局、學校、網路等
行政人事經理
所屬部門
行政部崗位編碼
xzb001
管控擬訂/執行擬訂/執行
年度《招聘管理制度》
2、依據招聘管理制度，建立和完善招聘流程，流程清晰明確，為
提高工作效率提明確招聘工作開展程式
供保障3、依據招聘管理制度及流程，建立並及時更新招聘物資台賬，確保物資有效管控
台賬內容詳實並及時更新，準確記錄招聘物資清單
及狀態確保招聘費用嚴格按照預算執行，嚴控預算外支出嚴格按照制度流程實施招聘活動，有針對性地開展招聘具體工作分類管理招聘渠道，並根據招聘效果優勝劣汰招聘資訊發布與更新及時，內容規範，針對性強
年度管控實時
4、依據公司相關規定，規範招聘費用管理，做好招聘預算並嚴格執行，逐步降低招聘成本
5、根據制度和流程，結合人才需求計畫，推進招聘活動的具體組織實施（資訊發布、簡歷篩選、甄選測試、面試、人員錄用等）職責二：根據組織規劃和人才需要，建立和完善招聘渠道管理體系，為有序高效甄選人才提供保障
1、根據招聘工作需要，重點做好現場、網路及新**招聘渠道實施與管理
管控年度
執行例行
簡歷、人員資訊表等
執行年度
執行例行
2、根據組織發展需要，逐步推進內部推薦及優先內部招聘，保內部招聘工作實施與管理，為降低招聘成本、證公平公正，穩定
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執行例行
提高內部員工積極性創造條件員工隊伍
執行評估其他
階段性實時階段性
《合作協議》
3、根據組織發展需要，做好第三方合作渠道關係管理到位，能
管理（校企合作、勞務中介、勞務派遣等），夠及時有效供給為大批量人才需求等特殊招聘提供有效保障職責三：根據工作需要，建立和完善招聘技能管理體系，為提高招聘質量創造條件1、根據工作需要，逐步提公升面試官的面試技巧，提高選人的準確性
不定期組織面試技巧培訓，避免主觀選人風險
其他2、根據現有工作，逐步引入測評工具（通用測評客觀詳實，結能力測評、能力崗位匹配度測評、人格測評、果能夠有效應用專業能力測評等），為甄選人才提供工具和平台
職責四：根據各部門需求，建立和完善培訓管理體系，為規範工作程式、提高工作效率提供保障
1、依據公司需要，建立和完善培訓管理制度及相關檔案，為培訓工作實施提供依據
明確培訓工作實施標準及規範，提高工作效率制度內容規範，具有嚴謹性、可執行性、易操作性
執行評估階段性
協助年度
擬訂年度
《培訓管理制度》
2、依據培訓管理制度，建立和完善培訓流程，流程清晰明確，為
提高工作效率提明確培訓工作開展程式
供保障3、依據培訓管理制度及流程，建立並及時更新培訓總結台賬，確保培訓專案有效管控
台賬內容詳實並及時更新，準確記錄培訓清單及狀
態確保培訓費用嚴格按照預算執行，嚴控預算外支出嚴格按照制度流程實施培訓活動，開展培訓具體工
作擬訂年度
管控實時
《培訓總結台賬》
4、依據公司相關規定，規範培訓費用管理，做好培訓預算並嚴格執行，逐步降低培訓成本
5、根據制度和流程，結合培訓需求計畫，推進培訓活動的具體組織實施（培訓規劃、邀請講師、擬定方案、準備培訓資料、發放通知、培訓運營、通告考試結果、培訓效果評估、培訓效果跟蹤等）
6、根據培訓實施情況，推動建立和完善培訓效果管理，為下一步優化培訓工作提供決策依據
職責五：針對不同部門不同崗位員工能力的開發和管理進行培訓，擴充職位所需的技能和知識，提公升自我管理的能力和管理技能。1、根據培訓工作需要，重點做好培訓專案運營的實施與管理
管控年度
執行例行
《培訓實施計畫表》
培訓效果量化、資料化並有效聯動，透過資料真實反映培訓效果情況分類管理培訓課程，並根據培訓結果優勝劣汰。培訓計畫實施跟蹤並更新及時
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評估階段性
協助年度
協助實時
2、根據組織發展需要，逐步推進內部培訓工作實施與管理，為降低培訓成本、營造良好的學習氛圍，提高內部員工積極性創造條件3、根據培訓計畫，及時彙總整理培訓課件，搭建課程管理體系，並同步實時跟蹤課件更新,激發員工的學習與工作的積極性，逐漸培養出良好的學習氛圍文化。
4、根據培訓需要，做好外部合作渠道管理（諮詢公司、培訓機構、高等院校等），為中高層人才、大批量人才培訓需求等培訓提供有效保障
職責六：五險一金繳費方案確定
1、根據公司要求和政策規定，確定員工五險一金繳費基數和比例，根據職位層級確定具體方案，控制人工成本。
2、為公司和開立五險一金賬戶，每月繳存3、辦理轉入、轉出手續職責七：福利制度制定
根據公司發展和效益增長情況，本著員工與公司共同成長的原則，調整年薪及各項福利發放方案。
優先內部培訓，月度進行培訓效果
跟蹤實時進行課件的彙總與整理，並同步更新培養良好的學習氛圍文化關係管理到位，能夠及時有效供給
評估實時
執行實時
執行評估階段性年度月度月度實時
《合作協議》
符合法律規範，同
時有效降低成本
數字準確及時辦理繳納和轉出業務
實現公司與員工
雙贏擬定執行執行執行執行
《薪酬管理制度》、薪酬
體系職責八：薪酬體系建設：根據人力資源規劃，
與人力資源規劃
建立和完善薪酬分配體系，提高薪酬分配公
相契合平性和員工滿意度
1、根據公司需要，建立薪酬分配體系，規範薪酬管理工作。
2、根據薪酬分配體系的實施情況和有效性評估，修訂調整公司薪酬體系，提高員工滿意度。
職責九：薪酬調整：根據公司經營效益、市場薪酬水平及個人崗位和績效考評結果，對年度和個人薪酬標準進行調整，保證薪酬競爭力，充分發揮激勵作用。
1、綜合公司經營效益和市場薪酬水平，提出公司年度薪資水平普調建議。
2、根據公司薪酬標準，對崗位/職務變動人員工資標準予以調整。
3、根據績效考評結果和業務水平，對個別申請員工工資標準予以調整。
職責十：根據工作需要，組織開展薪資核算
擬定階段性階段性階段性
規範性和可操作
性強每年12月組織薪酬滿意度調查，對存在問題提出調
整建議了解市場**，分析公司薪酬制度
優劣年度薪酬水平分
析及時薪酬調整及時薪酬調整及時每月15日前完成
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擬定擬定
擬定年度
工資調整審批單
擬定擬定擬定執行
年度月度月度月度
工資調整審批單工資調整審批單工資表
工作。工資發放工作（遇節假日或公休日提前或順延）定期抽查，確保考勤記錄規範；彙總資料真實、可靠及時，準確工資發放及時
管控管控執行
月度月度月度
考勤彙總表工資表工資表年終績效獎金發放表
1、審核各部門考勤彙總表、抽查考勤記錄與實際出勤是否相符。
2、審核各部門提成部分績效工資。3、編制月度工資發放明細表。
職責十一：年終績效獎金發放：制定年終績
在規定時間內，完
效獎金發放方案，落實年終績效獎金發放工
成年終績效獎金
作，充分調動幹部員工工作積極性和主動性，
測算共享公司發展成果。
1、制定年終績效獎金發放方案，測算年終績效獎金人均水平及總額。2、核算並發放年終績效獎金。
職責十二：報表編制上報：根據上級部門要求，及時準確完成相關報表的編制上報工作1、根據上級部門要求，及時準確編制上報從業人員工資報表。
2、根據上級部門要求，及時準確編制上報企業用工情況調查表。
3、根據上級部門要求，及時準確編制上報企業在崗職工工資調查表。
職責十三：公司規章制度和流程的擬定和實施，公司程式的建立
1、起草公司各項行政、人事管理制度，如員工行為規範、例會管理制度、薪酬績效制度、考勤管理制度等。
獎金測算資料準確
獎金核發及時、準
、細緻，使公司各項事務有章
可循全面負責起草
執行年度
執行執行執行執行執行執行
年度年度月度季度月度年度
年終績效獎金發放表相關報表季報月報表調查表
管控年度各項制度
擬定執行
工行為規範、例會管理制
年度度、薪酬績效
制度、考勤管理制度等年度實時實時實時實時實時實時
各部門規章
2、協調各部門完善部門規章制度
職責十四：負責全公司日常行政事務管理，協助總經理處理日常工作
1、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動2、信件收發、檔案傳達、檔案保管3、前台接待、客人來訪迎送等招待工作職責十五：負責全公司總務事宜
1、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品採購、發放、使用登記、保管、維護管
全面協調，及時、
準確細緻工作，耐心服
務會議準備到位及時、保密熱情、周到積極、控制成本勤檢查，設立台賬
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協助執行執行協助執行執行管控管控
理工作，負責傳真機、影印機、**、電腦等的管理和使用。
2、做好後勤保障，包括員工膳食、衛生保潔等工作。
3、組織安排各種文體活動，豐富員工文化生活
職責十六：牽頭各部門做好年度工作計畫、年度工作總結和其他重要文稿，協助公司的規劃研究
職責十七：根據公司需要，協助團隊完成部門工作關鍵業績指標：1、普通崗位招聘到位率2、人均招聘費用3、培訓覆蓋率4、人均培訓費用5、薪資計準確率6、薪資發放及時率7、報表資料準確率8、行政成本控制9、行政服務態度
任職資格：（有選擇項的，在對應選項括號內打勾）
細緻、以人文字健康向上，成本控
制提前做好準備，積極協調各部門配合團隊，創出佳
績管控執行
實時實時
協助年度
其他其他
最低學歷要求
初中（）
中專/技校或高中（）大專（）大學本科（√）碩士及以上（）無
專業知識要求執（職）業資格要
求知識與學歷
人力資源管理知識及其它管理知識
相關專業技術職務任職資格
無需（√）初級職稱（）中級職稱（）高階職稱（）
如果需要職稱，同時請註明職稱型別：（如：經濟、政工、統計、審計、會計等）
外語要求
無（）一般英語水平（√）較熟練的英語水平（）
無（）基本的辦公軟體操作（√）
專業的軟體程式或計算機維護（）
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計算機知識要求
工作熟練期
工作經驗
無需熟練期（）3個月相關工作經驗（）約1-3年相關工作經驗（）3-5年相關工作經驗（√）5年以上相關工作經驗（）無需多崗位/工種的工作經驗（）需要1種相關崗位/工種的工作經驗（√）需要2-4種相關崗位/工種的工作經驗（）需要5種及以上的相關崗位/工種的工作經驗（）
工作經驗多樣性
所需基礎培訓
職業素養及管理技能培訓
能力名稱
一般水平√
較強水平
團隊合作
人際交往能力
語言表達能力文書處理能力說服能力
√談判能力
其他（請註明）
領導能力
所需基本能力
管理技能
組織協調能力計畫能力時間管理能力
創新能力和開拓
能力其他（請註明）
創新能力開拓能力戰略思考能力問題分析能力推斷評估能力
√√判斷決策能力
其他能力
其他：使用工具
裝置√決策能力
請註明：（如：是否需要手指靈巧、肢體協
調平衡、感官敏銳等）
普通辦公裝置（√）專業辦公裝置（）生產操作裝置（）其他：
工作環境消耗體力的程度：
工作環境的舒適性
輕鬆（）一般（√）較繁重（）
舒適（主要在辦公室）（）
一般（辦公室工作人員，經常到作業現場進行工作指導、檢
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查）（√）
較差（主要在生產作業現場或室外）（）
工作環境的危險性
有職業病危險（工作環境潮濕、噪音、粉塵、高熱、高空、
露天作業等帶來生命危險或者職業病危險）（）
無職業病危險（√）
工作時間
8小時工作制（√）綜合計算工時工作制（）不定時工作制（）其他：
備註：編制日期2015.01審核人
生效日期複核人
2015.01
撰寫人批准人
劉曉娟李輝
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行政人事經理說明書
行政人事部經理崗位職責 一 加強公司內部的行政管理工作，為公司的發展壯大 高效有序執行提供有力保障 二 必須詳細了解和熟悉公司經營理念 運作方式和內部所有部門的具體工作方式。三 根據公司的實際需要，制定詳細的招聘計畫，招聘新職員 四 制定符合公司實際情況的行政管理制度，並嚴格監督執行 五 建立完善的...
行政人事崗位說明書
崗位說明書 崗位名稱在職姓名崗位等級崗位編制崗位職能概要 公司行政人事工作，招聘工作，辦公室其他工作.工作內容與崗位職責 1 負責公司各崗各職位人員人事招聘工作 2 負責出勤考勤考核工作 3 負責監督並檢查各部門工作 4 負責各部門通知通告上傳下達 5 負責公司公文 信件的傳送 6 負責傳真件，影印...
行政人事專員崗位說明書
一 基本資料 職務名稱 行政人事專員 所屬部門 行政人事部 直接上級 行政人事主管 二 基本任職資格 最低學歷 大專以上 專業 相關人力資源專業 工作經驗及年齡 1 一年以上相關工作經歷 2 年齡在25 35歲。專業知識 1 了解人力資源各個模組 2 熟練使用office辦公軟體及自動化裝置，具備基...